Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Jaén

  • Municipio

    Santo Tomé

  • Localidad

    Santo Tomé

  • Nombre del Archivo

    Municipal de Santo Tomé

  • Subsistema

    Archivos de las entidades locales de Andalucia

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones administrativas
    Público

• Fechas

  • Fechas de Creación

    1822-2017

• Nivel de descripción

  • Fondo abierto

• Volumen y soporte

  • Cajas (Unidades: 1324. Metros lineales: 132,4)

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • LAS PRIMERAS NOTICIAS DE SANTO TOMÉ SE REMONTAN A LA ÉPOCA IBÉRICA (SIGLO VI A.C.) DURANTE LA ÉPOCA ROMANA LA ZONA TUVO UNA INTENSA OCUPACIÓN POR MEDIO DE VILLAS RÚSTICAS COMO LA DE LAS GRAVERAS. EN ÉPOCA MUSULMANA SERÍA UNA DE LAS ALQUERÍAS QUE POBLABAN ESTE TERRITORIO Y CONTÓ CON UNA TORRE PARA SU PROTECCIÓN. EN 1231 SANTO TOMÉ, JUNTO CON OTROS PUEBLOS DE LA COMARCA, PASÓ A FORMAR PARTE DEL ADELANTAMIENTO DE CAZORLA, PATRIMONIO DEL ARZOBISPO DE TOLEDO.

• Historia archivística

  • LA DOCUMENTACIÓN MUNICIPAL HA ESTADO EN MAL ESTADO DE CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN HASTA QUE EN EL AÑO 2007 LA EMPRESA ARCHIVALIA S.C.A. SE HACE CARGO DE LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DENTRO DEL PLAN DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL. LA TOTALIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN SE TRASLADÓ A LAS INSTALACIONES DE LA UNIDAD DE PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL INSTITUTO DE ESTUDIOS GIENENSES. EL TRABAJO CONSISTIÓ EN CLASIFICAR Y ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN INFORMATIZANDO SU CONTENIDO EN EL PROGRAMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS ¿GESAR¿ QUE ES EL PROGRAMA QUE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL HA UTILIZADO EN TODOS LOS ARCHIVOS ORGANIZADOS.

• Forma de ingreso

  • TRANSFERENCIAS EXTRAORDINARIAS.

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • ESTE FONDO, CONSTITUIDO POR LA DOCUMENTACION GENERADA POR EL AYUNTAMIENTO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES PROPORCIONA ANTECEDENTES PARA LA GESTION, GARANTIZA LOS DERECHOS DE LA INSTITUCION Y DE LOS CIUDADANOS Y ES ELEMENTO FUNDAMENTAL PARA CONOCER LA HISTORIA DE LA LOCALIDAD.

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Identificación

    NO

  • Valoración y Selección

    NO

  • Eliminación

    NO

• Nuevos ingresos

  • SI. NO HAY ESTABLECIDO CALENDARIO DE TRANSFERENCIAS.

• Clasificación. Ordenación

  EL TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE HA UTILIZADO ARCHIVALIA S.C.A. SIGUE LAS PAUTAS QUE LA UNIDAD DE PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO Y DOCUMENTAL DEL IEG HA MARCADO DESDE LOS INICIOS EN EL PLAN DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS MUNICIPALES (POAM): PARA LA CLASIFICACIÓN DEL FONDO MUNICIPAL, SE HA EMPLEADO EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN PROPUESTO POR LA MESA NACIONAL DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. LOS RESULTADOS SON INFORMATIZADOS MEDIANTE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS LLAMADO GESAR QUE POSTERIORMENTE SE INSTALA EN EL AYUNTAMIENTO, FACILITANDO LA LABOR ADMINISTRATIVA DE LOS FUNCIONARIOS, ASÍ COMO LA CONSULTA Y ACCESO A INVESTIGADORES Y CIUDADANOS. LA DOCUMENTACIÓN ES UBICADA FÍSICAMENTE EN LAS CAJAS NORMALIZADAS DE ARCHIVO EXIGIDAS, LOS EXPEDIENTES SEPARADOS POR CARPETAS Y CON LAZOS DE ALGODÓN; EN EL EXTERIOR DE DICHAS CAJAS SE AÑADEN LAS PEGATINAS CON LA NUMERACIÓN Y LAS ETIQUETAS DEL POAM SUMINISTRADAS POR LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL TAL Y COMO VENÍA HACIÉNDOSE CON ANTERIORIDAD EN EL PLAN. UNA VEZ FINALIZADO EL PROCESO ARCHIVÍSTICO Y, ADECUADAS LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO DEFINITIVO SE PROCEDE A LA UBICACIÓN ORDENADA DE LAS UNIDADES DE INSTALACIÓN RESULTANTES Y NUMERADAS CON DÍGITOS CURRENS Y SIGUIENDO SIEMPRE EL MISMO PROTOCOLO DE ACTUACIÓN PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DEL YA PROPIAMENTE LLAMADO ARCHIVO MUNICIPAL.

