ESTE INSTITUTO COMIENZA SU ANDADURA EN 1995 COMO SECCION DELEGADA DEL INSTITUTO ODIEL DE GIBRALEON, CON EL NOMBRE ¿I. E. S. DOLMEN DE SOTO¿. DE FORMA PROVISIONAL DURANTE LOS PRIMEROS CURSOS, SE INSTALA EN LAS AULAS DEL COLEGIO FRAY CLAUDIO, MIENTRAS SE EDIFICA EL INMUEBLE QUE LO HA DE ALBERGAR. NO SERA HASTA EL CURSO 1999-2000, CUANDO, UNA VEZ CONCLUIDAS LAS OBRAS, COMIENCEN A IMPARTIRSE LAS CLASES EN EL NUEVO CENTRO.
Historia archivística
ESTE ARCHIVO HA ACOMPAÑADO AL INSTITUTO EN SU TRAYECTORIA. EN 1999, CON EL TRASLADO A LAS NUEVAS DEPENDENCIAS, LA DOCUMENTACION SE DEPOSITA EN LA SECRETARIA.
Forma de ingreso
LA DOCUMENTACION ES PRODUCTO DE LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SECRETARIA.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
ESTE FONDO TIENE GRAN INTERES PARA EL ESTUDIO DE LA HISTORIA Y LA ORGANIZACION EDUCATIVA DE TRIGUEROS DESDE 1995 HASTA LA ACTUALIDAD. SE CONSERVA TODA LA DOCUMENTACION PRODUCIDA DESDE LA CREACION DEL INSTITUTO. SON DESTACABLES LAS SERIES DE EXPEDIENTES DE ALUMNOS, LIBROS DE REGISTRO Y LIBROS DE ACTAS.
Nuevos ingresos
LA SECRETARIA DEL CENTRO REMITE LA DOCUMENTACION TRAMITADA AL ARCHIVO.
Clasificación. Ordenación
EL FONDO CARECE DE ORGANIZACION ARCHIVISTICA, UNICAMENTE LOS EXPEDIENTES DE LOS ALUMNOS ESTAN ORDENADOS ALFABETICAMENTE. HEMOS IDENTIFICADO LAS SIGUIENTES SERIES:
EXPEDIENTES DE ALUMNOS (1995-2005)
ACTAS DE EVALUACION (1995-2004)
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA (1995-2005)
LIBROS REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA (1995-2005)
LIBROS REGISTRO DE TITULOS (1999-2005)
LIBRO REGISTRO DE LIBROS DE ESCOLARIDAD (1997-2005)
LIBRO ACTAS CONSEJO ESCOLAR (1997-2005)
LIBRO ACTAS CLAUSTRO (1995-2005)
CONTABILIDAD (1995-2005)
MEMORIAS DE EVALUACION (1995-2004)
SOLICITUDES DE AYUDAS (1999-2004)
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
CON LAS LIMITACIONES QUE IMPONE LA LEGISLACION BASICA ESTATAL CON RESPECTO AL ACCESO, Y LO DISPUESTO EN LA LEY 3/1984, DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS, Y A LA LEY 1/1991, DE 3 DE JULIO, DE PATRIMONIO HISTORICO DE ANDALUCIA
Condiciones para Reproducción
PUEDEN REPRODUCIRSE LOS DOCUMENTOS CONSULTABLES A PERSONAS CON INTERES LEGITIMO O PETICIONES CON CARACTER OFICIAL.