El Agente Colaborador deberá grabar los datos de la vivienda y de la persona proietaria a través de la herramienta informática creada para tal fin. Se crea un estado inicial,”borrador”, en el que bastará para su grabación incluir los datos relativos a la referencia catastral, nombre, primer apellido y NIF del propietario. En este estado podrán realizarse tantas modificaciones como sean necesarias. Una vez cumplimentada correctamente la ficha de la vivienda se podrá elegir la opción “presentar” que  supondrá la presentación formal de la solicitud ante la Delegación Territorial, y por tanto,  la imposibilidad de introducir modificaciones (solo se podrá  consultar datos y descargar documentos). De hecho, los datos que incluya el Agente Colaborador sobre la vivienda son los que se publicarán en el portal virtual, por lo que es el momento de incluir todos los que se quieran publicitar.

Una vez presentada la solicitud de inclusión, es la correspondiente Delegación Territorial de la Consejería de Fomento, Vivienda, Turismo y Comercio la que procede a su publicación.