Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Jaén

  • Municipio

    Frailes

  • Localidad

    Frailes

  • Nombre del Archivo

    Municipal de Frailes

  • Subsistema

    Archivos de las entidades locales de Andalucia

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones judiciales
    Público

• Fechas

  • Fechas de Formación

    1870-1994

  • Fechas de Creación

    1870-1994

• Nivel de descripción

  • Fondo

• Volumen y soporte

  • 7,48 m/l (68 cajas)

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • Los Juzgados de Paz fueron creados por real decreto de 22 de octubre de 1855. Con anterioridad a esta fecha, el reglamento provisional para la Administración de Justicia, aprobado por real decreto de 26 de septiembre de 1835, estableció la presencia de jueces de paz en todos los municipios, como jueces conciliadores en primera Instancia y dependientes de la Administración de Justicia, aunque manteniendo el cargo ligado a los alcaldes y tenientes de alcalde. En virtud del decreto de 1855, se establecieron juzgados de paz en todos los pueblos con Ayuntamiento, a cargo de vecinos mayores de 25 años que supiesen leer y escribir nombrados por el Regente de la Audiencia. El mismo decreto amplia las atribuciones conciliadoras, encomendadas hasta ese momento a los alcaldes y tenientes de alcalde, con competencias sobre asuntos de mínima cuantía en materia civil y algunas faltas En materia penal. Finalmente, la ley orgánica del poder judicial de 15 de septiembre De 1870 dispuso la supresión de los juzgados de paz y su sustitución por los Juzgados Municipales. Sin embargo, la ley de bases de justicia municipal, de 19 de julio de 1944, los restableció definitivamente, aunque solo en aquellos municipios donde no existiesen juzgados municipales ni comarcales. La ley de bases de 28 de noviembre de 1974, por la que se unificaron los juzgados municipales y los comarcales bajo la denominación genérica de Juzgados de Distrito, estableció los Juzgados de Paz en todos los municipios. Sin embargo, por decreto de 29 de julio de 1977, se dispone el mantenimiento de estos en todos los municipios donde no existieran Juzgados de Distrito. La ley orgánica 6/85 del poder judicial, que dispone también la supresión de los Juzgados de Distrito, mantiene los Juzgados de Paz en aquellos municipios donde no existiesen Juzgados de Primera Instancia e Instrucción.

• Historia archivística

  • Debido a que el Juzgado de Paz se encontraba ubicado en el mismo edificio del Ayuntamiento, la documentación que generaban los jueces de Paz ha ido acumulándose en el transcurso de los años junto con la documentación generada por el Ayuntamiento. Debido a la intervenciones anteriores por parte de las becas concedidas por la Diputación Provincial para los archivos municipales, la documentación de este fondo se encuentra entre el fondo municipal.

• Forma de ingreso

  • Transferencia ordinaria.

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • El fondo del Juzgado de Paz está formado por la documentación generada y producida durante su gestión. Es de gran importancia para la historia local, al servir como complemento de la documentación municipal; así como muestra de la sociedad a través de las fricciones existentes entre quienes la forman.

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Identificación

    No hay.

  • Valoración y Selección

    No hay.

  • Eliminación

    No hay.

• Nuevos ingresos

  • No hay.

• Clasificación. Ordenación

  El tratamiento de la documentación empleado sigue las pautas que la Unidad de Patrimonio Bibliográfico y Documental del Instituto de Estudios Gienenenes ha marcado desde los inicios en el Plan de Organización de los Archivos Municipales (POAM): Para la clasificación del fondo del Juzgado de Paz, se ha empleado un cuadro de clasificación orgánico funcional. Los resultados son informatizados mediante un programa de gestión de archivos llamado GESAR que posteriormente se instala en el Ayuntamiento, facilitando la labor administrativa de los funcionarios, así como la consulta y acceso a investigadores y ciudadanos. La documentación es ubicada físicamente en las cajas normalizadas de archivo exigidas, los expedientes separados por carpetas y con lazos de algodón; en el exterior de dichas cajas se añaden las pegatinas con la numeración y las etiquetas del POAM suministradas por la Diputación Provincial tal y como venía haciéndose con anterioridad en el Plan. Una vez finalizado el proceso archivístico y, adecuadas las instalaciones del archivo definitivo se procede a la ubicación ordenada de las unidades de instalación resultantes y numeradas con dígitos currens y siguiendo siempre el mismo protocolo de actuación para garantizar la seguridad del ya propiamente llamado fondo del Archivo del Juzgado de Paz.

  • Tipo	Denominación del nivel de descripción	Fechas	Legajos o cajas	Libros	Otros soportes
    Sección 1.	Secretaría	1898 - 1996	49 expedientes
    Sección 2.	Registro Civil	1870 - 1992	155 registros
    Sección 3.	Juicios	1885 - 1995	66 expedientes
    Sección 4	Jurisdicción voluntaria	1935 - 1995	13 expedientes

    
    
  
  

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • El acceso a los archivos esta regulado por la Administración española, autonómica y estatal: - Constitución española de 1978. art.105b: el acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos será regulado por la ley salvo lo que afecte a la seguridad y defensa del estado, la averiguación de los delitos y la intimidad de las personas. - Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico español. art. 62: garantiza el acceso a los archivos por parte de las administraciones sin perjuicio de las restricciones que, por la conservación de los bienes custodiados o de la función propia de la institución puedan establecerse. art. 57.1: regula el libre acceso, pero con autorización si afecta a materias clasificadas o a la seguridad del estado, y en el caso de que contengan datos personales referidos a la seguridad e intimidad de las personas. - Ley 30/1992, de 26 de enero, de Régimen Jurídico y procedimiento administrativo común de las administraciones publicas. art. 35: proclama el derecho del ciudadano a conocer en cualquier momento el estado de la tramitación de los procedimientos en los que tenga la condición de interesados. art. 37: restringe el derecho de acceso por motivos de seguridad y de protección de las personas. - Ley 3/1984 autonómica de Archivos de Andalucía de 9 de enero - Decreto 97/2000, de 6 de marzo por el que se aprueba el reglamento del sistema andaluz de archivos y desarrollo de la ley 3/84 de 9 de enero, de archivos. la sección 1ª amplia lo relacionado con el acceso a los documentos y archivos andaluces. - ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases del Régimen Local y el decreto 2568/1986, de 28 de noviembre por el que se aprueba el reglamento de organización y funcionamiento de las entidades locales. delimita el derecho de acceso de los ciudadanos y la corporación en los archivos municipales. - ley 15/99 de protección de datos de carácter personal.

• Condiciones para Reproducción

  • Sujetas al estado de conservación de los documentos y a lo establecido en la normativa específica como el Decreto 97/2000 de 6 de marzo por el que se aprueba el reglamento del Sistema Andaluz de Archivos, y desarrollo de la ley 3/1984 de 9 de enero, de Archivos.

• Lengua y escritura

  • Castellano
  • Humanística, manuscrita y mecanografiada

• Características físicas y requisitos técnicos

  • La documentación está instalada en cajas y estanterías normalizadas, gracias a la actuación que realizó la empresa Archivalia S.C.A. dentro del Plan de Organización de Archivos Municipales. La sala de archivo se acondicionó con unas medidas básicas para albergar la documentación.

• Instrumentos de descripción no editados

  • Cuadro de clasificación e inventario en el programa informático Gesar.

Documentación Asociada

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • Salomé Lendínez Ramírez

• Fecha de la descripción

  • 07/04/2010