Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Jaén

  • Municipio

    Hinojares

  • Localidad

    Hinojares

  • Nombre del Archivo

    Municipal de Hinojares

  • Subsistema

    Archivos de las entidades locales de Andalucia

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones administrativas
    Público

• Fechas

  • Fechas de Creación

    1859-2019

• Nivel de descripción

  • Fondo abierto

• Volumen y soporte

  • Cajas (Unidades: 757. Metros lineales: 83,27)

• Agrupación de Fondos

  • ADMINISTRACION LOCAL
  • AMBITO LOCAL

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • LOS PRIMEROS DATOS DE LA VILLA PARECEN PROCEDER DEL S. XVI, DONDE YA APARECE EL TÉRMINO HINOJARES PARA DISTINGUIRLO DE CUENCA. A MEDIADOS DEL S. XVII PARECE HABER CONSTANCIA DE LA EXISTENCIA DE PARROQUIA, COINCIDIENDO CASI CON LA SEGREGACIÓN DE ESTA VILLA Y LA DE POZO ALCON, DE QUESADA. POCAS DÉCADAS MAS TARDE EN 1688, ES CONSTITUIDA LA VILLA DE HINOJARES ANTE LA PETICIÓN HECHA POR IÑIGO FERNÁNDEZ DE ANGULO AL REY Y QUE A LA POSTRE SERIA MARQUES DE HINOJARES.

• Historia archivística

  • LA DOCUMENTACION SE ENCUENTRA EN EL MISMO EDIFICIO DEL AYUNTAMIENTO, EN LA PLANTA BAJA. EL FONDO MUNICIPAL FUE ORGANIZADO POR EL PLAN DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE LA DIPUTACION PROVINCIAL DE JAEN.

• Forma de ingreso

  • TRANSFERENCIAS EXTRAORDINARIAS.

• Bibliografía

  • Arco Moya, Juan del. ¿El Catastro del Marqués de la Ensenada en el Archivo Histórico Provincial de Jaén¿. Boletín del Instituto de Estudios Giennenses (Jaén) nº 173 (1999).
  • Arco Moya, Juan del. ¿La destrucción de archivos en la Provincia de Jaén al Comienzo de la Guerra Civil 1936 -1939, según las Fuentes Republicanas¿. Boletín del Instituto de Estudios Giennenses (Jaén) nº 173 (1999).

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • ESTE FONDO, CONSTITUIDO POR LA DOCUMENTACION GENERADA POR EL AYUNTAMIENTO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES PROPORCIONA ANTECEDENTES PARA LA GESTION, GARANTIZA LOS DERECHOS DE LA INSTITUCION Y DE LOS CIUDADANOS Y ES ELEMENTO FUNDAMENTAL PARA CONOCER LA HISTORIA DE LA LOCALIDAD.

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Identificación

    NO

  • Valoración y Selección

    NO

  • Eliminación

    NO

• Nuevos ingresos

  • SI. NO HAY CALENDARIO DE TRANSFERENCIAS.

