LOS PRIMEROS DOCUMENTOS SON DE 1769, UN AÑO DESPUES DE LA FUNDACION DE LA LOCALIDAD. EN 1936 SE PERDIO LA MAYORIA DE LA DOCUMENTACION POR LO QUE SE CONSERVA DE LOS SIGLOS XVIII Y XIX SE REDUCE A UN PAR DE LEGAJOS.
Nivel de descripción
Fondo abierto
Volumen y soporte
Cajas (Unidades: 14. Metros lineales: 2,82). Libros (Unidades: 55. Metros lineales: 3,75)
Contexto
Historia institucional o biografía
EN EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE 1768 Y 1835 ( CON EXCEPCION DE 1810-1814 Y 1820-1823), LA CARLOTA FUE CAPITAL DE LAS NUEVAS POBLACIONES DE ANDALUCIA, INTEGRADAS ENTONCES POR LOS ACTUALES MUNICIPIOS DE LA CARLOTA (CORDOBA), FUENTE PALMERA (CORDOBA), SAN SEBASTIAN DE LOS BALLESTEROS (CORDOBA), LA LUISIANA (SEVILLA) Y CAÑADA DEL ROSAL (SEVILLA). POR LO QUE LA DOCUMENTACION GENERADA EN SU ADMINISTRACION Y GOBIERNO SE ARCHIVABA EN LAS OFICINAS DE LA SUBDELEGACION DE LA CARLOTA. ESTOS FONDOS SE CONSERVARON AQUI HASTA 1936.
Historia archivística
A EXCEPCION DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE 1988 Y 1993, EN QUE FUERON TRASLADADOS AL EDIFICIO DE LA REAL CARCEL, POR ESTARSE RESTAURANDO LAS CASAS CONSISTORIALES, LOS FONDOS DE ESTE ARCHIVO SIEMPRE SE HAN CUSTODIADO EN EL AYUNTAMIENTO ( EL MISMO EDIFICIO EN EL QUE SE INSTALO LA SUBDELEGACION DE LAS NUEVAS POBLACIONES DE ANDALUCIA).
AHORA BIEN, NO SIEMPRE HAN TENIDO LA MISMA UBICACION EN ESTE EDIFICIO. AL PARECER, HASTA 1936, FECHA DE LA DESTRUCCION, OCUPO UNA AMPLIA DEPENDENCIA ANEXA AL PATIO DEL EDIFICIO. POSTGERIORMENTE, LOS ESCASOS DOCUMENTOS QUE QUEDARON PASARIAN A OTRA DEPENDENCIA DE LA PRIMERA PLANTA; PARA SER DEPOSITADOS DEFINITIVAMENTE A PARTIR DE 1993 EN SU UBICACXION ACTUAL, EN UNA NUEVA ALA CREADA AL EFECTO.
Forma de ingreso
TRANSFERENCIAS DE OFICINA. ENTRE 1999-2004 SE HAN ADQUIRIDO COPIAS, MICROFILM Y DIGITAL, DE DOCUMENTACION RELATIVA A LA LOCALIDAD Y CONSERVADA EN EL ARCHIVO HISTORICO NACIONAL Y EN LA BIBLIOTECA NACIONAL.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
PARA LOS SIGLOS XVIII Y XIX, LA DOCUMENTACION CONSERVADA ES ESCASA; DESTACANDO ALGUNOS MAPAS Y CROQUIS. PARA PALIAR ESTE PROBLEMA SE HAN RECOPILADO COPIAS DE DOCUMENTOS DE OTROS ARCHIVOS.
PARA EL SIGLO XX LA SERIE MAS IMPORTANTE ES LA DE ACTAS CAPITALURES.
Identificación. Valoración y selección. Eliminación.
Eliminación
DESAPARECIO CASI LA TOTALIDAD DEL FONDO EN 1936, APROXIMADAMENTE UNOS 5.000 LEGAJOS.
Nuevos ingresos
NUEVAS TRANSFERENCIAS REGULARES PREVISTAS. SE SIGUE CON LA POLITICA DE REPRODUCIR DOCUMENTACION DE OTROS ARCHIVOS.
Clasificación. Ordenación
CUADRO DE CLASIFICACION DE LA "MESA DE TRABAJO SOBRE ORGANIZACION DE ARCHIVOS MUNICIPALES"
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
LIBRE
Condiciones para Reproducción
LIMITADAS POR CUESTIONES TECNICAS (NO SE DISPONE DE FOTOCOPIADORA)
Características físicas y requisitos técnicos
PERDIDA IMPORTANTE EN 1936 DE LA DOCUMENTACION ANTERIOR A ESTA FECHA. LA DOCUMENTACION SE ENCUENTRA, SALVO ALGUNA EXCEPCION, EN BUEN ESTADO.
Instrumentos de descripción no editados
Cuadro de clasificación
Inventario
Índices
Instrumentos de descripción editados que aun no aparecen en el sistema de Bibliografía archivística andaluza
Dorado Rodríguez, D.: Metodología empleada para la confección del cuadro de clasificación de fondos del Archivo Municipal de La Carlota". Almazán, 6 (2002), pp 10-12
Documentación Asociada
Existencia y localización de documentos originales
REPRODUCCIONES DE DOCUMENTOS DE: ARCHIVO HISTORICO NACIONAL Y BIBLIOTECA NACIONAL
Bibliografía sobre el Fondo o Colección
AGUAYO PÉREZ, S.: "Pasitos de Hierro (historia del reloj público de La Carlota)". Almazán, 2 (1999), pp. 21-27
DORADO RODRÍGUEZ, D.: "Metodología empleada para la confección del cuadro de clasificación de fondos del Archivo Municipal de La Carlota", Almazán, 6 (2002), pp. 10-12
AGUAYO PÉREZ, S. : La Carlota.Una historia de sus calles (1ª parte). Córdoba, 2003
HAMER FLORES, A.: "La Carlota (1923-1931). La dictadura de Primero de rivera y la solución Berenguer", Almazán, 8 (2004), pp. 29-40
MARTÍNEZ AGUILAR, J.: "La Carlota: los primeros colonos y sus raíces", en AVILÉS, M. y SENA, G. (eds.), Carlos III y las Nuevas Poblaciones. Vol. 2. Córdoba, 1988, pp. 303-363
DORADO RODRÍGUEZ, D.: "El Archivo Municipal de La Carlota". Almazán, 2 (1999), pp. 29-30
CRUZ, M.: "Pioneer spirit". The Broadsheet. The best of Spain in English (april, 2001) pp. 17-18
BERNIER DELGADO, P: Una historia silenciada. Tres familias de La Carlota en el siglo XIX. Córdoba, 2004
HAMER FLORES, A.: "Educación y alfabetización en La Carlota del primer franquismo". Libro de Feria de La Carlota 2004. La Carlota, 2004. pp. 10-15