El encuentro tuvo lugar en el Centro de Visitantes de San Fernando, y en él se procedió a la aprobación de la Memoria de Actividades y Resultados del año 2008. Además, se informó de las actuaciones de la Mesa Técnica del Cormorán Grande y se trataron los planes de ordenación urbanística de Cádiz y San Fernando.
Por su parte, el Patronato de las Reservas Naturales de las Lagunas de Cádiz se reunió el 6 de octubre en el Centro Recursos Ambientales Coto de la Isleta, en El Puerto de Santa María, para dar a conocer, además del DVD El Parque Natural Bahía de Cádiz y las Reservas Naturales Lagunas de Cádiz, el libro Humedales de Cádiz, veinte años de conservación y del DVD. Asimismo, se tratarán temas como la aprobación de la Memoria de Actividades 2008/2009 y de la asignación de presupuesto para gastos del Patronato.