• Clasificación. Ordenación

  EL TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN SIGUE LAS PAUTAS QUE LA UNIDAD DE PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO Y DOCUMENTAL DEL IEG HA MARCADO DESDE LOS INICIOS EN EL PLAN DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS MUNICIPALES (POAM): PARA LA CLASIFICACIÓN DEL FONDO MUNICIPAL, SE HA EMPLEADO EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN PROPUESTO POR LA MESA NACIONAL DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. LOS RESULTADOS SON INFORMATIZADOS MEDIANTE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS LLAMADO GESAR QUE POSTERIORMENTE SE INSTALA EN EL AYUNTAMIENTO, FACILITANDO LA LABOR ADMINISTRATIVA DE LOS FUNCIONARIOS, ASÍ COMO LA CONSULTA Y ACCESO A INVESTIGADORES Y CIUDADANOS. LA DOCUMENTACIÓN ES UBICADA FÍSICAMENTE EN LAS CAJAS NORMALIZADAS DE ARCHIVO EXIGIDAS, LOS EXPEDIENTES SEPARADOS POR CARPETAS Y CON LAZOS DE ALGODÓN; EN EL EXTERIOR DE DICHAS CAJAS SE AÑADEN LAS PEGATINAS CON LA NUMERACIÓN Y LAS ETIQUETAS DEL POAM SUMINISTRADAS POR LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL TAL Y COMO VENÍA HACIÉNDOSE CON ANTERIORIDAD EN EL PLAN. UNA VEZ FINALIZADO EL PROCESO ARCHIVÍSTICO Y, ADECUADAS LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO DEFINITIVO SE PROCEDE A LA UBICACIÓN ORDENADA DE LAS UNIDADES DE INSTALACIÓN RESULTANTES Y NUMERADAS CON DÍGITOS CURRENS Y SIGUIENDO SIEMPRE EL MISMO PROTOCOLO DE ACTUACIÓN PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DEL YA PROPIAMENTE LLAMADO ARCHIVO MUNICIPAL.

  • Tipo	Denominación del nivel de descripción	Fechas	Legajos o cajas	Libros	Otros soportes
    Sección 1	GOBIERNO
    Subsección 1.01	CONCEJO/AYUNTAMIENTO	1888 - 2004	14 cajas
    Subsección 1.02	ALCALDE	1925 - 2005	10 expedientes
    Subsección 1.03	COMISIONES DE GOBIERNO	1924 - 1928	1 caja
    Subsección 1.04	COMISIONES INFORMATIVAS Y ESPECIALES
    Sección 2	ADMINISTRACIÓN
    Subsección 2.01	SECRETARÍA	1889 - 2005	47 cajas
    Subsección 2.02	REGISTRO GENERAL	1952 - 2002	7 cajas
    Subsección 2.03	PATRIMONIO	1886 - 2004	9 cajas
    Subsección 2.04	PERSONAL	1887 - 2004	5 cajas
    Subsección 2.05	SERVICIOS JURÍDICOS	1963 - 2002	5 expedientes
    Subsección 2.06	CONTRATACIÓN	1868 - 2003	2 cajas
    Subsección 2.07	ARCHIVO	1899 - 2002	2 expedientes
    Sección 3	SERVICIOS
    Subsección 3.01	OBRAS Y URBANISMO	1898 - 2005	18 cajas
    Subsección 3.02	SERVICIOS AGROPECUARIOS, INDUSTRIA Y PROMOCIÓN ECONÓMICA	1901 - 2002	24 cajas
    Subsección 3.03	ABASTOS Y CONSUMO	1878 - 1986	5 cajas
    Subsección 3.04	TRANSPORTE	1962 - 2003	1 caja
    Subsección 3.05	SEGURIDAD CIUDADANA	1973 - 2000	5 expedientes
    Subsección 3.06	SANIDAD	1886 - 2005	5 cajas
    Subsección 3.07	BENEFICENCIA Y ASISTENCIA SOCIAL	1937 - 2004	19 cajas
    Subsección 3.08	EDUCACIÓN	1924 - 2001	2 cajas
    Subsección 3.09	CULTURA	1950 - 2004	2 cajas
    Subsección 3.10	DEPORTES	1989 - 2005	1 caja
    Subsección 3.11	POBLACIÓN	1891 - 2003	9 cajas
    Subsección 3.12	QUINTAS	1899 - 2000	15 cajas
    Subsección 3.13	ELECCIONES	1890 - 2005	12 cajas
    Sección 4	HACIENDA
    Serie	Expedientes de sesiones de Juntas Locales	1932 - 1934	1 caja
    Serie	Registros de actas de sesiones de Juntas Locales
    Subsección 4.01	INTERVENCIÓN ECONÓMICA	1885 - 2005	233 cajas
    Subsección 4.02	FINANCIACIÓN Y TRIBUTACIÓN	1859 - 2005	31 cajas
    Subsección 4.03	TESORERÍA	1882 - 2004	72 cajas

    
    
  
  

