Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Jaén

  • Municipio

    Beas de Segura

  • Localidad

    Beas de Segura

  • Nombre del Archivo

    Municipal de Beas de Segura

  • Subsistema

    Archivos de las entidades locales de Andalucia

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones administrativas
    Público

• Fechas

  • Fechas de Creación

    1728-2020

• Nivel de descripción

  • Fondo abierto

• Volumen y soporte

  • Cajas (Unidades: 2969. Metros lineales: 296,9)

• Agrupación de Fondos

  • ADMINISTRACION LOCAL
  • AMBITO LOCAL

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • LA INCORPORACION A LA CORONA DE CASTILLA SE PRODUJO ENTRE 1224 Y 1227, AL SER CONQUISTADA POR TROPAS DE FERNANDO III, ASISTIDO POR SU CANCILLER DON JUAN, OBISPO DE OSMA, AL QUE CONCEDIO EL CASTILLO Y LA VILLA DE BEAS. POCO DESPUES, EN 1239, EL CANCILLER DON JUAN PERMUTO CON LA ORDEN DE SANTIAGO LA VILLA DE BEAS, CONCEDIENDOLE SUCESIVAMENTE FUEROS Y PRIVILEGIOS.

• Historia archivística

  • EL FONDO SE ENCONTRABA EN EL EDIFICIO DEL AYUNTAMIENTO Y FUE OBJETO DE ORGANIZACIÓN POR UN BECARIO DE LA DIPUTACION PROVINCIAL, PERO EN LA REHABILITACION DEL AYUNTAMIENTO SE DESORGANIZO COMPLETAMENTE, SOBRE TODO EL DEPOSITO DE LA PRIMERA PLANTA. DURANTE LA REHABILITACION, PARTE DE LA DOCUMENTACION SE TRASLADO A LABIBLIOTECA MUNICIPAL. EN FEBRERO DE 2008 COMIENZA LA INTERVENCIÓN POR PARTE DEL PLAN DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS MUNICIPALES. EN ESE MOMENTO LA DOCUMENTACIÓN SE ENCONTRABA DISTRIBUIDA ENTRE LAS OFICINAS MUNICIPALES, UNA PEQUEÑA HABITACIÓN EN EL PATIO DEL CONSISTORIO Y UN EDIFICIO APARTE, EL DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL, OCUPANDO EN ESTE CASO LAS DOS PLANTAS SUPERIORES DEL EDIFICIO. TODA LA DOCUMENTACIÓN FUE TRASLADADA A LAS INSTALACIONES DE LA BIBLIOTECA PARA PODER REALIZAR LA CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN. TRAS LA INTERVENCIÓN TODO EL FONDO FUE TRASLADADO A LAS DEPENDENCIAS DEL ANTIGUO JUZGADO DE PAZ, QUE SE HABÍAN HABILITADO PARA ALBERGAR EL ARCHIVO. EN ESTOS MOMENTOS SE ESTA A LAESPERA DE UN NUEVO TRASLADO.

• Forma de ingreso

  • TRANSFERENCIAS EXTRAORDINARIAS.

• Bibliografía

  • Arco Moya, Juan del. ¿El Catastro del Marqués de la Ensenada en el Archivo Histórico Provincial de Jaén¿. Boletín del Instituto de Estudios Giennenses (Jaén) nº 180 (2002).
  • Arco Moya, Juan del. ¿La destrucción de archivos en la Provincia de Jaén al Comienzo de la Guerra Civil 1936 -1939, según las Fuentes Republicanas¿. Boletín del Instituto de Estudios Giennenses (Jaén) nº 173 (1999).

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • ESTE FONDO, CONSTITUIDO POR LA DOCUMENTACION GENERADA POR EL AYUNTAMIENTO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES PROPORCIONA ANTECEDENTES PARA LA GESTION, GARANTIZA LOS DERECHOS DE LA INSTITUCION Y DE LOS CIUDADANOS Y ES ELEMENTO FUNDAMENTAL PARA CONOCER LA HISTORIA DE LA LOCALIDAD.

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Identificación

    NO.

  • Valoración y Selección

    NO.

  • Eliminación

    NO

• Nuevos ingresos

  • SI. NO HAY CALENDARIO DE TRANSFERENCIAS.

