Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Granada

  • Municipio

    Guadix

  • Localidad

    Guadix

  • Nombre del Archivo

    Protocolos Notariales del Distrito de Guadix

  • Subsistema

    Archivos de otras titularidades

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones de la Fé pública
    Público

• Fechas

  • Fechas de Formación

    1599-2006

• Nivel de descripción

  • Fondo

• Volumen y soporte

  • 2718 CAJAS + 160 LIBROS (318 M.L.)

Contexto

• Productor o coleccionista

  • NOTARIA DE GUADIX

• Historia institucional o biografía

  • LA INSTITUCION DEL NOTARIADO QUEDO PERFECTAMENTE DEFINIDA YA EN LAS PARTIDAS DE ALFONSO X EL SABIO, EN ELLAS SE INDICABA LA FORMA DE REDACTAR LOS DOCUMENTOS, EL NOMBRAMIENTO DE LOS ESCRIBANOS Y LA CONSERVACION DE LAS ESCRITURAS, QUE DETERMINO LA REUNION DE LOS PROTOCOLOS Y FUE EL GERMEN DE LOS FUTUROS ARCHIVOS NOTARIALES. EL ESCRIBANO PUBLICO ERA LA PERSONA QUE AUTENTIFICABA Y VALIDABA LOS CONTRATOS Y TRANSACCIONES ENTRE PARTICULARES, DADA LA FE PUBLICA QUE SE LES ATRIBUIA. SU ORIGEN SE REMONTA A LA ANTIGÜEDAD, PERO SERA A PARTIR DEL SIGLO XII CUANDO SE CREA EL OFICIO DE ESCRIBANO PUBLICO EN CIUDADES Y VILLAS MAYORES. LA REFORMA MAS IMPORTANTE PRODUCIDA EN LA EVOLUCION HISTORICA DE ESTA INSTITUCION SE PRODUJO CON LA LEY DEL NOTARIADO DE 1862, QUE EXPUSO CLARAMENTE LAS FUNCIONES DE LOS NOTARIOS, COMO FUNCIONARIOS PUBLICOS AUTORIZADOS PARA DAR FE DE LOS CONTRATOS Y DEMAS ACTOS EXTRAJUDICIALES. SE LIBERABA EL NUMERO DE POSIBLES NOTARIAS Y EL ESCRIBANO PASO A DENOMINARSE NOTARIO PARA DISTINGUIRLO DEL ESCRIBANO JUDICIAL. ESTA LEY, OTORGO LA PROPIEDAD DE LOS PROTOCOLOS AL ESTADO, CONSTITUYENDO EN SU CONJUNTO LOS FONDOS PARA CUYA CUSTODIA Y CONSERVACION NACIERON LOS ARCHIVOS HISTORICOS PROVINCIALES EN 1931. POR DECRETO DE 8 DE ENERO DE 1869 SE ESTABLECEN LOS ARCHIVOS GENERALES DE PROTOCOLOS Y EN EL DECRETO DE 2 DE MARZO DE 1945 SE CREO LA SECCION HISTORICA DE LOS ARCHIVOS NOTARIALES (MODIFICANDO LOS DECRETOS DE 12-11-1931 Y DE 12-1-1939). CONFORME A ESTAS DISPOSICIONES LEGALES EXISTEN ARCHIVOS NOTARIALES CON SECCION HISTORICA EN LAS CAPITALES SEDE DE COLEGIO NOTARIAL, EN LAS CAPITALES DE PROVINCIA (INTEGRADOS EN AHP) Y EN LAS LOCALIDADES DONDE RADICA UN DISTRITO NOTARIAL. SU ACTUAL DEPENDENCIA ORGANICA ES RESPECTO DE LA DIRECCION GENERAL DE REGISTROS Y NOTARIADO, DEL MINISTERIO DE JUSTICIA.

• Historia archivística

  • LA HISTORIA DEL ARCHIVO DE LA NOTARIA DE GUADIX HA SUFRIDO DISTINTAS VICISITUDES. SI BIEN SE LIBRO DE LA QUEMA GENERALIZADA DE DOCUMENTOS QUE TUVO LUGAR EN GUADIX DURANTE LA GUERRA CIVIL, AL TERMINO DE ESTA PASO VARIOS AÑOS APILADA EN UN SOTANO DEL AYUNTAMIENTO, EL CUAL TENIA GRAN CANTIDAD DE HUMEDAD. EN EL AÑO 1998 SE FIRMO UN CONVENIO ENTRE EL AYUNTAMIENTO DE GUADIX Y EL ILUSTRE COLEGIO DE NOTARIOS DE GRANADA, POR EL CUAL LA DOCUMENTACION PASO A SER DEPOSITADA EN UN ESPACIO MUNICIPAL (EN LA ANTIGUA CASA DE LA CULTURA) Y EL COLEGIO DE NOTARIOS ENVIO UN ARCHIVERO QUE DURANTE DOS AÑOS ESTUVO INSTALANDO PARTE DE LA DOCUMENTACION EN CAJAS Y ESTANTERIAS Y ORDENANDOLA CRONOLOGICAMENTE. ESE CONVENIO NO SE RENOVO PERO EL ARCHIVO SIGUE UBICADO EN LAS INSTALACIONES CEDIDAS POR EL AYUNTAMIENTO Y EN LA ACTUALIDAD ES EL AGENTE JUDICIAL QUIEN, EN SUS RATOS LIBRES, SIGUE ORDENANDO LA DOCUMENTACION QUE SEGUIA AMONTONADA.

• Forma de ingreso

  • DOCUMENTACION GENERADA POR LA PROPIA INSTITUCION.

Contenido Y Estructura

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Identificación

    NO

  • Valoración y Selección

    NO

  • Eliminación

    NO

• Nuevos ingresos

  • SI

• Clasificación. Ordenación

  • CRONOLOGICA Y POR NUMERO DE PROTOCOLO. NO HAY CUADRO DE CLASIFICACION.

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • SEGUN LA LEGISLACION VIGENTE.

• Condiciones para Reproducción

  • SEGUN LA LEGISLACION VIGENTE.

• Lengua y escritura

  • CASTELLANO.
  • LETRAS PROCESAL Y CORTESANA

• Características físicas y requisitos técnicos

  • BUEN ESTADO GENERAL DE LA DOCUMENTACION, AUNQUE LA MAS ANTIGUA NECESITA SER RESTAURADA POR PROBLEMAS DE HUMEDAD DEBIDO A HABER ESTADO SITUADA EN ESPACIOS INADECUADOS DURANTE MUCHO TIEMPO.

Documentación Asociada

Notas

• Observaciones

  • EN GENERAL EL ESTADO DE LA DOCUMENTACION ES BUENO, SI BIEN LA MAS ANTIGUA NECESITA SER RESTAURADA POR PROBLEMAS DE HUMEDAD DEBIDO A HABER ESTADO SITUADA EN ESPACIOS INADECUADOS DURANTE MUCHO TIEMPO.

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • CARMEN PICO RUEDA

• Fecha de la descripción

  • 08/01/2008

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 26/02/2008