Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Cádiz

  • Municipio

    Rota

  • Localidad

    Rota

  • Nombre del Archivo

    Municipal de Rota

  • Subsistema

    Archivos de las entidades locales de Andalucia

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones administrativas
    Público

• Fechas

  • Fechas de Creación

    1742-2016

• Nivel de descripción

  • Fondo abierto

• Volumen y soporte

  • Cajas (Unidades: 17000. Metros lineales: 2040)

• Agrupación de Fondos

  • ADMINISTRACION LOCAL
  • FONDOS

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • ROTA FUE VILLA DE SEÑORIO DESDE POCO DESPUES DE SU INCORPORACION A LOS DOMINIOS CRISTIANOS POR ALFONSO X EL SABIO EN 1264, DEPENDIENDO DE LA CASA DUCAL DE ARCOS Y OSUNA HASTA LA EXTINCION DE LOS SEÑORIOS EN 1853. DURANTE DICHO PERIODO, LA CAPACIDAD DE DECISION Y AUTORIDAD PERTENECIA AL CONCEJO MUNICIPAL, AUNQUE MEDIATIZADA POR LA VOLUNTAD DE LOS TITULARES DEL SEÒORIO EN ULTIMO TERMINO, DESEMPEÒANDO INDISTINTAMENTE FUNCIONES LEGISLATIVAS, PUNITIVAS Y JURIDICAS, ASI COMO LOS SERVICIOS DE ABASTECIMIENTO DE LA POBLACION, SANIDAD, EDUCACION, BENEFICENCIA, OBRAS PUBLICAS Y DEFENSA DE LA POBLACION. EN 1.268 EL REY ALFONSO X HABIA CONCEDIDO A LA VILLA QUE PUDIESE NOMBRAR DOS HOMBRE BUENOS PARA ALCALDES Y UNO POR ALGUACIL, SUJETOS A LA CONFIRMACION DE LAS AUTORIDADES GADITANAS. LA FALTA DE DOCUMENTACION, SIN EMBARGO, IMPIDE SABER CON DETALLE LA COMPOSICION DEL AYUNTAMIENTO ROTEÑO HASTA MEDIADOS DEL S. XVIII, EN QUE LO ENCONTRAMOS FORMADO POR DOS ALCALDES ORDINARIOS, DOS JURADOS, UN ALFEREZ MAYOR, Y OCHO REGIDORES, BAJO LA PRESIDENCIA DEL CORREGIDOR GOBERNADOR NOMBRADO POR LOS DUQUES. FORMABAN ASIMISMO PARTE DE LA EN AQUELLA EPOCA UN SINDICO PROCURADOR GENERAL, UN PADRE GENERAL DE MENORES, UN ALGUACIL MAYOR UN GUARDA MAYOR, UN GUARDA MAYOR DEL CAMPO, UN PROMOTOR FISCAL DE LA REAL JUSTICIA, Y TRES PROCURADORES DE CAUSAS, A LOS QUE VENDRIAN A UNIRSE, A PARTIR DE 1.768, DOS DIPUTADOS Y UN SINDICO PERSONERO DEL COMUN. EN 1.835, EXTINGUIDO YA EL SEÒORIO, EL PROCEDE AL ARREGLO PROVISIONAL DEL AYUNTAMIENTO DECRETADO POR EL GOBIERNO DE LA NACION, CORRESPONDIENDO A ESTA VILLA NOMBRAR UN ALCALDE, DOS TENIENTES DE ALCALDE, SIETE REGIDORES Y UN PROCURADOR DEL COMUN. A MEDIADOS DEL SIGLO XX, EL AYUNTAMIENTO ESTABA FORMADO POR UN ALCALDE, Y DOCE REGIDORES, DE LOS QUE TRES ERAN TENIENTES DE ALCALDE. GRACIAS A LAS ACTAS CAPITULARES DEL SIGLO XVIII SE SABE QUE A MEDIADOS DE DICHO SIGLO EXISTIA UN EDIFICIO MUNICIPAL QUE SE ESTABA AMPLIANDO PARA LA INSTALACION DE LA CARCEL, ALHONDIGA Y CASA AYUNTAMIENTO. LA VILLA CONOCE EN EL SIGLO XVIII UN PERIODO DE EXPANSION PARALELO AL DE OTROS MUNICIPIOS DE LA BAHIA COMO RESULTADO DE LA CENTRALIZACION EN CADIZ DEL COMERCIO AMERICANO, QUE SE TRUNCARIA CON LA INVASION FRANCESA A PRINCIPIOS DEL SIGLO XIX SE INSTALA EN SU TERMINO LA BASE NAVAL DE ROTA, QUE SUPUSO LA PERDIDA DE GRAN PARTE DE LOS MEJORES TERRENOS AGRICOLAS, CONSTITUYENDOSE, SIN EMBARGO, EN EL EJE FUNDAMENTAL DE SU ECONOMIA.