• Clasificación. Ordenación

  EL FONDO FUE ORGANIZADO CON UNA BECA DE LA DIPUTACION AUNQUE DEBIDO A LAS OBRAS DE REHABILITACION DEL AYUNTAMIENTO SE PERDIO DICHA ORGANIZACION. EN FEBRERO DE 2008 ES INTERVENIDO POR EL PLAN DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS. EL TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE HA UTILIZADO ARCHIVALIA S.C.A. SIGUE LAS PAUTAS QUE LA UNIDAD DE PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO Y DOCUMENTAL DEL IEG HA MARCADO DESDE LOS INICIOS EN EL PLAN DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS MUNICIPALES (POAM): PARA LA CLASIFICACIÓN DEL FONDO MUNICIPAL, SE HA EMPLEADO EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN PROPUESTO POR LA MESA NACIONAL DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. LOS RESULTADOS SON INFORMATIZADOS MEDIANTE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS LLAMADO GESAR QUE POSTERIORMENTE SE INSTALA EN EL AYUNTAMIENTO, FACILITANDO LA LABOR ADMINISTRATIVA DE LOS FUNCIONARIOS, ASÍ COMO LA CONSULTA Y ACCESO A INVESTIGADORES Y CIUDADANOS. LA DOCUMENTACIÓN ES UBICADA FÍSICAMENTE EN LAS CAJAS NORMALIZADAS DE ARCHIVO EXIGIDAS, LOS EXPEDIENTES SEPARADOS POR CARPETAS Y CON LAZOS DE ALGODÓN; EN EL EXTERIOR DE DICHAS CAJAS SE AÑADEN LAS PEGATINAS CON LA NUMERACIÓN Y LAS ETIQUETAS DEL POAM SUMINISTRADAS POR LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL TAL Y COMO VENÍA HACIÉNDOSE CON ANTERIORIDAD EN EL PLAN. UNA VEZ FINALIZADO EL PROCESO ARCHIVÍSTICO Y, ADECUADAS LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO DEFINITIVO SE PROCEDE A LA UBICACIÓN ORDENADA DE LAS UNIDADES DE INSTALACIÓN RESULTANTES Y NUMERADAS CON DÍGITOS CURRENS Y SIGUIENDO SIEMPRE EL MISMO PROTOCOLO DE ACTUACIÓN PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DEL YA PROPIAMENTE LLAMADO ARCHIVO MUNICIPAL.

  • Tipo	Denominación del nivel de descripción	Fechas	Legajos o cajas	Libros	Otros soportes
    Sección 1	GOBIERNO
    Subsección 1.01	CONCEJO/AYUNTAMIENTO	1728 - 2000	50 REGISTROS
    Subsección 1.02	ALCALDE	1931 - 2000	13 REGISTROS
    Subsección 1.03	COMISIONES DE GOBIERNO	1925 - 1999	25 REGISTROS
    Subsección 1.04	COMISIONES INFORMATIVAS Y ESPECIALES	1983 - 1997	3 REGISTROS
    Sección 2	ADMINISTRACIÓN
    Subsección 2.01	SECRETARIA	1914 - 2004	123 REGISTROS
    Subsección 2.02	REGISTRO GENERAL	1895 - 1988	19 REGISTROS
    Subsección 2.03	PATRIMONIO	1918 - 1999	24 REGISTROS
    Subsección 2.05	SERVICIOS JURÍDICOS	1927 - 1999	24 REGISTROS
    Subsección 2.04	PERSONAL	1894 - 2003	102 REGISTROS
    Subsección 2.06	CONTRATACIÓN	1883 - 2005	10 REGISTROS
    Subsección 2.07	ARCHIVO
    Sección 3	SERVICIOS
    Subsección 3.01	OBRAS Y URBANISMO	1902 - 2005	249 REGISTROS
    Subsección 3.02	SERVICIOS AGROPECUARIOS	1924 - 2001	52 REGISTROS
    Subsección 3.03	ABASTOS Y CONSUMO	1925 - 2000	26 REGISTROS
    Subsección 3.04	TRANSPORTE	1965 - 1965	3 REGISTROS
    Subsección 3.05	SEGURIDAD CIUDADANA	1994 - 2002	19 REGISTROS
    Subsección 3.06	SANIDAD	1894 - 2007	48 REGISTROS
    Subsección 3.07	BENEFICENCIA Y ASISTENCIA SOCIAL	1924 - 2007	48 REGISTROS
    Subsección 3.08	EDUCACIÓN	1931 - 2001	16 REGISTROS
    Subsección 3.09	CULTURA	1968 - 2006	17 REGISTROS
    Subsección 3.10	DEPORTES	1980 - 2007	10 REGISTROS
    Subsección 3.11	POBLACIÓN	1910 - 2005	50 REGISTROS
    Subsección 3.12	QUINTAS	1910 - 2000	59 REGISTROS
    Subsección 3.13	ELECCIONES	1928 - 2000	28 REGISTROS
    Sección 4	HACIENDA
    Serie	Expediente de sesiones de Juntas Locales
    Serie	Registro de actas de sesiones de Juntas Locales
    Subsección 4.01	INTERVENCIÓN ECONÓMICA	1887 - 2007	715 REGISTROS
    Subsección 4.02	FINANCIACIÓN Y TRIBUTACIÓN	1905 - 2007	230 REGISTROS
    Subsección 4.03	TESORERIA	1867 - 2007	278 REGISTROS

