Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Huelva

  • Municipio

    Huelva

  • Localidad

    Huelva

  • Nombre del Archivo

    Diputación Provincial de Huelva

  • Subsistema

    Archivos de las entidades locales de Andalucia

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones administrativas
    Público

• Fechas

  • Fechas de Creación

    1977-1993

• Nivel de descripción

  • Fondo

• Volumen y soporte

  • Cajas (Unidades: 199. Metros lineales: 2189)

• Agrupación de Fondos

  • ADMINISTRACION LOCAL
  • FONDOS

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • EL PATRONATO PROVINCIAL DE HUELVA DEL QUINTO CENTENARIO DEL DESCUBRIMIENTO DE AMERICA SE CONSTITUYE EN LA SALA CAPITULAR DEL MONASTERIO DE LA RABIDA EL 30 DE ABRIL DE 1984 BAJO LA PRESIDENCIA DE LA DIPUTACION PROVINCIAL DE HUELVA, ENCONTRANDOSE REPRESENTADAS LAS PRINCIPALES INSTITUCIONES PUBLICAS PROVINCIALES, LOS PARTIDOS POLITICOS, LOS SINDICATOS, LOS COLEGIOS PROFESIONALES, LAS INSTITUCIONES CULTURALES Y EL DEPORTE DE HUELVA. SU PRIMER PRESIDENTE Y GERENTE RESPECTIVAMENTE FUERON D. MANUEL EUGENIO ROMERO CASTILLA Y D. JOSE LUIS RUIZ DIAZ. A PESAR DE SER SUS OBJETIVOS MUY NUMEROSOS DESTACAREMOS LOS DE MAYOR ALCANCE: - CONSEGUIR QUE HUELVA TUVIERA EN LA CONMEMORACION DEL QUINTO CENTENARIO EL PESO QUE LE CORRESPONDIA POR SU VINCULACION HISTORICA CON AMERICA. - LLEVAR A CABO UN EFECTIVO ENCUENTRO ENTRE ESPAÑA Y LOS PUEBLOS IBEROAMERICANOS QUE REDUNDARIA EN SU MEJOR CONOCIMIENTO Y DESARROLLO. - DAR A CONOCER AL MUNDO LA SALIDA DE LAS TRES CARABELAS DESDE EL PUERTO DE PALOS DE LA FRONTERA ( 1492) Y LA IMPORTANCIA DE LOS LUGARES COLOMBINOS. - ORIENTAR Y CONSOLIDAR ESTRUCTURAS PROVINCIALES COMO LA UNIVERSIDAD DE HUELVA. EL PATRONATO ESTABA REGULADO POR UNA NORMA BASICA ESTATUTARIA DE LA QUE NACIERON CUATRO COMISIONES TECNICAS DE TRABAJO: - COMISION DE INFRAESTRUCTURA. - COMISION DE CULTURA. - COMISION NAUTICO-DEPORTIVA. - COMISION DE UNIVERSIDAD E INVESTIGACION. PARA LLEVAR A CABO LAS DISTINTAS INICIATIVAS SE FIRMARON SIGNIFICATIVOS CONVENIOS CON INSTITUCIONES COMO LA SOCIEDAD ESTATAL QUINTO CENTENARIO Y LA COMISION DIOCESANA Y CON EMPRESAS PRIVADAS COMO O.D.O.S.A. EL 28 DE DICIEMBRE DE 1990 HUBO UNA MODIFICACION DE LOS ESTATUTOS EN ORDEN A REFORZAR LA ESTRUCTURA PARA FAVORECER EL DESARROLLO DE LOS AMBICIOSOS PROYECTOS DEL PROGRAMA HUELVA-92. SE NOMBRO ENTONCES COMO DIRECTOR GENERAL A D. JOSE JUAN DIAZ TRILLO Y A DOS DIRECTORES DE LAS AREAS DE CULTURA (D. ENRIQUE MARTIN RODRIGUEZ) Y DEPORTES (D. FRANCISCO RUFETE TOMICO). EN JULIO DE 1991 ASUME LA PRESIDENCIA DEL PATRONATO D. DOMINGO PRIETO GARCIA Y TRES MESES DESPUES S.A.R. EL PRINCIPE DE ASTURIAS PRESIDE LOS ACTOS DE LA CONMEMORACION DE LA SALIDA DE LAS CARABELAS COLOMBINAS HACIA AMERICA. 2

