Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Sevilla

  • Municipio

    Sevilla

  • Localidad

    Sevilla

  • Nombre del Archivo

    Colegio Oficial de Secretarios, Interventores y Tesoreros de la Administración Local

  • Subsistema

    No Integrado

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Colegios Profesionales
    Público

• Fechas

  • Fechas de Formación

    1927-2003

  • Fechas de Creación

    1927-2003

• Nivel de descripción

  • Fondo abierto

• Volumen y soporte

  • 59 LEGAJOS + 7 LIBROS

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • SE DESCONOCE LA FECHA EXACTA DE CREACION DEL COLEGIO, NO OBSTANTE, EL PRIMER DOCUMENTO QUE EXISTE DEL COLEGIO ES EL LIBRO DE ACTAS DE 1927. LA SEDE DEL CONSEJO ANDALUZ DE SECRETARIOS, INTERVENTORES Y TESOREROS CREADO EN EL AÑO 2000 SE ENCUENTRA TAMBIEN EN ESTA MISMO EDIFICIO DE SEVILLA.

• Historia archivística

  • ESTE FONDO HA TENIDO DISTINTAS UBICACIONES. NO SE SABE EN QUE LUGAR SE REUNIAN LOS COLEGIADOS EN SUS INICIOS. LOS PRIMEROS DATOS QUE EXISTEN DE UNA SEDE PROPIA DATAN DE 1936, PERO NO SE CONOCE EL LUGAR EXACTO. YA EN 1938 EL COLEGIO SE TRASLADA A LA CALLE JOAQUIN GUICHOT DONDE HA TENIDO LA SEDE HASTA EL AÑO 2000, FECHA EN QUE SE TRASLADAN AL LOCAL QUE HOY DIA OCUPAN. EN LA MUDANZA SE PERDIERON ALGUNAS SERIES IMPORTANTES COMO LAS FICHAS DE LOS COLEGIADOS.

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • Este fondo documental es importante para conocer la organización de la profesión de los Secretarios en la provincia de Sevilla. Los Libros de Actas se conservan desde el año 1927. Es bastante abundante la documentación relativa a Cuentas, aunque sólo se conserva desde los años 50.

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Eliminación

    ACTUALMENTE SE HA LLEVADO A CABO UN EXPURGO, PARA OPTIMIZAR EL ESPACIO. DE LA SERIE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA, SOLO HAN CONSERVADO A PARTIR DEL AÑO 1993, AUNQUE LOS LIBROS REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA SE HAN CONSERVADO DESDE 1950.

• Clasificación. Ordenación

  • EL FONDO ESTA DISPERSO Y DESORGANIZADO. HEMOS PODIDO IDENTIFICAR LA SIGUIENTE DOCUMENTACION: - 7 LIBROS DE ACTAS (1927-2003). - REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE CORRESPONDENCIA (1950-2003) - CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA (1993-2003) - 26 LEGAJOS DE CUENTAS (DESDE 1950). ESTOS LEGAJOS CONTIENEN LIBROS DE CAJA DENTRO. - 33 CAJAS EN EL ARCHIVO GESTION CON DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA VARIADA. EL LIBRO REGISTRO DE COLEGIADOS Y LAS FICHAS ANTIGUAS DE LOS MISMOS SE PERDIERON, AUNQUE ACTUALMENTE EXISTE UNA BASE DE DATOS CON LAS FICHAS DE LOS COLEGIADOS ACTUALES.

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • SOLICITUD POR ESCRITO AL PRESIDENTE. A ESTA DOCUMENTACION LE AFECTAN LAS LIMITACIONES QUE IMPONE LA LEGISLACION BASICA ESTATAL CON RESPECTO AL ACCESO Y LO DISPUESTO EN LA LEY 3/ 1984, DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS , Y EN LA LEY 1/1991, DE 3 DE JULIO, DE PATRIMONIO HISTORICO DE ANDALUCIA.

Documentación Asociada

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • EULALIA PEREIRA FERNANDEZ

• Fecha de la descripción

  • 16/01/2004

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 26/04/2004