Sector Público Empresarial de la Comunidad Autónoma de Andalucía 2020

2.1 AGENCIAS PÚBLICAS EMPRESARIALES 108 Selección Recursos Humanos Durante 2020 fue necesario continuar desde la aplicación “Selecciona” con las adaptaciones necesarias para la tramitación de las ofertas públicas de empleo “Especialistas y Conductores 2019” y “Técnicos de Operaciones 2019”, tanto en la tramitación de listados a publicar como en la gestión de la bolsa de empleo temporal surgida a la resolución de éstas. Entre los cambios incorporados en la gestión de la Bolsa de los perfiles de Especialistas y Conductores 2019, está la gestión de los puestos auxiliares a través de una bolsa independiente. Se realizó también un desarrollo específico para facilitar la gestión durante el acto presencial de elección inicial de plazas al que se convocaron por turnos a numerosos aspirantes y que tuvo la complejidad organizativa añadida por las medidas de seguridad del COVID-19. Seha trabajado tambiéndurante2020en la configuraciónde lanuevaoferta pública de empleo Especialistas y Conductores 2021 (cuya publicación estuvo prevista para 2020 y finalmente abrió su plazo de presentación en enero de 2021). Además de la incorporación a la herramienta de todos los criterios específicos para la tramitación de esas convocatorias se añadieron numerosas mejoras en el funcionamiento y usabilidad general de la aplicación. Concurso interno INFOCA de Traslado y Promoción Se realiza un desarrollo para gestionar la tramitación del concurso interno INFOCA de Traslado y Promoción iniciado en 2020, cuyo objeto fue la cobertura de las plazas vacantes correspondientes a las anualidades 2018 y 2019 en los retenes, brica y vehículos de extinción. Además de contemplar los criterios y baremos del nuevo concurso, la nueva herramienta, ofreció un proceso de resolución automática de ambos concursos (traslado y promoción). Por otro lado, en materia de Recursos Humanos se han acometido otros desarrollos relevantes como son las mejoras en el módulo de PRL, concre- tamente en el componente de Investigación de Accidentes, optimizando la gestión, seguimiento y comunicación de las investigaciones realizadas, adaptándose a las necesidades actuales del servicio. Adaptaciones ERP SAP en la Agencia Desde los primeros meses de 2020 se comenzaron a plantear las posibles adaptaciones del ERP SAP de la Agencia a las consideraciones reflejadas en la Ley 6/2019, de 19 de diciembre, del Presupuesto de la Comunidad Autónoma de Andalucía para el año 2020, en la que las agencias públicas empresariales referidas en el artículo 68.1.b) de la Ley 9/2007 (entre las que se incluye esta Agencia), pasaban a tener contabilidad presupuestaria a partir de Enero de 2021. Aunque en estos primeros meses no existía una definición detallada del alcance técnico que implicaba esta directriz, sí se preveía que fuera necesario realizar integraciones con GIRO (Sistema económico de la Junta de Andalucía basado en SAP). La primera consecuencia de esta Ley fue la paralización del proyecto interno de SAP-Integral en la Agencia, proyecto que pretendía incoporar en el ERP SAP otros procesos horizontales de ámbito económico. La necesidad de adaptación de la gestión interna de la Agencia a la Contabilidad Presupuestaria de la Junta de Andalucía, hizo que en 2020 se centrasen los esfuerzos en el rediseño y adaptación en el ERP SAP de la Agencia de numerosos procesos principalmente contables y presupuestarios y otros procesos relacionados con la gestión de contratación. De esta forma, aparte de los trabajos de organización y gestión del cambio, consultorías y formación, los principales trabajos técnicos de preparación para la entrada de la Agencia en Contabilidad Presupuestaria fueron los siguientes: ■ Cargas iniciales de ficheros: se realizaron cargas en GIRO de todos los ficheros de información necesarios para el arranque: saldos de cuentas, residuos de gastos e ingresos, terceros, inventarios de activos, compromisos de gastos, etc. ■ Integración con la tramitación y conformidad de facturas. Desde el ERP de la Agencia se descargan ahora las facturas que entran en GIRO a nombre de la Agencia, se les añade la información requerida, se someten a conformidad técnica, y se envían todos los datos necesarios de vuelta a GIRO. ■ Integración con las fichas de contratos: la tramitación de los expedientes de contratación se realiza normalmente en el sistema, que incorpora ahora algunos campos más necesarios para la integración con GIRO. Una vez generado el pedido se realiza llamada a GIRO para crear la ficha de contrato necesaria. ■ Programas de descargas: se realizan descargas diarias de GIRO de numerosos datos para cruces de información con el ERP: pagos, documentos contables, contratos, etc. ■ Modificación de interfases con otros sistemas externos como SII (Suministro Inmediato de Información de IVA), PUEF (Punto Único de Entrada de Facturas) y CUO (Censo Único de Obligaciones). Por otro lado, se han acometido en paralelo otros desarrollos de mejora: ■ Mejoras en los procesos de reserva de presupuesto y disponibilidad presupuestaria ■ Adaptaciones de los procesos de firma a nueva versión de Portafirmas ■ Chequeos sobre adjudicación de contratos en el último ejercicio de un proveedor