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Consejería/Organismo que lo utilizan - Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico

Custodia centralizada de documentos firmados elect...

Actividad : cinco

El sistema permite disponer de un Servicio de almacenamiento y custodia local para documentos firmados electrónicamente, utilizando la aplicación corporativa @firma, en un repositorio documental de fácil accesibilidad y máximas garantías de seguridad, implementado en su gestor documental corporativo Alfresco.

Permite dotar a las aplicaciones informáticas de una custodia centralizada de documentos firmados electrónicamente, simplificando el procedimiento necesario para su custodia en un repositorio único, así como facilitando el acceso a los mismos. Con ello se pretende lograr una mayor seguridad jurídica y técnica en la custodia de los documentos firmados, ajustándose a las políticas de seguridad informática y de LOPD implantadas en la Consejería y protegiendo el acceso a los documentos custodiados frente a personas no autorizadas.

Este sistema amplía adicionalmente mediante plugins las herramientas corporativas port@firma y verifirm@ con los siguientes objetivos:

• Extender la aplicación corporativa port@firmas V2 para integrar este repositorio como custodia propia, al objeto de operar con una custodia única en la Consejería.

• Dotar a la aplicación verifirm@ de la funcionalidad de discriminar dónde se encuentran los documentos originales al objeto de instituir un punto único de entrada para la Ciudadanía y la Administración en el proceso de verificación de los documentos firmados.

Sistema de Información de Archivos de la Junta de ...

Actividad : cinco

@rchivA es un sistema de información para la gestión de documentos en un sistema complejo de archivos. Su carácter corporativo y horizontal lo configura como el sistema único para la gestión integral de los documentos y archivos competencia de la Junta de Andalucía.

De acuerdo con el carácter transversal de la gestión documental, contempla la gestión técnica de los documentos siguiendo el ciclo vital de los mismos desde las unidades productoras hasta los Archivos históricos, las funciones archivo electrónico único de la Junta de Andalucía, la tramitación electrónica de los procedimientos administrativos de los Archivos para el ejercicio de sus funciones y la difusión de los documentos a través de su portal @rchivaWeb.

Puesta a disposición del código fuente bajo la Licencia Pública de la Unión Europea (EUPL) v.1.1. (https://joinup.ec.europa.eu/collection/eupl/join-eupl-licensing-community).

Para más información sobre la actividad del Sistema, y los datos de contacto de la Unidad de Coordinación del S.I. @rchivA, por favor consulte la página de @rchivA en el Portal de Archivos de Andalucía (http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/Portada)

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