Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Cádiz

  • Municipio

    Gastor (El)

  • Localidad

    Gastor (El)

  • Nombre del Archivo

    Municipal de El Gastor

  • Subsistema

    Archivos de las entidades locales de Andalucia

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones administrativas
    Público

• Fechas

  • Fechas de Creación

    1924-2020

  • Observaciones a las fechas

    1500 CAJAS

• Nivel de descripción

  • Fondo

• Volumen y soporte

  • Cajas (Unidades: 2224. Metros lineales: 297)

• Agrupación de Fondos

  • ADMINISTRACION LOCAL
  • FONDOS

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • A PRINCIPIO DEL SIGLO XVI SE LLEVA A CABO LA REORGANIZACION DE LAS TIERRAS NORORIENTALES DE LA PROVINCIA GADITANA. SE REGISTRA LA FUNDACION DE NUCLEOS DE POBLACION DERIVADOS DE OTROS YA EXISTENTES COMO SON LOS CASOS DE EL GASTOR Y ALGODONALES, CREADOS EN TIERRAS BALDIAS Y COMUNALES DE ZAHARA DE LA SIERRA POR VECINOS DE ESTE MUNICIPIO. EL GASTOR, COMO ALDEA PERTENECIENTE A ZAHARA TENIA JURISDICCION PEDANEA, CON UN ALCALDE QUE NOMBRABA LA VILLA DE ZAHARA Y QUE CONFIRMABA EL DUQUE DE ARCOS COMO SEÑOR DE LA JURISDICCION, SIN EMBARGO DURANTE EL SIGLO XVIII EL GASTOR INCREMENTA SI POBLACION LLEGANDO A SER MAYOR QUE ZAHARA LO QUE LEVANTA LOS RECELOS ENTRE LAS DOS POBLACIONES. EL PROCESO DE SEPARACION ENTRE ZAHARA DE LA SIERRA Y EL GASTOR ES PALATINO Y COMIENZA HACIA 1820, AÑO EN QUE SE ESTABLECIO EL AYUNTAMIENTO EN EL GASTOR CONFORME AL ARTICULO 31 DE LA CONSTITUCION. POSTERIORMENTE, EN 1834, SON TRES LOS CASTOREÑOS QUE SE ERIGEN PARA REIVINDICAR LA SEPARACION COMPLETA: DON FERNANDO RODRIGUEZ, DON FRANCISCO GOMERO Y DON BARTOLOME VAREA, QUE MUESTRAN ANTE A DIPUTACION PROVINCIAL Y LAS INTENDENCIAS DE CADIZ Y SEVILLA LAS INNUMERABLES DIFERENCIAS QUE SUFREN ANTE ESA ADMINISTRACION. FINALMENTE EL GASTOR CONSIGUE SUS PROPOSITOS NO SIN DURAS TENSIONES, COMO LAS PRUEBAS DE DESCARGO QUE PRESENTO ZAHARA OPONIENDOSE A LA SEGREGACION Y EN LAS QUE ACUSABA A EL GASTOR DE SER COLABORADOR DE BANDOLEROS Y RUFIANES. LLEGA LA AUTONOMIA EN EL AÑO 1834, CONTANDO CON EL APOYO DE LOS ALCALDES DE OLVERA Y UBRIQUE, CONSTITUYENDO SU PROPIO AYUNTAMIENTO.

• Historia archivística

  • TENIENDO EN CUENTA LA HISTORIA DEL MUNICIPIO, LA DOCUMENTACION ANTERIOR A LA SEPARACION DE EL GASTOR DE ZAHARA DE LA SIERRA NO SE ENCUENTRA EN EL ARCHIVO MUNICIPAL, SINO EN EL DE ESTE MUNICIPIO, AL QUE SE ENCONTRABA ADSCRITO HASTA 1834. A PARTIR DE ESTE AÑO, EL MUNICIPIO DE EL GASTOR COMIENZA A PRODUCIR Y ALMACENAR SU PROPIA DOCUMENTACION. SIN EMBARGO, AL COMIENZO DE LA GUERRA CIVIL, EN 1936, EL ARCHIVO QUEDA DESTRUIDO POR EL FUEGO, POR LO QUE LA DOCUMENTACION EXISTENTE DE AQUELLA EPOCA ES REALMENTE ESCASA. SE CONSERVAN LIBROS DE ACTAS DE SESIONES DE AYUNTAMIENTO PLENO DE 1924 A 1937, LIBROS DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS DE 1924 EN ADELANTE, ALGUNAS ORDENANZAS FISCALES, EXPEDIENTES SUELTOS LIBROS DE CUENTAS, PADRONES FISCALES, ETC. ANTES DE LA REORGANIZACION DEL ARCHIVO ESTE OCUPABA DOS HABITACIONES EN LA PLANTA ALTA DEL AYUNTAMIENTO PERO POR PROBLEMAS DE ESPACIO FUE TRASLADADO A LA PLANTA DE UN EDIFICIO MUNICIPAL CERCANO A LA CASA CONSISTORIAL DONDE EN LA ACTUALIDAD OCUPA UNA HABITACION DE 25 METROS CUADRADOS. ANEJA A ESTA HABITACION, HAY OTRA DE 29 METROS CUADRADOS QUE SE PREVE QUE SEA USADA POR EL ARCHIVO EN FUTURAS AMPLIACIONES.

