Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Huelva

  • Municipio

    Huelva

  • Localidad

    Huelva

  • Nombre del Archivo

    Instituto de Educacion Secundaria la Orden

  • Subsistema

    Otros Archivos de la Junta de Andalucia

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones de enseñanza
    Público

• Fechas

  • Fechas de Formación

    1978-2005

• Nivel de descripción

  • Fondo

• Volumen y soporte

  • 152 CAJAS + 34 LIBROS + 22 M/L DE DOCUMENTACION

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • EL INSTITUTO LA ORDEN SE CREA EN 1979, INICIANDO SU ACTIVIDAD EN UNAS DEPENDENCIAS CEDIDAS POR EL SEMINARIO, HASTA QUE EN FEBRERO DE 1980 SE PREPARAN UNAS INSTALACIONES PREFABRICADAS PROVISIONALES COLOCADAS EN EL RECINTO DEL CENTRO. LAS OBRAS PARA LA CONSTRUCCION DEL INSTITUTO SE ACOMETEN A PARTIR DE ESTA FECHA. EN 1997 SE TERMINA LA PRIMERA FASE DE ESTE CENTRO Y TODA LA ACTIVIDAD ACADEMICA SE TRASLADA AL NUEVO INMUEBLE. EN DICIEMBRE DE 2004 CONCLUYE LA SEGUNDA FASE, QUEDANDO POR FIN ACABADO EL EDIFICIO DEL INSTITUTO COINCIDIENDO CON EL 25 ANIVERSARIO DE LA FUNDACION DEL CENTRO.

• Historia archivística

  • ESTE ARCHIVO HA ACOMPAÑADO AL INSTITUTO EN SU TRAYECTORIA. EN 1997, CON EL TRASLADO A LAS NUEVAS DEPENDENCIAS, LA DOCUMENTACION MAS ANTIGUA SE DEPOSITA EN UN ALMACEN EN LA SEGUNDA PLANTA DEL CENTRO, Y SE DEJA EN LA SECRETARIA LA DOCUMENTACION MAS RECIENTE.

• Forma de ingreso

  • LA DOCUMENTACION PASA AL ARCHIVO CUANDO TERMINA SU TRAMITE ADMINISTRATIVO.

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • ESTE FONDO TIENE GRAN INTERES PARA EL ESTUDIO DE LA HISTORIA Y LA ORGANIZACION EDUCATIVA ONUBENSE DESDE 1978 HASTA LA ACTUALIDAD. SE CONSERVA PRACTICAMENTE TODA LA DOCUMENTACION PRODUCIDA DESDE LA CREACION DEL INSTITUTO. SON DESTACABLES LAS SERIES DE EXPEDIENTES DE ALUMNOS, LIBROS DE REGISTRO Y LIBROS DE ACTAS.

• Nuevos ingresos

  • LA SECRETARIA DEL CENTRO REMITE PERIODICAMENTE LA DOCUMENTACION TRAMITADA AL ARCHIVO.

• Clasificación. Ordenación

  • EL FONDO CARECE DE ORGANIZACION, UNICAMENTE LOS EXPEDIENTES DE LOS ALUMNOS ESTAN ORDENADOS ALFABETICAMENTE. HEMOS IDENTIFICADO LAS SIGUIENTES SERIES: EXPEDIENTES DE ALUMNOS (1978-2004) LIBRO REGISTRO DE EXPEDIENTES DE ALUMNOS (1978-2003) LIBRO DE REGISTRO DE MATRICULAS (1978-1992) LIBRO DE REGISTRO DE TITULOS (1979-2002) ACTAS DE CALIFICACIONES (1978-2004) INFORMES INDIVIDUALIZADOS DE ALUMNOS (1996-2003) LIBRO REGISTRO DE CERTIFICACIONES ACADEMICAS (1998-2005) LIBRO REGISTRO DE TRASLADOS DE EXPEDIENTES (1978-2000) LIBROS REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA (1978-2005) CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA (1997-2005) LIBROS DE LIQUIDACIONES DE TASAS (1978-1982) LIBROS DE LA JUNTA ECONOMICA (1982-1985) SEGURO ESCOLAR (1996-2004) LIBROS DE ACTAS DEL CLAUSTRO DE PROFESORES (1978-2004) LIBROS DE ACTAS DEL CONSEJO ESCOLAR (1990-1996) INVENTARIO DEL MATERIAL DEL CENTRO (1995) FORMACION EN CENTROS DE TRABAJO (1999-2005)

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • LIBRE, CON LAS LIMITACIONES QUE IMPONE LA LEGISLACION BASICA ESTATAL CON RESPECTO AL ACCESO, Y LO DISPUESTO EN LA LEY 3/1984, DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS, Y A LA LEY 1/1991, DE 3 DE JULIO, DE PATRIMONIO HISTORICO DE ANDALUCIA

• Condiciones para Reproducción

  • PUEDEN REPRODUCIRSE LOS DOCUMENTOS CONSULTABLES A PERSONAS QUE ACREDITEN INTERES LEGITIMO O PETICIONES CON CARACTER OFICIAL.

Documentación Asociada

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • JUANA TORO SANTIAGO

• Fecha de la descripción

  • 02/03/2005

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 21/06/2005