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Título: Herramientas de registro y de digitalización de documentos: @ries, SIR e Iscadnet

Órgano gestor: INSTITUTO ANDALUZ DE ADMINISTRACION PUBLICA

Modo de impartición: TELEFORMACIÓN ABIERTA

Programa: FORMACIÓN GENERAL

Objetivos: Dotar a los profesionales de las oficinas de registro y de los centros directivos del conocimiento sobre el marco normativo y el manejo de las herramientas de gestión necesarias para el registro de entrada y salida de documentos.

Contenido: U1. Derechos del ciudadano y obligaciones de la Administración en la presentación de documentos 1.1 Derechos y obligaciones en materia de registro de la Ley 39/2015 1.2 Cartera de servicios de las oficinas de asistencia en materia de registros 1.3 Normativa en vigor de la Junta de Andalucía en materia de registro y de atención a la ciudadanía 1.4 Derechos y obligaciones en materia de registro en el Decreto de Administración Electrónica, Simplificación de Procedimientos y Racionalización Organizativa. 1.5 Sujetos obligados a relacionarse electrónicamente con la Administración 1.6 Código de conducta y buenas prácticas en materia de seguridad informática y protección de datos U2. Herramientas de digitalización y registro para la entrada y salida de documentos en la Junta de Andalucía: @ries, SIR e iSCADNET 2.1 Características y funcionalidades de @ries. Interconexión de @ries con otros sistemas 2.2 Qué es el Sistema de Intercambio Registral. Integración con @ries. 2.3 iSCADNET. Características y funcionalidades de la herramienta para digitalización de documentos 2.4 Normas de interoperabilidad y requisitos técnicos para la digitalización de documentos U3. Registro de entrada de documentos 3.1 Registro de documentos presentados presencialmente 3.2 Digitalización de documentos: preparación de los documentos y uso de iSCADNET 3.3 Vías de entrada de documentos con documentación digital adjunta 3.4 Gestión de entradas recibidas por el Sistema de Intercambio Registral: Recepción de documentos 3.5 Distribución y aceptación de documentos. Seguimiento del asiento U4. Registro de salida de documentos 4.1 Registro de salida de documentos en soporte físico 4.2 Registro de salida de documentos con documentación digital adjunta: Envío de documentos a través del Sistema de Intercambio Registral U5. Búsqueda y modificación de registros e informes 5.1 Búsqueda de registros. 5.2 Resultados de búsqueda. 5.3 Modificación de registros. 5.4 Informes

Destinatarios/as: Personal funcionario que desempeñe funciones de registro de entrada o salida de documentos de la Administración de la Junta de Andalucía.

Destinatarios/as específicos/as: VARIAS ADMINISTRACIONES

Requiere pruebas: No

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