Mediante la Orden de 28 de octubre de 2016 se implantan las oficinas judiciales de los partidos judiciales de El Ejido y Vélez-Málaga y se aprueban inicialmente sus relaciones de puestos de trabajo. A través de la Orden JUS/1011/2017, de 16 de octubre, se aprueban las relaciones de puestos de trabajo de los Cuerpos de Letrados de la Administración de Justicia, Gestión Procesal y Administrativa, Tramitación Procesal y Administrativa y Auxilio Judicial de las oficinas judiciales de El Ejido y Vélez-Málaga y del Juzgado de Paz de La Mojonera
Cada juzgado tendrá una UPAD y todas estarán asistidas por un Servicio Común Procesal de Partido Judicial, que bajo la dirección de una persona perteneciente al Cuerpo de Letrados de la Administración de Justicia, se organiza en dos Secciones: Sección General y Sección de Ejecución. A su vez, la Sección General se organiza en tres equipos: el equipo de actos de comunicación, el equipo de atención a la ciudadanía y el equipo de auxilio judicial.
Con motivo del próximo lanzamiento de las oficinas judiciales de Velez-Málaga y El Ejido, es preciso avanzar con la ejecución de un aspecto clave para el éxito del proyecto: el plan de formación destinado al personal que va a protagonizar el cambio del modelo organizativo judicial.Las actividades formativas se empezarán a impartir en cada una de las sedes durante el mes de marzo, en el periodo inmediatamente anterior a la fecha de lanzamiento, prevista para el 30 de abril.
Para ello se ha elaborado un plan que presenta una propuesta inicial de más de 500 horas de formación y en la que se recogen cursos propios del proceso de implantación, como son los dedicados a los manuales de las distintas unidades. Asimismo, se ha prestado especial atención en diseñar un programa que permita a los funcionarios de las Oficinas Judiciales adquirir destrezas y herramientas en materia de atención a la ciudadanía y habilidades directivas. El plan prevé la participación como formadores de algunos funcionarios y letrados de la Administración de Justicia de las sedes. Inspirado en el principio de “aprender haciendo” y una vez detectadas las necesidades de formación en función de la estructura de la nueva oficina judicial, del papel del usuario en la citada estructura, y de la adaptación de las herramientas informáticas al nuevo modelo organizativo, se ha elaborado un programa formativo conformado por distintas acciones planificadas y organizadas en torno a las siguientes áreas:
Sede Judicial de Vélez-Málaga
Habilidades profesionales: Su contenido comprende materias que permitirán desarrollar destrezas interpersonales para facilitar el ejercicio de la profesión, en cuanto a gestión de equipos, resolución de conflictos, gestión de información, toma de decisiones, orientación a resultados y otras habilidades de gestión necesarias para el desempeño de su labor profesional en el nuevo contexto organizativo y/o destinadas a la formación de formadores.
Habilidades organizativas: Contenido en materia de gestión por procesos, organización y distribución del trabajo dentro de la estructura de la oficina judicial; aplicación de manuales de puestos y procedimientos para capacitar al personal funcionario de la Administración de Justicia de Andalucía en una gestión eficaz, centrándose en la transformación del modelo organizativo, la coordinación de actuaciones o la modernización.
TIC: Capacitación sobre el tramitador procesal Adriano NOJ
Competencias en materia de Justicia de la Administración de la Junta de Andalucía: Su contenido versará sobre las competencias de la Consejería de Turismo, Regeneración, Justicia y Administración Local en materia de Justicia y su incidencia sobre los órganos judiciales: los archivos judiciales, peritos y traductores, y depósitos judiciales. También se han incluido sesiones informativas sobre el proceso de acoplamiento del personal funcionario en la Nueva Oficina Judicial.
Esta propuesta formativa se realizará en su totalidad de forma presencial, no obstante, se preparará material docente para que, con posterioridad, pueda ser utilizado en la modalidad de teleformación. Las sesiones formativas se impartirán a un alumnado no superior a 20 personas. De todos los cursos se realizarán al menos dos sesiones por sede, para facilitar que todo el personal pueda repartirse y compaginar la formación con la actividad diaria de los órganos judiciales. Por último, una vez impartida todas las sesiones formativas, se ha previsto la creación de un aula permanente de tutoría, a la que podrán acudir los usuarios de las oficinas judiciales para plantear las dudas que se les pudieran surgir una vez implantadas las nuevas estructuras.
Sede Judicial de El Ejido
Las Oficinas Judiciales de Vélez-Málaga y El Ejido se componen de dos tipos de unidades:
El Servicio Común Procesal del Partido Judicial se divide en dos secciones:
Equipo de los Actos de Comunicación
Equipo de Atención al Ciudadano
Equipo de Auxilio