El procedimiento de legalización (legalización general o apostilla) de los documentos que exige el Estado al que se solicita la adopción, se puede consultar en esta página web el cuadro de características relevantes de los distintos paises o en el país correspondiente. También podrá obtener información a través de la Delegación Provincial de la Consejería para la Igualdad y Bienestar Social.
La legalización de los documentos se hace siempre sobre los documentos originales, excepto en el caso del DNI, pasaporte o libro de familia que se hará sobre copia notarial del mismo.
En el sistema de legalización la persona que expide el documento debe tener reconocida su firma en el órgano inmediatamente superior que corresponda en el proceso de legalización . Estas firmas deben ser ológrafas (de puño y letra).
Cuando sea necesaria la traducción jurada de la documentación, esta se realizará previamente, ya que es necesario legalizar los documentos traducidos.
Todos los documentos, tanto los personales como los emitidos por la Entidad Pública que se envían al Estado donde se solicita la adopción, tienen que ir legalizados por las autoridades españolas, y en muchos casos, autenticados por el consulado del Estado de origen del o la menor en España. Esto supone un trámite, mediante el cual se legitiman los distintos documentos con la firma por parte de diferentes autoridades u organismos hasta completar el sistema de legalización establecido, de esta manera se certifica que dichos documentos son auténticos.
En los casos en que los documentos deben ser autenticados por la Embajada o Consulado del Estado al que se dirige la adopción en España, se exige el abono de unas tasas de autenticación. En dichas Embajadas o Consulados se les informa a la familia sobre el importe de las tasas y el medio de realizar la autenticación.
Cuando se tramita por Entidad Pública, la familia se encarga directamente de la legalización y autenticación de los documentos de la Entidad Pública y de los documentos personales. La legalización de los documentos de la Entidad Pública (documentos de la idoneidad) se realiza en el Ministerio de Asuntos Exteriores y la autenticación en el Consulado del país al que va dirigido el expediente en España.
Si se tramita por ECAI la legalización y autenticación de todos los documentos se gestiona a través de la misma.
A continuación se indica el sistema de legalización y autenticación de los documentos más comunes:
Información actualizada a fecha 09/03/2009
Avda. de Hytasa, 14. 41071-Sevilla. Teléfono: 955 048 000 / Fax: 955 048 234
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