• Historia archivística

  • LA SERIE MAS ANTIGUA DE ACTAS CAPITULARES SE INICIA EN 1742, Y SEGUN DICHAS ACTAS, LA DOCUMENTACION SE CUSTODIABA EN LA CASA CABILDO, ACTUAL EDIFICIO ADMINISTRATIVO DEL AYUNTAMIENTO. CON POSTERIORIDAD EL ARCHIVO HA IDO DESPLAZANDOSE POR LAS DISTINTAS HABITACIONES LIBRES QUE IBAN QUEDANDO EN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES DEL CENTRO DE LA VILLA, HASTA QUE APROXIMADAMENTE EN EL AÒO 1.989/90 SE TRASLADO A LA NAVE DEL DEPARTAMENTO DE VIAS Y OBRAS, ALLI EL ESPACIO ERA MUY PEQUEÒO Y LAS CONDICIONES NO MUY BUENAS. EN LAS DEPENDENCIAS ACTUALES EL ARCHIVO MUNICIPAL SE ENCUENTRA DESDE PRIMEROS DEL AÒO 1998, UNA NAVE ACONDICIONADA EN EL POLIGONO INDUSTRIAL DE LA LOCALIDAD. EN 1.999 SE CREO EL AULA DE TEMAS ROTEÒOS DENTRO DEL PALACIO MUNICIPAL CASTILLO DE LUNA Y DONDE SE CONSERVAN LA DOCUMENTACION MAS RELEVANTE DEL ARCHIVO HISTORICO Y LA SERIE MAS IMPORTANTE

• Forma de ingreso

  • TRANSFERENCIAS DESDE LAS OFICINAS PRODUCTORAS.

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • EL CONTENIDO DE ESTE ARCHIVO ES EL PROPIO DE UN ARCHIVO LOCAL, TODA LA DOCUMENTACION QUE EL PASO DEL TIEMPO Y LAS MANOS DEI HOMBRE, HAN PERMITIDO QUE LLEGUEN A NUESTROS DIAS DE LA PRODUCCION DE UN AYUNTAMIENTO. CON EL ALCANCE HISTORICO QUE PUEDE OFRECER LA HISTORIA A SALTOS DE TIEMPO, DE UNA VILLA NO DEMASIADO GRANDE. Y EL VALOR ADMINISTRATIVO QUE SE PRESTA CONTINUAMENTE PARA EL DESARROLLO DE LAS TAREAS DE CUALQUIER CONSISTORIO. ALCANCE Y CONTENIDO GENERAL QUE ABARCA LAS AREAS DE LA ADMINISTRACION LOCAL

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Identificación

    NO HAY ESTUDIOS

  • Valoración y Selección

    NO HAY ESTUDIOS

  • Eliminación

    NO SE HA PRACTICADO, PERO SE HA ADVERTIDO LA PERDIDA DEL PADRON MUNICIPAL DE HABITANTES DEL AÑO 1976, POR CAUSAS DESCONOCIDAS.

• Nuevos ingresos

  • INGRESOS POR TRANSFERENCIAS DESDE LAS OFICINAS

• Clasificación. Ordenación

  • CLASIFICACION ORGANICO-FUNCIONAL. ORDENACION CRONOLOGICA, ALFABETICA Y NUMERICA. 1. GOBIERNO L. L. AYUNTAMIENTO 1.2. ALCALDE 1.3. COMISIONES DE GOBIERNO 1.4. COMISIONES INFORMATIVAS Y ESPECIALES 2. ADMINISTRACION 2.1. SECRETARIA 2.2. REGISTRO GENERAL 2.3. PATRIMONIO 2.4. PERSONAL 2.5. SERVICIOS JURIDICOS 2.6. CONTRATACION 3. SERVICIOS 3.1. OBRAS Y URBANISMO 3.2. ABASTOS Y CONSUMO 3.3. TRANSPORTE 3.4. SEGURIDAD CIUDADANA 3.5. SANIDAD 3.6. BENEFICENCIA Y ASISTENCIA SOCIAL 3.7. EDUCACION 3.8. CULTURA 3.9. DEPORTE 3.10. POBLACION 3.11. QUINTAS 3.12. ELECCIONES 4. HACIENDA

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • BAJO PETICION POR ESCRITO Y TENIENDO EN CUENTA LA LEGISLACION DE DOCUMENTOS QUE INCLUYEN DATOS PERSONALES.

• Condiciones para Reproducción

  • MEDIANTE EL PAGO DE TASAS

• Lengua y escritura

  • ALGUNOS DOCUMENTOS EN INGLES

• Características físicas y requisitos técnicos

  • EN LAS ACTAS CAPITULARES, PERMANENTES O EXTRAORDINARIAS, DE LOS SIGLOS XVIII Y XIX, ASI COMO EN PARTE DE LA CORRESPONDENCIA, EXISTEN SELLOS, ALGUNOS DE ELLOS, EN MUY BUEN ESTADO DE CONSERVACION. ESO SI NO EXISTE NINGUN ESTUDIO EN REFERENCIA A ELLOS. PARTE DE LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A LAS DECADAS DE LOS 50 Y 60, SE ENCUENTRAN EN MUY MAL ESTADO DE CONSERVACION, PARECE SER DEBIDO A CAUSA DE LA HUMEDAD Y DE LOS HONGOS. SIN SABER PORQUE SE ENCUENTRA EN ESTADO AUN PEOR A DOCUMENTACION MAS ANTIGUA.

Documentación Asociada

• Existencia y localización de documentos originales

  • EN EL ARCHIVO HISTORICO NACIONAL Y EN EL ARCHIVO GENERAL DE SIMANCAS, EXISTE DOCUMENTACION, RELACIONADA CON EL CATASTRO DEL MARQUES DE LA ENSENADA. LOS ESTADOS GENERALES, SE ENCUENTRAN EN MADRID, LAS RESPUESTAS GENERALES EN VALLADOLID. ADEMAS EN EL ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL DE CADIZ, ENCONTRAMOS PROTOCOLOS NOTARIALES.

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • ALMUDENA VICENTI PEÑA

• Fecha de la descripción

  • 31/03/2005

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 16/06/2005