ESTE INSTITUTO COMIENZA SU ANDADURA EN 1970, COMO SECCION FEMENINA DELEGADA DEL INSTITUTO RABIDA. NO SERA HASTA 1975 CUANDO SE CONSOLIDE COMO INSTITUTO FEMENINO INDEPENDIENTE Y PASE A DENOMINARSE ¿DIEGO DE GUZMAN Y QUESADA¿, A PROPUESTA DE UNO DE SUS PROFESORES, D. DIEGO DIAZ HIERRO, ILUSTRE CRONISTA ONUBENSE. A PARTIR DEL CURSO ACADEMICO 1984-1985 EL INSTITUTO FEMENINO SE TRANSFORMA EN MIXTO. DESDE SUS COMIENZOS Y HASTA LA REFORMA DE LA LOGSE, HAN ESTADO ADSCRITOS EN CONCEPTO DE CENTROS HOMOLOGADOS A ESTE LOS COLEGIOS SANTO ANGEL Y CARDENAL SPINOLA, Y DURANTE LOS AÑOS 1976 A 1984 APROXIMADAMENTE SE ENCUENTRA INTEGRADO EN ESTE CENTRO EL INBAD, EL INSTITUTO NACIONAL DE BACHILLERATO A DISTANCIA. CON LA REFORMA DE LA LOGSE, CAMBIARA SU NOMBRE POR INSTITUTO DE ENSEÑANZA SECUNDARIA DIEGO DE GUZMAN Y QUESADA.
Historia archivística
ESTE ARCHIVO HA ESTADO UBICADO SIEMPRE EN EL PROPIO INSTITUTO. A FINALES DE LOS AÑOS 80 SUFRE UN INCENDIO QUE DAÑA PARTE DE LA DOCUMENTACION; TAMBIEN EN ESTOS AÑOS SERA OBJETO DE ATAQUES INTENCIONADAS CON EL PROPOSITO DE DESTRUIR INFORMACION CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES.
Forma de ingreso
LA DOCUMENTACION PASA AL ARCHIVO CUANDO TERMINA SU TRAMITE ADMINISTRATIVO.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
ESTE FONDO TIENE GRAN INTERES PARA EL ESTUDIO DE LA HISTORIA Y LA ORGANIZACION EDUCATIVA ONUBENSE DESDE 1970 HASTA LA ACTUALIDAD. SE CONSERVA LA MAYOR PARTE DE LA DOCUMENTACION PRODUCIDA DESDE LA CREACION DEL INSTITUTO. SON DESTACABLES LAS SERIES DE EXPEDIENTES DE ALUMNOS, ACTAS DE CALIFICACIONES, LIBROS DE REGISTRO Y LIBROS DE ACTAS.
Nuevos ingresos
LA SECRETARIA DEL CENTRO REMITE PERIODICAMENTE LA DOCUMENTACION TRAMITADA AL ARCHIVO.
Clasificación. Ordenación
EL FONDO CARECE DE ORGANIZACION ARCHIVISTICA, UNICAMENTE LOS EXPEDIENTES DE LOS ALUMNOS ESTAN ORDENADOS ALFABETICAMENTE. HEMOS IDENTIFICADO LAS SIGUIENTES SERIES:
EXPEDIENTES DE ALUMNOS (1970-2004)
LIBROS REGISTRO DE EXPEDIENTES DE ALUMNOS (1970-2005)
ACTAS DE CALIFICACIONES (1970-2004)
ACTAS DE CALIFICACIONES DE LOS COLEGIOS LIBRES ADAPTADOS DE LA PROVINCIA DE HUELVA
LIBROS DE ACTAS DEL CLAUSTRO DE PROFESORES(1983-2005)
LIBROS DE ACTAS DEL CONSEJO ESCOLAR (1978-2005)
LIBROS REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA (1970-2005)
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA (1970-2005)
LIBRO DE REGISTRO DE LIQUIDACIONES DE TASAS Y OTROS INGRESOS (1971-1997)
SEGURO ESCOLAR (1970-2005)
LIBROS DE CUENTAS CORRIENTES (1985)
CONTABILIDAD (1997-2004)
LIBRO REGISTRO DE TRASLADOS DE EXPEDIENTES (1970-2003)
LIBRO DE REGISTRO DE MATRICULAS (OFICIAL, LIBRE COLEGIADA) (1970-1991)
LIBRO DE REGISTRO DE TITULOS (1971-2004)
LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICACIONES ACADEMICAS (1982-2000)
MEMORIAS DE FIN DE CURSO (1970-2005)
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
CON LAS LIMITACIONES QUE IMPONE LA LEGISLACION BASICA ESTATAL CON RESPECTO AL ACCESO, Y LO DISPUESTO EN LA LEY 3/1984, DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS, Y A LA LEY 1/1991, DE 3 DE JULIO, DE PATRIMONIO HISTORICO DE ANDALUCIA
Condiciones para Reproducción
SE FACILITAN COPIAS DE DOCUMENTOS A LOS INTERESADOS DIRECTOS O PERSONAS QUE ACREDITEN INTERES LEGITIMO, ASI COMO PETICIONES CON CARACTER OFICIAL.