EN NOVIEMBRE DE 1968 SE INAUGURO EL ACTUAL IES CANALEJO OLMEDA DE MONTILLA. AL COMIENZO SE DENOMINO ESCUELA DE MAESTRIA INDUSTRIAL, AUNQUE EN MONTILLA SIEMPRE SE LE HA CONOCIDO COMO ¿LA LABORAL¿. POSTERIORMENTE PASO A DENOMINARSE CENTRO NACIONAL DE FORMACION PROFESIONAL DE 1º Y 2º GRADO, MAS TARDE CAMBIARIA ESTE NOMBRE POR EL DE INSTITUTO DE FORMACION PROFESIONAL DE MONTILLA. A PARTIR DEL CURSO 1993/94 Y ACORDE CON LA NUEVA LEY DE EDUCACION CAMBIARIA SU DENOMINACION POR LA DE IES CANALEJO OLMEDA, EN MEMORIA DE UN EFICIENTE PROFESOR DE ESTE CENTRO DURANTE 25 AÑOS.
Historia archivística
LA DOCUMENTACION DE ESTE CENTRO HA PERMANECIDO SIEMPRE LIGADO A ESTE EDIFICIO. A EXCEPCION DE LA DOCUMENTACION REFERIDA A LAS ACTAS DE EVALUACION DE CENTROS DE OTROS MUNICIPIOS QUE DURANTE AÑOS DEPENDIERON ADMINISTRATIVAMENTE DE ESTE INSITUTO DE FORMACION PROFESIONAL DE MONTILLA, COMO SON LOS DE BENAMEJI(1975-1978), CASTRO DEL RIO (1975-1980), FERNAN NUÑEZ(1973-1974), LUCENA (1975-1979), PRIEGO DE CORDOBA (1975-1984), PUENTE GENIL (1976-1978) Y RUTE (1975-1980). EN LA ACTUALIDAD EL IES GREGUERIAS DE FERNAN NUÑEZ SIGUE LIGADO ADMINISTRATIVAMENTE A ESTE CENTRO Y MANDA PUNTUALMENTE LAS ACTAS DE EVALUACION DE SUS ALUMNOS.
Forma de ingreso
LA DOCUMENTACION PASA AL ARCHIVO CUANDO TERMINA SU TRAMITE ADMINISTRATIVO.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
ESTE FONDO RESULTA DE GRAN INTERES PARA EL ESTUDIO DE LA HISTORIA Y LA ORGANIZACION EDUCATIVA DE MONTILLA DESDE 1968 HASTA NUESTROS DIAS, COMO SERIES MAS DESTACADAS ESTAN LOS EXPEDIENTES DE ALUMNOS, POR SER DOCUMENTOS QUE REFLEJAN LA VIDA ACADEMICA DE ESTOS. ADEMAS AL CONTENER DOCUMENTACION DE OTROS PUEBLOS, COMO BENAMEJI, CASTRO DEL RIO, FERNAN NUÑEZ, LUCENA, PRIEGO DE CORDOBA, PUENTE GENIL Y RUTE, CUYOS INSTITUTOS DE FORMACION PROFESIONAL DEPENDIAN ADMINISTRATIVAMENTE DE ESTE DE MONTILLA, LA IMPORTANCIA SE EXTRAPOLA A TODOS ELLOS.
Clasificación. Ordenación
EL FONDO CARECE DE ORGANIZACION, UNICAMENTE LOS EXPEDIENTES DE LOS ALUMNOS ESTAN ORDENADOS. LA DOCUMENTACION MAS ANTIGUA ESTA ORGANIZADA POR ORDEN ALFABETICO Y NUMERO DE EXPEDIENTE. A PARTIR DE 2003 ESTA ORGANIZADA POR AÑO, Y EXPEDIENTE. HEMOS IDENTIFICADO LAS SIGUIENTES SERIES: EXPEDIENTES DE ALUMNOS: EXPEDIENTES DE ALUMNOS-REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS-CONTABILIDAD DEL CENTRO-ACTAS DE EVALUACION: SE CONSERVAN ADEMAS ACTAS DE EVALUACION DE LOS DIFERENTES INSTITUTOS DE FORMACION PROFESIONAL QUE ADMINISTRATIVAMENTE DEPENDIAN DE ESTE DE MONTILLA. Y ESTAN ORGANIZADOS POR PUEBLO, AÑO Y NUMERO DE EXPEDIENTE: SE CONSERVA: BENAMEJI (1975-1978), CASTRO DEL RIO (1975-1980), FERNAN NUÑEZ (1973-1979) Y EL IES GREGUERIAS HASTA LA ACTUALIDAD , LUCENA (1975-1979), PRIEGO DE CORDOBA (1975-1984), PUENTE GENIL (1976-1978), RUTE(1975-1980).-PLANES DE CENTRO-MEMORIA INFORMATIVA-MEMORIA FINAL DE CURSO-ACTAS DE CONSEJOS ESCOLARES-LIBRO INVENTARIO (INFORMATIZADO)
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
LIBRE, CON LAS LIMITACIONES QUE IMPONE LA LEGISLACION BASICA ESTATALCON RESPECTO AL ACCESO, Y LO DISPUESTO EN LA LEY 3/1994 DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS, Y LA LEY 14/2007, DE 26 DE NOVIEMBRE DE PATRIMONIO HISTORICO DE ANDALUCIA
Condiciones para Reproducción
SE FACILITAN COPIAS DE DOCUMENTOS A LOS INTERESADOS DIRECTOS O PERSONAS QUE ACREDITEN INTERES ASI COMO A PETICIONES DE CARACTER OFICIAL.
Características físicas y requisitos técnicos
EQUIPO INFORMATICO
Documentación Asociada
Existencia y localización de documentos originales
EN LOS CASOS QUE HAYA HABIDO TRASLADO DE EXPEDIENTE A OTRO CENTRO
Existencia y localización de copias
EN LA CONSEJERIA DE EDUCACION DE LA JUNTA HAY COPIA DE LOS EXPEDIENTES DE LOS ALUMNOS Y SUS CALIFICACIONES ASI COMO DE LOS EXPEDIENTES DE PERSONAL