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • EL ACCESO A LOS ARCHIVOS MUNICIPALES ESTA REGULADO POR LA ADMINISTRACION ESPAÑOLA, AUTONOMICA Y ESTATAL. - CONSTITUCION ESPAÑOLA DE 1978. ART.105B: EL ACCESO DE LOS CIUDADANOS A LOS ARCHIVOS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS SERA REGULADO POR LA LEY SALVO LO QUE AFECTE A LA SEGURIDAD Y DEFENSA DEL ESTADO, LA AVERIGUACION DE LOS DELITOS Y LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 16/1985 DE PATRIMONIO HISTORICO ESPAÑOL. ART. 62: GARANTIZA EL ACCESO A LOS ARCHIVOS POR PARTE DE LAS ADMINISTRACIONES SIN PERJUICIO DE LAS RESTRICCIONES QUE, POR LA CONSERVACION DE LOS BIENES CUSTODIADOS O DE LA FUNCION PROPIA DE LA INSTITUCION PUEDAN ESTABLECERSE. ART. 57.1: REGULA EL LIBRE ACCESO, PERO CON AUTORIZACION SI AFECTA A MATERIAS CLASIFICADAS O A LA SEGURIDAD DEL ESTADO, Y EN EL CASO DE QUE CONTENGAN DATOS PERSONALES REFERIDOS A LA SEGURIDAD E INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 30/1992, DE 26 DE ENERO, DE REGIMEN JURIDICO Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMUN DE LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS. ART. 35: PROCLAMA EL DERECHO DEL CIUDADANO A CONOCER EN CUALQUIER MOMENTO EL ESTADO DE LA TRAMITACION DE LOS PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE TENGA LA CONDICION DE INTERESADOS. ART. 37: RESTRINGE EL DERECHO DE ACCESO POR MOTIVOS DE SEGURIDAD Y DE PROTECCION DE LAS PERSONAS. - LEY 3/1984 AUTONOMICA DE ARCHIVOS DE ANDALUCIA DE 9 DE ENERO - DECRETO 97/2000, DE 6 DE MARZO POR EL QUE SE APRUEBA EL REGLAMENTO DEL SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS Y DESARROLLO DE LA LEY 3/84 DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS. LA SECCION 1ª AMPLIA LO RELACIONADO CON EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS ANDALUCES. - LEY 7/1985, DE 2 DE ABRIL, REGULADORA DE LAS BASES DEL REGIMEN LOCAL Y EL DECRETO 2568/1986, DE 28 DE NOVIEMBRE POR EL QUE SE APRUEBA EL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DE LAS ENTIDADES LOCALES. DELIMITA EL DERECHO DE ACCESO DE LOS CIUDADANOS Y LA CORPORACION EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES. - LEY 15/99 DE PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL.

• Condiciones para Reproducción

  • SEGUN EL ARTICULO 37.9 DE LA LEY 30/92, ¿EL DERECHO DE ACCESO CONLLEVARA EL DE OBTENER COPIAS O CERTIFICADOS CUYO EXAMEN SEA AUTORIZADO POR LA ADMINISTRACION, PREVIO PAGO, EN SU CASO, DE LAS EXACCIONES QUE SE HALLEN LEGALMENTE ESTABLECIDAS¿.

• Lengua y escritura

  • CASTELLANO.
  • HUMANISTICA. MANUSCRITA E IMPRESA.

• Características físicas y requisitos técnicos

  • LA DOCUMENTACION ESTA INSTALADA EN ESTANTERIAS METALICAS Y CAJAS NORMALIZADAS

• Instrumentos de descripción no editados

  • Cuadro de Clasifiación
  • Inventario
  • Índices
  • Base de datos en el programa de gestión de archivos GESAR

Documentación Asociada

• Unidades de descripción relacionadas

  • ARCHIVO MUNICIPAL DE POZO ALCON. ARCHIVO MUNICIPAL DE QUESADA.

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • LUCIA LATORRE CANO

• Fecha de la descripción

  • 17/03/2010

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 01/06/2010