    
    
  
  

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • EL ACCESO A LOS ARCHIVOS MUNICIPALES ESTA REGULADO POR LA ADMINISTRACION ESPAÑOLA, AUTONOMICA Y ESTATAL. - CONSTITUCION ESPAÑOLA DE 1978. ART.105B: EL ACCESO DE LOS CIUDADANOS A LOS ARCHIVOS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS SERA REGULADO POR LA LEY SALVO LO QUE AFECTE A LA SEGURIDAD Y DEFENSA DEL ESTADO, LA AVERIGUACION DE LOS DELITOS Y LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 16/1985 DE PATRIMONIO HISTORICO ESPAÑOL. ART. 62: GARANTIZA EL ACCESO A LOS ARCHIVOS POR PARTE DE LAS ADMINISTRACIONES SIN PERJUICIO DE LAS RESTRICCIONES QUE, POR LA CONSERVACION DE LOS BIENES CUSTODIADOS O DE LA FUNCION PROPIA DE LA INSTITUCION PUEDAN ESTABLECERSE. ARTE. 57.1: REGULA EL LIBRE ACCESO, PERO CON AUTORIZACION SI AFECTA A MATERIAS CLASIFICADAS O A LA SEGURIDAD DEL ESTADO, Y EN EL CASO DE QUE CONTENGAN DATOS PERSONALES REFERIDOS A LA SEGURIDAD E INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 30/1992, DE 26 DE ENERO, DE REGIMEN JURIDICO Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMUN DE LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS. ART. 35: PROCLAMA EL DERECHO DEL CIUDADANO A CONOCER EN CUALQUIER MOMENTO EL ESTADO DE LA TRAMITACION DE LOS PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE TENGA LA CONDICION DE INTERESADOS. ART. 37: RESTRINGE EL DERECHO DE ACCESO POR MOTIVOS DE SEGURIDAD Y DE PROTECCION DE LAS PERSONAS. - LEY 3/1984 AUTONOMICA DE ARCHIVOS DE ANDALUCIA DE 9 DE ENERO - DECRETO 97/2000, DE 6 DE MARZO POR EL QUE SE APRUEBA EL REGLAMENTO DEL SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS Y DESARROLLO DE LA LEY 3/84 DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS. LA SECCION 1ª AMPLIA LO RELACIONADO CON EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS ANDALUCES. - LEY 7/1985, DE 2 DE ABRIL, REGULADORA DE LAS BASES DEL REGIMEN LOCAL Y EL DECRETO 2568/1986, DE 28 DE NOVIEMBRE POR EL QUE SE APRUEBA EL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DE LAS ENTIDADES LOCALES. DELIMITA EL DERECHO DE ACCESO DE LOS CIUDADANOS Y LA CORPORACION EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES. - LEY 15/99 DE PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL.

• Condiciones para Reproducción

  • SEGUN EL ARTICULO 37.9 DE LA LEY 30/92, ¿EL DERECHO DE ACCESO CONLLEVARA EL DE OBTENER COPIAS O CERTIFICADOS CUYO EXAMEN SEA AUTORIZADO POR LA ADMINISTRACION, PREVIO PAGO, EN SU CASO, DE LAS EXACCIONES QUE SE HALLEN LEGALMENTE ESTABLECIDAS.

• Lengua y escritura

  • CASTELLANO.
  • HUMANISTICA. MANUSCRITA E IMPRESA

• Características físicas y requisitos técnicos

  • BUEN ESTADO DE CONSERVACION.LA DOCUMENTACIÓN SE ENCUENTRA EN CAJAS E INFORMATIZADA.

• Instrumentos de descripción no editados

  • Cuadro de clasificación
  • Inventario
  • Índices
  • Base de datos en el programa de gestión de archivos GESAR

Documentación Asociada

• Unidades de descripción relacionadas

  • ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL DE JAEN (CATASTRO DEL MARQUES DE LA ENSENADA).

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • LUCIA LATORRE CANO

• Fecha de la descripción

  • 20/04/2010

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 06/01/2010