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Nuevas funcionalidades del MOAD v.2

Entre las funcionalidades y mejoras evolutivas de la nueva versión del MOAD pueden destacarse las siguientes:

  • ADECUACIÓN a la LEY 11/2007: incorpora un nuevo Portal de Servicios Telemáticos plenamente adaptado al concepto de “Sede Electrónica” de la Ley 11/2007

  • REPRESENTANTE LEGAL: la Sede Electrónica permite la presentación telemática y resto de la tramitación electrónica de los servicios a través de la figura del representante legal de un tercero

  • GESTION DE TRIBUTOS: se incluye una Ventanilla de Deudas a partir de la cual se podrán consultar de forma centralizada todas las liquidaciones pendientes y pagadas con el Ayuntamiento, descargar la carta de pago, o realizar el pago telemático directamente desde la ventanilla

  • NOTIFICACIÓN: la sede electrónica incluye un nuevo módulo de notificación por comparecencia en la Sede, que permite a la ciudadanía la consulta y recepción fehaciente de la notificación, de manera telemática

  • TABLÓN DE ANUNCIOS Y EDICTOS: nuevo módulo de publicación electrónica de los Anuncios y Edictos de la Entidad así como de otras Administraciones, en la Sede Electrónica

  • MULTI-IDIOMA: La nueva Sede Electrónica es multi-idioma, mejorando de esta forma la accesibilidad a la información y los servicios.

  • USABILIDAD DEL ESCRITORIO INTERNO DE TRAMITACIÓN: se ha realizado una importante renovación del escritorio interno de tramitación para mejorar su usabilidad y simplificar las tareas de tramitación de los expedientes electrónicos que realizan los funcionarios del Ayuntamiento. Entre otras:
    • Búsqueda avanzada de expedientes, ampliando los criterios de búsqueda por unidades orgánicas, por interesados, por fases del expediente, etc... agilizando el trabajo diario de los usuarios tramitadores
    • Gestión de caducidades: el sistema permite controlar los plazos y caducidades de las tareas del expediente, así como emitir avisos a los tramitadores de la caducidad de tareas específicas de tramitación
    • Firma directa de documentos: permite que un tramitador pueda realizar la firma electrónica de un documento desde el mismo escritorio de tramitación, sin necesidad de acceder al componente Portafirmas
    • Integración con el registro telemático: los documentos que se informen al ciudadano pasan automáticamente por el registro de salida de la entidad. Además, se puede realizar el registro de documentación de entrada desde el propio escritorio de tramitación
    • Compulsa electrónica: herramienta que permite la expedición de copias autenticadas electrónicamente de documentos originales en soporte papel
    • Asignación dinámica de perfiles: permite la asignación dinámica de perfiles durante la tramitación de los expedientes a distintos usuarios, permitiendo así definir procedimientos genéricos de forma muy ágil
    • Gestión dinámica de firmantes: permite la selección dinámica de las personas encargadas de firmar un documento asociado a un expediente, agilizando el proceso de firma especialmente en casos de ausencias o sustituciones no registradas en el propio flujo de tramitación
    • Expedientes relacionados: permite al usuario tramitador relacionar los expedientes electrónicos con cualquier expediente existente en el sistema o bien anotar la relación con expedientes externos
    • Reserva de expedientes: permite la reserva de expedientes por parte de los usuarios tramitadores con objeto de que otros usuarios no continúen con la tramitación de estos expedientes, avisando de tal situación
    • Selección dinámica de plantillas: que permite aplicar de manera dinámica distintas plantillas a los documentos del expediente

  • ACTUALIZACIÓN DE COMPONENTES HABILITANTES DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA: “moad_v2” utiliza las últimas versiones de los componentes de AE empleados en la Junta de Andalucía, como @firma v5.2 para plataforma de e-firma y e-autenticación, verifirm@ 2,1 como servicio de verificación de documentos firmados electrónicamente, trew@ 1.6 y model@, como motor de tramitación, portafirmas 2.1, para portafirmas electrónico, weboffice 4 para la edición de documentos asociados a expedientes, alfresco 2.1 y nuxeo para la gestión documental, y otros

  • INTEGRACIÓN CON BACK-OFFICE: plena integración con los módulos de gestión del padrón municipal, gestión de tributos, gestión de urbanismo del back-office con licencia de software libre “OpenLOCAL”, así como con otros de uso privativo muy generalizados en el ámbito municipal.

  • GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA PLATAFORMA: “moad_v2” incorpora nuevas funcionalidades que agilizan el despliegue y la administración de la plataforma, como el Módulo de explotación de los datos almacenados en el tramitador de expedientes (Trew@), a través del que se pueden realizar consultas avanzadas y exportación de resultados a documentos con distintos formatos (PDF, Excel y OpenOffice), el Servicio de Cajetín de Documentos , mediante el cuál se unifica la elaboración del cajetín de documentos firmados de forma centralizada, tanto en port@firma como de forma directa por la sede, o la Utilidad de Carga masiva de Usuarios, que permite, a partir de archivos genéricos (.xls, .odt...), introducir en el motor de tramitación de forma automatizada, la información referida a los usuarios

  • ENTORNO DEMOSTRATIVO EN “CLOUD COMPUTING”: “moad_v2” ha sido desplegado en modo “cloud computing” a través del proveedor Amazon, con un doble objetivo; por un lado certificar que el portal es utilizable desde un modelo de explotación “Software as a Service” (SaaS), alternativo al alojamiento web (“hosting”) tradicional, y por otro, el de disponer de un entorno demostrativo que facilite su difusión y presentación a los distintos organismos, nacionales e internacionales, interesados en este sistema. El portal moad en modo “cloud” puede visitarse en la URL: