Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Córdoba

  • Municipio

    Montilla

  • Localidad

    Montilla

  • Nombre del Archivo

    Instituto de Educacion Secundaria Inca Garcilaso

  • Subsistema

    Otros Archivos de la Junta de Andalucia

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones de enseñanza
    Público

• Fechas

  • Fechas de Creación

    1969-2008

• Nivel de descripción

  • Fondo

• Volumen y soporte

  • 152 M/L

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • EL INSTITUTO NACIONAL DE BACHILLERATO INCA GRACILASO ESTUVO UBICADO EN SU ORIGEN EN LA ACTUAL SEDE DEL COLEGIO VICENTE ALEXANDRE DE MONTILLA. EN 1975 SE TRASLADARON A LA ACTUAL UBICACION DE LA AVENIDA DE LA CONSTITUCION

• Historia archivística

  • LA DOCUMENTACION DEL ARCHIVO DEL IES INCA GRACILASO HA ESTADO LIGADA A LA HISTORIA DEL CENTRO. ASI EN 1975 SE TRASLADO DESDE LAS DEPENDENCIAS DEL COLEGIO VICENTE ALEXANDRE DE MONTILLA HASTA LAS ACTUALES DEPENDENCIAS DE LA AVENIDA DE LA CONSTITUCION.

• Forma de ingreso

  • LA DOCUMENTACION PASA AL ARCHIVO CUANDO TERMINA SU TRAMITE ADMINISTRATIVO.

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • ESTE FONDO RESULTA DE GRAN INTERES PARA EL ESTUDIO DE LA HISTORIA Y LA ORGANIZACION EDUCATIVA DE MONTILLA DESDE 1968 HASTA LA ACTUALIDAD. COMO SERIES MAS DESTACADAS ESTAN LOS EXPEDIENTES DE ALUMNOS, POR SER DOCUMENTOS QUE REFLEJAN SU VIDA ACADEMICA.

• Clasificación. Ordenación

  • EL FONDO CARECE DE ORGANIZACION, UNICAMENTE LOS EXPEDIENTES DE LOS ALUMNOS ESTAN ORDENADOS POR AÑO DE PRODUCCION Y NUMERO DE EXPEDIENTE DESDE 1998, CON ANTERIORIDAD LA DOCUMENTACION DE EXPEDIENTES DE ALUMNOS ESTA ORGANIZADA POR NUMERO DE EXPEDIENTE. HEMOS IDENTIFICADO LAS SIGUIENTES SERIES: EXPEDIENTES DE ALUMNOS- EXPEDIENTES DE PERSONAL- REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS (POR AÑOS DE PRODUCCION)-ACTAS DE EVALUACION- GESTION ECONOMICA DEL CENTRO- MEMORIAS INFORMATIVAS- PLANES DE CENTRO.

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • LIBRE, CON LAS LIMITACIONES QUE IMPONE LA LEGISLACION BASICA ESTATAL CON RESPECTO AL ACCESO, Y LO DISPUESTO EN LA LEY 3/1984, DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS, Y LA LEY 14/2007 DE 26 DE NOVIEMBRE DEL PATRIMONIO HISTORICO DE ANDALUCIA.

• Condiciones para Reproducción

  • SE FACILITAN COPIAS DE DOCUMENTOS A LOS INTERESADOS DIRECTOS O PERSONAS QUE ACREDITEN INTERES LEGITIMO, ASI COMO A PETICIONES DE CATACTER OFICIAL

Documentación Asociada

• Existencia y localización de documentos originales

  • EN LA DELEGACION PROVINCIAL DE LA CONSEJERIA DE EDUCACION SE ENCUENTRAN DOCUMENTOS ORIGINALES DE LOS EXPEDIENTES DE PERSONAL.

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • MARIA ISABEL RUZ GARCIA

• Fecha de la descripción

  • 01/01/2008

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 11/03/2008