Soporte de Infraestructuras

Cartera de Servicios

Prestar apoyo administrativo a la actividad y gestión de recursos de las áreas de mantenimiento, electromedicina y obras.

En concreto:

• Recepción telefónica de avisos de avería y tramitación administrativa de peticiones de avería de Mantenimiento, Electromedicina y Obras.
• Tramitación administrativa de partes de avería y preventivos.
• Canalización y seguimiento del estado de partes de trabajo internos y de realización de solicitudes a servicios técnicos externos.
• Generación de partes de mantenimiento preventivo en el sistema y comunicación de cualquier información requerida por las unidades de gestión clínica respecto a los mismos.
• Proporcionar información al personal de las unidades de gestión clínica del Hospital para la retirada de equipos reparados.
• Atención y registro de reclamaciones de las unidades de gestión clínica, así como las reclamaciones a proveedores.
• Actualización de inventario en la base de datos de Electromedicina.
• Gestión de las relaciones con transportistas.
• Archivo de documentación y escaneo de documentos.
• Control de albaranes y pedidos de materiales y servicios. 
• Control de productos no conformes.
• Conformidad de contratos de mantenimiento y comunicación con unidades de gestión clínica.
• Funciones de gestión, ejecución y estudio de carácter administrativo y económico de nivel superior que le sean encomendadas por la Dirección.
• Realización del seguimiento, análisis y mejora de los procesos de la Unidad de Soporte de Ingeniería y Obras y el mantenimiento de su eficacia.
• Proporcionar información, documentación necesaria y soporte a las unidades de gestión clínica acreditadas o que pretenden su acreditación como servicio de apoyo a las mismas.
• Funciones de secretaría de las tres áreas y las de preparación y tratamiento de los datos para la Informática.