Cajas (Unidades: 1733. Metros lineales: 219,7). Libros (Unidades: 44. Metros lineales: 1). A-Z de anillas (Unidades: 332. Metros lineales: 32). Cajas no homologadas (Unidades: 20. Metros lineales: 9)
Contexto
Historia institucional o biografía
ENCINAS REALES SE CONFIGURA COMO ALDEA INTEGRANTE DE LA JURISDICCION DE LUCENA EN LA EDAD MODERNA. NACE CON CARACTER SEÑORIAL DENTRO DEL MARQUESADO DE COMARES, INTEGRADO LUEGO EN EL DUCADO DE MEDINACELI. SERA EN LA EDAD CONTEMPORANEA CUANDO INICIE SU AUTONOMIA ADMINISTRATIVA Y EN 1836 DEJA DE SER ALDEA DE LUCENA, CONSTITUYENDO SU PROPIO AYUNTAMIENTO. EL TERMINO QUEDO PROINDIVISO, HASTA QUE EN 1845 LA DIPUTACION PROVINCIAL ACORDO LLEVAR A CABO LA COMPLETA EMANCIPACION.
Historia archivística
EL ARCHIVO SIEMPRE HA ESTADO EN DEPENDENCIAS MUNICIPALES. PRIMITIVAMENTE EN LA SEDE DE LA CASA CONSISTORIAL EN CALLE POSITO Nº 2. EN EL 2000, EL AYUNTAMIENTO, JUNTO CON EL ARCHIVO, SE TRASLADA A PLAZA DE LA DEMOCRACIA S/N; HASTA EL 2004 ESTUVO UBICADO EN PLANTA PRIMERA, PARA PASAR POSTERIORMENTE A PLANTA BAJA, PERO ESTA PENDIENTE DE UBICARLO EN UNA ESTANCIA DEFINITIVA.
Forma de ingreso
LA GENERADA POR LA PROPIA INSTITUCION.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
ENTRE LA DOCUMENTACION DESTACA LIBROS DE ACTAS, LIBROS DE REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA, RECLUTAMIENTOS, Y EN GENERAL LA DOCUMENTACION QUE GENERA EL NUEVO CONCEPTO DE MUNICIPIO.
Nuevos ingresos
NO TIENEN TRANSFERENCIAS REGULADAS.
Clasificación. Ordenación
LA DOCUMENTACION NO SE RIGE POR NINGUN CUADRO DE CLASIFICACION.
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
PREVIO PERMISO DEL SECRETARIO.
Lengua y escritura
CASTELLANO
Características físicas y requisitos técnicos
LA DOCUMENTACION PRESENTA BUEN ESTADO DE CONSERVACION.