• Forma de ingreso

  • LA CLASIFICACION GENERADA POR LA CORPORACION MUNICIPAL ES CLASIFICADA Y ORGANIZADA AL MISMO TIEMPO QUE SE PRODUCE, POR LO QUE EL ARCHIVO CUMPLE SIMULTANEAMENTE LAS FUNCIONES DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVO, INTERMEDIO E HISTORICO.

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • LA DOCUMENTACION ABARCA SERIES DOCUMENTALES QUE VAN DE 1924 A 2003. LA MAYORIA DE LAS SERIES SON CONTINUAS EN EL TIEMPO AUNQUE ALGUNAS DE ELLAS HAN DESAPARECIDO COMO LAS RELATIVAS A LAS JEFATURAS DEL MOVIMIENTO DE LA FALANGE, LOS ABASTOS Y EL POSITO Y CIERTAS SERIES DE BENEFICENCIA O HACIENDA.

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Eliminación

    LOS RECIBOS, FACTURAS, NOTIFICACIONES, MULTAS¿ PODRAN SER EXPURGADOS CUANDO SE CONSIDERE FINALIZADO SU VALOR PROBATORIO. SE HAN CONSERVADO ALGUNOS DOCUMENTOS DE ESTE TIPO.

• Nuevos ingresos

  • ESTAN PENDIENTES DE INCORPORAR LOS DOCUMENTOS EXISTENTES A PARTIR DE 2003.

• Clasificación. Ordenación

  EL ARCHIVO MUNICIPAL DE EL GASTOR HA SIDO ORGANIZADO GRACIAS AL CONVENIO DE COLABORACION SUSCRITO EN 2002 ENTRE LA EXCMA. DIPUTACION PROVINCIAL DE CADIZ Y EL AYUNTAMIENTO DE EL GASTOR, ENCUADRADO EN EL PLAN DE ORGANIZACION DE ARCHIVO MUNICIPALES (POAM). EL TRABAJO DE ORGANIZACION Y CLASIFICACION DE LOS FONDOS COMENZO EN MARZO DE 2003 Y SE LLEVO A CABO EN DISTINTAS ETAPAS. EN PRIMER LUGAR SE PROCEDIO A LA ORGANIZACION DE LA PARTE ANTIGUA DEL FONDO QUE SE ENCONTRABA TOTALMENTE DESORGANIZADA EN UNA DEPENDENCIA MUNICIPAL ALEJADA DE LA CASA CONSISTORIAL. ESTA PRIMERA FASE DURO SEIS MESES. LA DOCUMENTACION ABARCABA APROXIMADAMENTE DESDE LA DECADA DE 1930 HASTA 1980. RESULTARON UNAS 600 UNIDADES DE INSTALACION ENTRE LIBROS Y CAJAS. PARA LA ORGANIZACION DE ESTA DOCUMENTACION SE CONTO CON LA AYUDA DE UN LICENCIADO EN HISTORIA. CONTRATADO DENTRO DEL PLAN DE EMPLEO LOCAL PARA LA VALORACION DEL PATRIMONIO CULTURAL DE LA PROVINCIA DE CADIZ LLEVADO A CABO ENTRE EL INEM Y LA DIPUTACION PROVINCIAL DE CADIZ. A PARTIR DEL MES DE JULIO DIO COMIENZO LA ORGANIZACION DEL FONDO CUSTODIADO EN EL EDIFICIO DEL AYUNTAMIENTO QUE OCUPABA 900 UNIDADES DE INSTALACION. EN SEPTIEMBRE SE LLEVA A CABO EL TRASLADO DE ESTA PARTE DEL FONDO A LA PLANTA ALTA DE UN EDIFICIO CERCANO AL AYUNTAMIENTO ACONDICIONADO PARA TAL FIN DONDE VA A QUEDAR INSTALADO DEFINITIVAMENTE EL ARCHIVO MUNICIPAL. MEDIANTE SUBVENCIONES DE LA DELEGACION DE CULTURA DE LA JUNTA DE ANDALUCIA, SE HA DOTADO AL ARCHIVO DE UN SISTEMA DE ESTANTERIAS CONVENCIONALES Y SE HA PROCEDIDO A LA MICROFILMACION Y DIGITALIZACION DE LOS LIBROS DE ACTAS CAPITULARES. TAMBIEN HA RECIBIDO OTRA SUBVENCION CON LA QUE SE VAN A ADQUIRIR EL RESTO DE ESTANTERIAS Y UN ARMARIO PARA CONSERVAR LOS LIBROS DE ACTAS CAPITULARES Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO QUE SE CONSIDERE UTIL CONSERVAR POR SU ANTIGÜEDAD O SU INTERES. EL METODO DE TRABAJO ADOPTADO PARA LA ORGANIZACION Y DESCRIPCION DE LOS FONDOS SIGUE LA PROPUESTA DE LA MESA DE TRABAJO DE LOS ARCHIVOS DE MADRID SOBRE ORGANIZACION DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE 1996. SIGUIENDO UN CRITERIO ORGANICO FUNCIONAL SE HAN CREADO 4 SECCIONES, EN CADA SECCION, Y CON OTRO DIGITO AÑADIDO, ESTAN LAS SUBSECCIONES Y DENTRO DE ESTAS LAS SERIES DOCUMENTALES. SE ESTABLECIERON DOS NUEVAS SECCIONES: DOCUMENTACION NO MUNICIPAL (DOCUMENTACION NOTARIAL) QUE ABARCA AQUELLAS SERIES QUE ESCAPAN DE LA GESTION DIRECTA DEL AYUNTAMIENTO Y DOCUMENTACION FACTICIA, EN LA QUE SE RECOGEN AQUELLOS DOCUMENTOS QUE SON DIFERENTES AL RESTO EN RAZON DE SU FORMATO (MICROFILMS, DISQUETES, CD-ROM¿) LA ORDENACION SEGUIDA FUE LA CRONOLOGICA, AUNQUE ALGUNAS SERIES EXIGIAN LA ALFABETICA, COMO ES EL CASO DE LOS EXPEDIENTES PERSONALES, LAS LICENCIAS DE APERTURA, LOS EXPEDIENTES DE PLUSVALIA Y OTROS.

