Cajas (Unidades: 607. Metros lineales: 66). Libros (Unidades: 611. Metros lineales: 9). 8 cajoneras y un arcón de considerables dimensiones (Unidades: 9. Metros lineales: 14). Fotografías (Unidades: 672. Metros lineales: 3). Soportes digitales (Unidades: 311. Metros lineales: 11)
Contexto
Historia institucional o biografía
ESPEJO FUE CONQUISTAD POR FERNANDO III, AL IGUAL QUE EL RESTO DE LA CAMPIÑA, ENTRE 1240-1241. PERMANECERA COMO TERRENO DE REALENGO HASTA SU REPOBLACION A PARTIR DEL SIGLO XIV POR UN DESCENDIENTE DE SU PRIMITIVO PROPIETARIO, PAY ARIAS DE CASTRO. PARA EL RESTO DE LA BAJA EDAD MEDIA EL SEÑORIO DE ESPEJO QUEDARA UNIDO A LA CASA DEL ALCAIDE DE LOS DONCELES, QUE RECIBIRA DE FERNANDO EL CATOLICO EN 1512 LA CONCESION DEL MARQUESADO DE COMARES. EL GOBIERNO MUNICIPAL ESTA SOMETIDO AL CONTROL DEL TITULAR DEL SEÑORIO. LOS MARQUESES DE COMARES Y, POSTERIORMENTE, LOS MARQUESES DE MEDINACELI, DESIGNAN LOS ALCALDES MAYORES; POR LO GENERAL, EL NOMBRAMIENTO RECAE EN PERSONAS GRADUADAS EN LEYES. TAMBIEN ELIGEN LOS PUESTOS CLAVES DEL CONCEJO, QUE SE NUTREN ENTRE LAS CAPAS SOCIALES ALTAS DE LA SOCIEDAD.
Historia archivística
EL ARCHIVO SIEMPRE HA ESTADO EN DEPENDENCIAS MUNICIPALES EN PLAZA DE LA CONSTITUCION, SALVO EN 1980 QUE POR REFORMA DEL AYUNTAMIENTO PASO A LA CALLE CONTIGUA. EL ARCHIVO SE ENCUENTRA REPARTIDO EN TRES DEPOSITOS: PRIMERAMENTE TODO EL FONDO ESTUVO EN LA SEGUNDA PLANTA DEL AYUNTAMIENTO; EN 1996-97, QUEDO EN ESTE LA DOCUMENTACION MAS RECIENTE, PASANDO EL FONDO ANTIGUO A LA CALLE CERVANTES EN PLANTA SEGUNDA, EN LA HOY SEDE DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL; OTRO DEPOSITO HABILITADO EN 2004 SE ENCUENTRA EN LA CALLE MAESTRO CLODOALDO GRACIA EN PLANTA BAJA. A PRINCIPIOS DE LOS CUARENTA LA DOCUMENTACION FUE QUEMADA, QUEDANDO SOLO ESCASA DOCUMENTACION HISTORICA.
Forma de ingreso
LA GENERADA POR LA PROPIA INSTITUCION.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
ENTRE LA DOCUMENTACION DESTACA ACTAS CAPITULARES DESDE 1634, QUINTAS DESDE 1796, SECRETARIA GENERAL, DOCUMENTACION DE PERSONAL, TESORERIA, PRESUPUESTOS, OBRAS Y URBANISMO Y EN GENERAL LA DOCUMENTACION QUE GENERA EL NUEVO CONCEPTO DE MUNICIPIO.
Nuevos ingresos
TIENEN TRANSFERENCIAS REGULARES ANUALMENTE.
Clasificación. Ordenación
LA DOCUMENTACION ESTA ORGANIZADA SEGUN EL SIGUIENTE CUADRO DE CLASIFICACION.
Tipo
Denominación del nivel de descripción
Fechas
Legajos o cajas
Libros
Otros soportes
Sección 1.
ORGANOS DE GOBIERNO
Subsección 1.1.
ALCALDIA Y SECRETARIA
Subsección 1.2.
ACTAS
Subsección 1.3.
ASOCIACIONES Y PARTIDOS POLITICOS
Sección 2.
SECRETARIA
Subsección 2.1.
SECRETARIA GENERAL
Subsección 2.2.
SECRETARIA PARTICULAR
Subsección 2.3.
PERSONAL
Subsección 2.4.
OBRAS Y URBANISMO
Subsección 2.5.
SERVICIOS SOCIALES
Subsección 2.6.
SANEAMIENTO Y MEDIO AMBIENTE
Subsección 2.7.
PATRIMONIO
Subsección 2.8.
EDUCACION
Subsección 2.9.
DEPORTES
Subsección 2.10.
CULTURA
Subsección 2.11.
SERVICIOS
Subsección 2.12.
SERVICIOS AGROPECUARIOS
Subsección 2.13.
SECTOR INDUSTRIAL
Sección 3.
ADMINISTRACION FINANCIERA
Subsección 3.1.
JUNTAS ECONOMICAS MUNICIPALES
Subsección 3.2.
CONTADURIAS
Subsección 3.3.
INTERVENCION
Subsección 3.4.
RENTAS Y EXACCIONES
Subsección 3.5.
TESORERIA
Subsección 3.6.
SUBVENCIONES
Sección 4.
ELECCIONES
Subsección 4.1.
JUNTA ELECTORAL
Subsección 4.2.
CENSO ELECTORAL
Sección 5.
JUZGADOS
Subsección 5.1.
JUZGADO
Subsección 5.2.
REGISTRO CIVIL
Sección 6.
ARCHIVOS PARTICULARES
Sección 7.
PARTIDOS POLITICOS Y ORGANIZACIONES SOCIALES
Subsección 7.1.
MOCIONES
Subsección 7.2.
CORRESPONDENCIA
Subsección 7.3.
AUTORIZACIONES
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
PREVIO PERMISO DEL ALCALDE.
Lengua y escritura
CASTELLANO
Características físicas y requisitos técnicos
LA DOCUMENTACION PRESENTA BUEN ESTADO DE CONSERVACION.
Instrumentos de descripción no editados
INVENTARIO
Documentación Asociada
Bibliografía sobre el Fondo o Colección
FERNANDEZ OLMO, J, ESPEJO. GUERRA DE 1936. VIDA MUNICIPAL. REGIONES DEVASTADAS. REPARTO DE TIERRAS. DUCADO DE OSUNA, CORDOBA, 2002.
Notas
Observaciones
LA DOCUMENTACION DEL JUZGADO (1945-1977) Y DEL REGISTRO CIVIL (1865-1980) QUE SE ENCUENTRA EN EL ARCHIVO NO ESTAN CONSIDERADAS COMO FONDOS, SINO COMO SECCIONES DEL FONDO DEL AYUNTAMIENTO.