Cómo participar

Mediante el formulario electrónico
https://www.juntadeandalucia.es/aaiicc/redandaluzadeteatrospublicos/portal/abecedaria/inscripcion.html

En el formulario que podréis encontrar en la pestaña de Abecedaria de la web de la Red Andaluza de Teatros Públicos, podréis solicitar las plazas que necesitéis para asistir a los espectáculos programados en el teatro de vuestro municipio. Será necesario cumplimentar todos los campos obligatorios para poder realizar una correcta gestión de los datos. Una vez enviado el formulario, recibiréis una notificación en vuestro correo electrónico con el resumen de vuestra solicitud. Deberéis rellenar un formulario diferente por cada espectáculo al que queráis asistir. De esta manera, podremos gestionar de forma más eficaz las reservas realizadas.

Plazos de inscripción

A principio de curso se os enviará un correo electrónico para que realicéis la inscripción. La inscripción terminará el 30 de septiembre en el período de otoño y el 26 de febrero en el período de primavera (preferentemente deberá realizarse en el período de septiembre para todo el curso escolar, aunque quedará abierta para las actividades que no hayan cubierto aforo), para poder proceder a una rápida y correcta distribución de las plazas y poder notificaros la adjudicación.

Adjudicación

La adjudicación de plazas se realizará desde la Consejería de Cultura, Patrimonio Histórico y Deporte en colaboración con la Consejería de Educación. Se tendrán en cuenta los siguientes criterios: aforo regulado según ciclo educativo, el orden de recepción de solicitudes, la presencia de centros que no hayan participado antes y centros sostenidos con fondos públicos de integración y zonas rurales.

La oficina Abecedaria confirmará, por correo electrónico, aproximadamente 20 días antes de la función, la adjudicación de plazas a cada centro educativo y el proceso para la realización del pago, una vez terminado el plazo de inscripción.

Precio

El precio de la entrada será de 4 euros por alumna/o (2,50 € de entrada y 1,50 € de gastos de gestión), quedando el profesorado exento de pagar.

Las funciones que se realicen en los centros educativos serán gratuitas.

Compra de entradas

Esta temporada incorporamos un nuevo sistema de compra de entradas con el objetivo de reducir las gestiones administrativas y facilitar el proceso a los centros educativos y a las familias.

La compra de entradas se realizará de manera directa, sencilla e intuitiva por parte de las familias del alumnado o, en el caso de cursos superiores, por el propio alumnado. De esta forma, evitamos la recogida de dinero en efectivo y los trámites derivados de su gestión.

Como en temporadas anteriores, la persona responsable de la actividad recibirá por correo electrónico toda la información necesaria. Una vez confirmadas las plazas adjudicadas al centro, se facilitará un enlace a la plataforma de compra junto con un usuario y una contraseña específicos para cada función y centro educativo.

La persona responsable podrá compartir estos datos con las familias a través de iPasen, los grupos de delegados/as de clase o cualquier otro canal utilizado habitualmente para las comunicaciones del centro.

Cada familia accederá a la plataforma, introducirá sus datos y los de la persona asistente, y podrá realizar el pago mediante tarjeta de crédito o Bizum. Solo se podrá adquirir una entrada por alumno/a. Como siempre, el profesorado acompañante estará exento del pago.

La oficina de Abecedaria realizará el seguimiento de las reservas y podrá ayudar a comprobar que todo el alumnado ha adquirido su entrada. En caso de que un centro no complete las plazas asignadas, contactaremos con la persona responsable para poder liberar esas entradas y ofrecerlas a otros centros interesados.

Ayuda y contacto

Os facilitamos un vídeo explicativo en el siguiente enlace (ENLACE VÍDEO) y se realizará una explicación del proceso al profesorado a principios de curso.

Tanto desde la oficina Abecedaria como desde la empresa encargada de la venta de entradas habrá un soporte de ayuda en el teléfono 662 86 21 45 y WhatsApp 691 48 74 64 para cualquier duda o situación particular que se pueda presentar, de esta manera os asistiremos en todo e intentaremos dar solución a todas las particularidades que se puedan presentar.

Para más información pueden dirigirse a los teléfonos 958 028 056 o 958 028 053 o al correo electrónico programa.abecedaria.aaiicc@juntadeandalucia.es .