  • Tipo	Denominación del nivel de descripción	Fechas	Legajos o cajas	Libros	Otros soportes
    Sección 01	gobierno
    Subsección 01	concejo / ayuntamiento
    Subsección 02	Alcalde
    Subsección 03	Comisiones de Gobierno
    Subsección 04	Comisiones Informativas y Especiales
    Sección 02	ADMINISTRACIÓN
    Subsección 01	Secretaría
    Subsección 02	Registro
    Subsección 03	Patrimonio
    Subsección 04	Personal
    Subsección 05	Servicios Jurídicos
    Subsección 06	Contratación
    Sección 03	SERVICIOS
    Subsección 01	Obras y Urbanismo
    Subsección 02	Servicios Agropecuariose industriales. Promoción económica
    Subsección 03	Abastos y consumos
    Subsección 04	Transportes
    Subsección 05	Seguridad Ciudadana
    Subsección 06	Sanidad
    Subsección 07	Beneficencia y Asistencia Social
    Subsección 08	Educación
    Subsección 09	Cultura
    Subsección 10	Deporte
    Subsección 11	Población
    Subsección 12	Quintas
    Subsección 13	Elecciones
    Sección 04	HACIENDA
    Subsección 01	Intervención económica
    Subsección 02	Financiación y Tributación
    Subsección 03	Tesorería

    
    
  
  

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • AL SER UN ARCHIVO PUBLICO INTEGRADO EN EL SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS, SE RIGE POR LA NORMATIVA EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ESTADO ESPAÑOL, DE LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ANDALUCIA Y EL PROPIO REGLAMENTO DEL ARCHIVO.

• Condiciones para Reproducción

  • REGULADAS POR LA MISMA LEGISLACION QUE EL ACCESO

• Lengua y escritura

  • CASTELLANO

• Características físicas y requisitos técnicos

  • EN TERMINOS GENERALES, EL ESTADO DE CONSERVACION DEL FONDO ES BUENO, SIN EMBARGO, EL OXIDO PRODUCIDO POR GRAPAS, CLIPS Y ELEMENTOS METALICOS DE ENCUADERNACION ESTA PRESENTE EN PARTE DE LA DOCUMENTACION.

• Instrumentos de descripción no editados

  • Existen ocho inventarios manuscritos. El primero de ellos recoge la documentación generada durante los años 1925 a 1995. El segundo inventario abarca las fechas de 1992 a 1970. Del tercer al séptimo inventario son adicionales al inventario que abarcan del año 1975. El último inventario es un borrador que va de 1956 a 1967.

Documentación Asociada

• Unidades de descripción relacionadas

  • EXISTEN COPIAS EN MICROFILM DE LAS ACTAS CAPITULARES EN EL ARCHIVO DE LA DIPUTACION PROVINCIAL DE CADIZ.

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • AMAYA PEDRERO SANTOS; SUSANA GALLARDO DAFOS; VERONICA TORRENS IBARGUREN.

• Fecha de la descripción

  • 01/05/2004

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 13/06/2005