7.7 Índices alfabÉticos.

Al final de aquellos trabajos que tengan cierta amplitud, será de agradecer incluir un índice alfabético de los términos empleados y que nos interese que se puedan localizar rápidamente en el texto. Un índice alfabético suele aparecer al final de los libros indicando en qué página o páginas aparece un determinado término o se habla de un cierto tema, ordenados alfabéticamente y agrupadas las apariciones de cada entrada. Para ello tendremos que ir marcando todas las palabras o texto que queramos que aparezcan en nuestro índice.

Para comenzar a marcar los elementos del índice pulsaremos sobre el comando Índices y tablas... del menú Insertar.

Figura 13. Ventana principal índices y tablas.

Acto seguido pulsaremos en el botón , apareciendo la siguiente ventana, en la que podemos indicar al programa que queremos que el texto aparezca en el índice en negrita o cursiva, o bien si se encuentra en algún subelemento.

	Figura 14. Cuadro de entrada de elementos de un índice.

Cuando tengamos el elemento en el cuadro entrada pulsaremos sobre el botón Marcar. De esta forma ya hemos agregado un elemento al índice.

Si nos fijamos, la ventana Marcar entrada de índice no ha desaparecido, pero sin embargo, podemos seguir trabajando sobre el documento. Esto nos facilita poder añadir nuevos elementos al índice sin tener que realizar todos los pasos para llegar a dicha ventana.

En el caso de que el elemento seleccionado quisiéramos indicar que se encuentra dentro de otro subelemento lo haríamos introduciendo el nombre del subelemento o subelementos en la casilla subentrada. Si fueran varios subelementos los separaríamos por ":".

Una vez situados en esta ventana tenemos que elegir el formato que llevará el índice.

Primero elegimos el tipo de formato, podemos seleccionar uno de los que aparecen predeterminados o bien elegir el estilo personal, el cual lo crearemos nosotros mismos.

También tenemos que indicar como mostrar los elementos, Continuo (un elemento seguido de otro) o Con sangría (los elementos y subelementos están en columnas).

Por último indicamos el número de columnas en las que queremos que se dispongan los datos y si queremos que aparezcan los números de página alineados a la derecha.

Todos los cambios que vayamos introduciendo los podemos observar desde el cuadro Vista previa.

Cuando hayamos terminado de introducir todos los elementos para el índice tenemos que situar el Punto de inserción en el lugar que queremos que empiece dicho índice y acto seguido entramos en el cuadro de diálogo Índices y tablas, como ya indicamos anteriormente, y pulsamos en Aceptar.

Para modificar o eliminar un elemento, primero seleccionaremos el modo de Ver u ocultar (explicado en el Capítulo V) para ver los códigos de los elementos.

Para eliminar el texto como elemento hay que eliminar los códigos que desde el símbolo "{" hasta el otro símbolo "}". Para modificarlo simplemente escribiremos los códigos que queremos añadir. Los códigos son los siguientes:

\b El texto aparece en el índice en negrita

\s El texto aparece en el índice en cursiva

":" Para insertar subelementos se hará a continuación del texto del elemento que aparece en código y separado por el carácter ":".