Personas o Entidades Especializadas para Efectuar Auditorias del Sistema de Prevención: Autorización
Información general
Personas o Entidades Especializadas para Efectuar Auditorias del Sistema de Prevención: Autorización
- Empresas
Descripción
Concesión de autorización administrativa de personas o entidades especializadas para auditar la gestión preventiva de las empresas, para la adopción de decisiones dirigidas a su perfeccionamiento y mejora.
Cómo realizar el trámite
Relación con la Administración
Presencial y electrónica.
Si eres una persona física, puedes optar por la presentación presencial o electrónica. Si optas por la presentación presencial, puedes hacerlo en las Oficinas de asistencia en materia de registros de cualquier Administración Pública o en las de correos. Para hacerlo en una Oficina de asistencia en materia de registros de la Junta de Andalucía se recomienda solicitar cita previa. Si optas por la presentación electrónica, debes hacerlo en la dirección electrónica indicada en la fase correspondiente.
Si no dispones de los medios electrónicos necesarios, puedes ser asistido para hacer esta tramitación en una Oficina de asistencia en materia de registros de la Junta de Andalucía para lo que se recomienda solicitar cita previa
Si eres sujeto obligado a relacionarte electrónicamente con la Administración, debes hacer la presentación en la dirección electrónica indicada en la fase correspondiente. Si la realizas de forma presencial, el órgano de tramitación podrá requerirte la subsanación a través de la presentación electrónica con los efectos que para estos casos dispone la normativa (art. 68.4 de la ley 39/2015, de 1 de octubre). Esta obligación de relacionarse por medios electrónicos no será de aplicación en aquellos trámites concretos en que la norma que regula un determinado procedimiento disponga su realización por medios exclusivamente presenciales.
Acceso a la fase
- Inicio: Enlace al inicio
Formularios
- Solicitud para las auditorias del sistema de prevención Nº: 002861/1D (Obligatorio)
Requisitos
Comunicar a la autoridad laboral cualquier modificación en las condiciones en las que se basó la autorización
Experto de nivel superior en cualquiera de las cuatro especialidades o disciplinas preventivas,...(en el caso de persona física); al menos un experto con las mismas condiciones (en el caso de entidades)
Disponer de locales, instalaciones, aparatos y equipos suficientes y adecuados para desarrollar las actividades; recursos materiales necesarios para realizar la verificación de los resultados de la evaluación de los riesgos
Capacidad para poder realizar las actividades que constituyan los objetivos de la auditoría establecidos en el artículo 30 del Reglamento de los Servicios de Prevención
Inscripción en el Registro Andaluz de servicios de prevención de las empresas, conforme al artículo 8 de la Orden de 8 de marzo de 1999
Artículo 1.2 de la Orden 8 de marzo de 1999 de la Consejería de Trabajo e Industria.
Documentación
Solicitud aprobada que contiene las previsiones para el desempeño de la actividad preventiva (Artículo 33 del Real Decreto 39/1997 y concordantes Orden de 27 de junio)
Anexos aprobadas A, B, C y D
Documentacion justificativa indicada en la solicitud aprobada
Plazo de Inicio
Este trámite no está sujeto a plazos
Normativa
- Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencion de Riesgos Laborales.
- Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre, por la que se desarrolla el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, en lo referido a la acreditación de entidades especializadas como servicios de prevención, memoria de actividades preventivas y autorización para realizar la actividad de auditoría del sistema de prevención de las empresas.
- Orden de 8 de marzo de 1999, de la Consejería de Trabajo e Industria, por la que se crea el Registro Andaluz de Servicios de Prevencion y Personas o Entidades autorizadas para efectuar auditorias o evaluaciones de los sistemas de prevencion.
Información adicional
Órganos responsables
- Dirección General de Trabajo, Seguridad y Salud Laboral (Cód.: A01025768).
- Dirección General de Trabajo, Seguridad y Salud Laboral (Cód.: A01025768).
- Dirección General de Trabajo, Seguridad y Salud Laboral (Cód.: A01025768).
Plazo de resolución/notificación
- Plazo: 3 Meses.
Silencio: Negativo
Agota vía administrativa
Información sobre el tratamiento de datos personales
NOMBRE DE ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: Personas o Entidades Especializadas para efectuar Auditorias del Sistema de Prevención: Autorización. https://juntadeandalucia.es/protecciondedatos/detalle/190645.html
¿Quién es el responsable del tratamiento de datos personales?
El responsable del tratamiento es la Dirección General de Trabajo y Bienestar Laboral, Consejería de Empleo,Formación y Trabajo Autónomo, cuya dirección es c/ Albert Einstein, nº 4, Edif. World Trade Center. 41092 - Sevilla y cuyo correo electrónico es dgtbl.cefta@juntadeandalucia.es.
Podrá contactar con la persona que ejerce de Delegado de Protección de Datos en la dirección c/ Albert Einstein, nº 4, Edif. World Trade Center. 41092 - Sevilla o en el correo electrónico dpd.cefta@juntadeandalucia.es
¿Cuál es la finalidad de su tratamiento?
Los datos personales proporcionados son necesarios para la autorización administrativa de personas o entidades especializadas para auditar la gestión preventiva de las empresas y para la adopción de decisiones dirigidas a su perfeccionamiento y mejora.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base jurídica del tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD "Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento", consecuencia de lo establecido en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales.
¿A qué destinatarios se comunicarán?
No están previstas cesiones de datos, salvo a posibles encargados de tratamiento por cuenta del responsable del mismo, o de las derivadas de obligación legal establecido en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales.
¿Por cuánto tiempo se conservarán?
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. De igual modo también será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
¿Qué datos personales se tratan y de dónde se han obtenido?
Las categorías de datos personales tratados de las personas físicas son datos identificativos (Nombre y apellidos, documento acreditativo, dirección postal y electrónica, teléfono, fax, firma y sexo) y N.º Identificación de la Seguridad Social. En cuanto a las categorias de los datos personales de las personas representantes son datos identificativos (Nombre y apellidos, documento acreditativo, dirección electrónica, teléfono, fax, firma y sexo)
La fuente de los datos que serán objeto de tratamiento se han obtenido directamente del interesado a traves de la solicitud realizada por el mismo.
¿Cuáles son los derechos en materia de protección de datos personales y cómo ejercerlos?
La persona interesada tiene el derecho de acceso a sus datos personales y a su rectificación, así como, en determinadas circunstancias, el de supresión, portabilidad, limitación, oposición y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas. Para saber más sobre estos derechos puede consultar en www.aepd.es/reglamento/derechos/
Puede ejercer estos derechos solicitándolo al órgano o entidad responsable del tratamiento preferentemente a través del formulario disponible en www.juntadeandalucia.es/protecciondedatos, donde lo podrá presentar electrónicamente, si dispone de certificado digital, o descargarlo para presentarlo presencialmente en cualquier registro administrativo o lugar de los indicados en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Puede presentar también una reclamación ante el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía, en particular si considera que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos por el cauce indicado anteriormente. Los formularios e información sobre como hacerlo se encuentran en www.ctpdandalucia.es/area-de-proteccion-de-datos