• Historia archivística

  • EL PATRONATO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES PARA LAS QUE HABIA SIDO CREADO GENERO UNA INGENTE CANTIDAD DE DOCUMENTOS, NO SOLO TEXTUALES, SINO TAMBIEN FOTOGRAFICOS, SONOROS Y VIDEOGRAFICOS. EL ESTADO DE LA DOCUMENTACION Y LA PREMURA POR ABANDONAR LA SEDE DEL PATRONATO CONDICIONARON EL TRASLADO; ESTA FUE RECOGIDA DE UN ALMACEN SITUADO EN EL INTERIOR DEL EDIFICIO DONDE SE AMONTONABAN TANTO LOS DOCUMENTOS TEXTUALES COMO LAS FOTOGRAFIAS, VIDEOS, CINTAS, OBRAS GRAFICAS, CARTELES O DISQUETES INFORMATICOS. CON MUCHA PACIENCIA SE FUERON INVENTARIANDO LOS MATERIALES Y COLOCANDOLOS EN CAJAS DE CARTON. ACTO SEGUIDO SE TRASLADARON LAS DISTINTAS CAJAS AL ARCHIVO DE LA DIPUTACION PROVINCIAL DONDE SE PROCEDIO A CLASIFICAR, ORDENAR, DESCRIBIR E INSTALAR LOS DOCUMENTOS. UNA DE LAS CARACTERISTICAS DEL FONDO ES QUE A PESAR DE HABER DESAPARECIDO EL PATRONATO DEL QUINTO CENTENARIO EN 1993 Y DE ORGANIZARSE, DESCRIBIRSE E INSTALARSE EL FONDO, CONTINUABA APORTANDOSE DOCUMENTACION, LO QUE HIZO QUE NO SE COMPLETARA HASTA MUCHO TIEMPO DESPUES; ASI FUERON LLEGANDO POCO A POCO DIVERSOS MATERIALES ENTRE LOS QUE SE CONTABAN ALGUNOS TAN IMPORTANTES COMO LAS ACTAS DE SESIONES PLENARIAS, LIBRO DE FIRMAS DE HONOR O DOCUMENTACION ECONOMICA.

• Forma de ingreso

  • MEDIANTE TRANSFERENCIA

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • EL FONDO DEL PATRONATO DEL QUINTO CENTENARIO SE DIVIDE EN DIEZ SECCIONES QUE DAN UN TOTAL DE 199 LEGAJOS. LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES QUE LLEVO A CABO EL PATRONATO DEL QUINTO CENTENARIO A LO LARGO DE CASI UNA DECADA FUERON LAS SIGUIENTES: - INFRAESTRUCTURA. - CONGRESOS. - ENCUENTROS. - EXPOSICIONES. - PUBLICACIONES. - ESPECTACULOS. - ACTIVIDADES DEPORTIVAS.

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Identificación

    DOCUMENTACION DE CONSERVACION PERMANENTE

  • Valoración y Selección

    DOCUMENTACION DE CONSERVACION PERMANENTE

  • Eliminación

    DOCUMENTACION DE CONSERVACION PERMANENTE

• Nuevos ingresos

  • ES UN FONDO CERRADO.

• Clasificación. Ordenación

  EL FONDO DEL PATRONATO DEL QUINTO CENTENARIO HA SIDO ORGANIZADA SIGUIENDO CRITERIOS ORGANICO-FUNCIONALES. SU CUADRO DE CLASIFICACION ES EL SIGUIENTE:

  • Tipo	Denominación del nivel de descripción	Fechas	Legajos o cajas	Libros	Otros soportes
    Sección 01	ÓRGANOS DE GOBIERNO
    Subsección 1.1	Pleno
    Serie	Actas del Consejo Plenario	1984 - 1992	1
    Serie	Expedientes del Consejo Plenario	1984 - 1993	3
    Subsección 1.2	Comisión Permanente
    Serie	Actas de la Comisión Permanente	1984 - 1992	3
    Serie	Expedientes Comisión Permanente	1984 - 1993	6
    Subsección 1.3	Presidencia	1984 - 1993	2
    Subsección 1.4	Comisiones Informativas
    Serie	Expedientes Comisión de Cultura	1985 - 1991	1
    Serie	Expedientes Comisión Naútico-Deportiva	1985 - 1991	1
    Serie	Expedientes Comisión Universidades e Investigación	1985 - 1991	1
    Serie	Expedientes Comisión Infraestructura	1985 - 1991	1
    Serie	Expedientes Comisión Andaluza Quinto Centenario	1983 - 1991	1
    Serie	Expedientes Comisión Mixta Sociedad Estatal Quinto Centenario	1992 - 1993	1
    Serie	Expedientes Dirección General	1980 - 1993	13
    Sección 02	PROTOCOLO Y PRENSA
    Serie	Expedientes Actos Institucionales	1988 - 1990	4
    Serie	Memorias y Seguimiento de Prensa	1988 - 1992	10
    Sección 03	SECRETARÍA
    Serie	Correspondencia de entrada y salida	1984 - 1992	2
    Serie	Expedientes de Actividades	1981 - 1992	3
    Serie	Expedientes de personal	1984 - 1993	2
    Sección 04	GESTIÓN ECONÓMICA
    Serie	Expedientes Presupuestos	1984 - 1991	1
    Serie	Albaranes, Extractos y Justificantes	1985 - 1990	1
    Serie	Propuestas de Gastos	1986 - 1992	3
    Serie	Expedientes de Subvenciones	1987 - 1992	1
    Serie	Expedientes I.R.P.F. é I.V.A.	1987 - 1992	1
    Serie	Partes Servicios Vehículos	1991 - 1992	1
    Serie	Mandamientos de ingresos	1985 - 1991	3
    Serie	Mandamientos de Pago	1985 - 1991	24
    Sección 05	RELACIONES INSTITUCIONALES
    Serie	Expedientes Actos Institucionales	1984 - 1992	4
    Serie	Acuerdos y convenios	1988 - 1992	1
    Serie	Expedientes de Congresos y Jornadas	1985 - 1992	10
    Serie	Expedientes Generales	1988 - 1992	1
    Sección 06	COOPERACIÓN IBEROAMERICANA
    Serie	Expediente de Concursos de Dibujo Infantil	1986 - 1992	1
    Serie	Expedientes de Proyectos Educativos	1988 - 1992	11
    Serie	Expedientes Jornadas Folklore	1991 - 1992	1
    Serie	Expedientes de Concursos de Redacción	1991 - 1992	1
    Sección 07	CULTURA
    Serie	Expedientes Exposiciones	1986 - 1992	15
    Serie	Expedientes Publicaciones	1985 - 1992	19
    Serie	Expedientes Espectáculos	1977 - 1992	10
    Serie	Expedientes Generales	1981 - 1993	6
    Sección 08	DEPORTES Y OTRAS ACTIVIDADES
    Serie	Expedientes Regata Colombina	1980 - 1992	3
    Serie	Expedientes de Ferias y Muestras	1988 - 1992	4
    Serie	Expedientes de Fútbol	1991 - 1992	2
    Serie	Expedientes de Ciclismo	1985 - 1992	1
    Serie	Expedientes de Golf	1988 - 1992	1
    Serie	Expedientes de Naútica y Pesca	1982 - 1992	3
    Serie	Expediente de Tenis	1990 - 1992	1
    Serie	Expediente de Atletismo	1991 - 1992	1
    Serie	Expediente otros Deportes	1988 - 1992	4
    Serie	Expedientes de otras Actividades y Actos Deportivos	1987 - 1993	4
    Sección 09	INFRAESTRUCTURA	1974 - 1992	3
    Sección 10	PROYECTOS NO REALIZADOS
    Serie	Expedientes de Publicaciones	1983 - 1992	1
    Serie	Expedientes Exposiciones	1984 - 1992	2
    Serie	Expedientes Encuentros y Jornadas	1980 - 1992	4

    
    
  
  

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • ACCESO LIBRE CON LAS RESTRICCIONES QUE IMPONE LA LEGISLACION ESTATAL Y AUTONOMICA PARA LAS SERIES QUE CONTIENEN DATOS PERSONALES Y AFECTAN A LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS.

• Condiciones para Reproducción

  • LIMITADA POR LAS CONDICIONES DE CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS

• Características físicas y requisitos técnicos

  • LA DOCUMENTACION SE ENCUENTRA EN MUY BUEN ESTADO DE CONSERVACION

• Instrumentos de descripción no editados

  • Guía, inventario e índice del fondo (mecanografiados

Documentación Asociada

• Unidades de descripción relacionadas

  • ACTAS DE SESIONES PLENARIAS DEL FONDO PROVINCIAL DE LA EXCMA. DIPUTACION PROVINCIAL DE HUELVA

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • DESCRIPCION REALIZADA POR EL PERSONAL TECNICO DEL ARCHIVO DE LA DIPUTACION PROVINCIAL. LAS FUENTES

• Fecha de la descripción

  • 01/01/2004

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 07/02/2005