  • Tipo	Denominación del nivel de descripción	Fechas	Legajos o cajas	Libros	Otros soportes
    Sección 1	GOBIERNO
    Subsección 1.01	CONCEJO/AYUNTAMIENTO	1822 - 2007	21 CAJAS
    Subsección 1.02	ALCALDE	1883 - 2007	6 CAJAS
    Subsección 1.03	COMISIONES DE GOBIERNO	1924 - 2002	3 CAJAS, 1 EXPEDIENTE
    Subsección 1.04	COMISIONES INFORMATIVAS Y ESPECIALES	1931 - 1936	1 EXPEDIENTE
    Sección 2	ADMINISTRACIÓN
    Subsección 2.01	SECRETARÍA	1890 - 2007	42 CAJAS
    Subsección 2.02	REGISTRO GENERAL	1924 - 2005	11 CAJAS
    Subsección 2.03	PATRIMONIO	1898 - 2006	2 CAJAS
    Subsección 2.04	PERSONAL	1851 - 2007	12 CAJAS
    Subsección 2.05	SERVICIOS JURÍDICOS	1958 - 2004	1 CAJA
    Subsección 2.06	CONTRATACIÓN	1904 - 2006	3 CAJAS
    Subsección 2.07	ARCHIVO	1952 - 1953	1 EXPEDIENTE
    Sección 3	SERVICIOS
    Subsección 3.01	OBRAS Y URBANISMO	1855 - 2007	106 CAJAS
    Subsección 3.02	SERVICIOS AGROPECUARIOS, INDUSTRIA Y PROMOCIÓN ECONÓMICA	1927 - 2006	56 CAJAS
    Subsección 3.03	ABASTOS Y CONSUMO	1891 - 2003	7 CAJAS
    Subsección 3.05	SEGURIDAD CIUDADANA	1952 - 2005	2 CAJAS, 1 EXPEDIENTE
    Subsección 3.04	TRANSPORTE	1983 - 1994	1 CAJA
    Subsección 3.06	SANIDAD	1882 - 2007	11 CAJAS
    Subsección 3.07	BENEFICENCIA Y ASISTENCIA SOCIAL	1907 - 2006	45 CAJAS
    Subsección 3.08	EDUCACIÓN	1888 - 2007	1 CAJA
    Subsección 3.09	CULTURA	1950 - 2007	21 CAJAS
    Subsección 3.10	DEPORTES	1983 - 2002	1 CAJA
    Subsección 3.11	POBLACIÓN	1887 - 2007	35 CAJAS
    Subsección 3.12	QUINTAS	1823 - 2001	19 CAJAS
    Subsección 3.13	ELECCIONES	1895 - 2007	16 CAJAS
    Sección 4	HACIENDA
    Serie	EXPEDIENTES DE SESIONES DE JUNTAS LOCALES	1892 - 1921	1 CAJA
    Serie	REGISTROS DE ACTAS DE SESIONES DE JUNTAS LOCALES	1877 - 1892	4 EXPEDIENTES
    Subsección 4.01	INTERVENCIÓN ECONÓMICA	1848 - 2005	251 CAJAS
    Subsección 4.02	FINANCIACIÓN Y TRIBUTACIÓN	1884 - 2006	54 CAJAS
    Subsección 4.03	TESORERÍA	1865 - 2006	121 CAJAS

    
    
  
  

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • EL ACCESO A LOS ARCHIVOS MUNICIPALES ESTA REGULADO POR LA LEGISLACION ESPAÑOLA, AUTONOMICA Y LOCAL: -CONSTITUCION ESPAÑOLA DE 1978. ART. 105.B: EL ACCESO DE LOS CIUDADANOS A LOS ARCHIVOS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS SERA REGULADO POR LEY SALVO LO QUE AFECTE A LA SEGURIDAD Y DEFENSA DEL ESTADO, LA AVERIGUACION DE LOS DELITOS Y LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 16/1985 DE PATRIMONIO HISTORICO ESPAÑOL. ART. 62: GARANTIZA EL ACCESO A LOS ARCHIVOS POR PARTE DE LAS ADMINISTRACIONES, ESO SI, SIN PERJUICIO DE LAS RESTRICCIONES QUE, POR LA CONSERVACION DE LOS BIENES CUSTODIADOS O DE LA FUNCION PROPIA DE LA INSTITUCION, PUEDAN ESTABLECERSE. ART. 57.1: REGULA EL LIBRE ACCESO, PERO CON AUTORIZACION SI AFECTA A MATERIAS CLASIFICADAS O A LA SEGURIDAD DEL ESTADO, Y EN EL CASO DE QUE CONTENGAN DATOS PERSONALES REFERIDOS A LA SEGURIDAD E INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 30/1992 DE REGIMEN JURIDICO DE LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS Y DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMUN. ART. 35: PROCLAMA EL DERECHO DEL CIUDADANO A CONOCER EN CUALQUIER MOMENTO EL ESTADO DE LA TRAMITACION DE LOS PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE TENGAN LA CONDICION DE INTERESADOS. ART. 37: RESTRINGE EL DERECHO DE ACCESO POR MOTIVOS DE SEGURIDAD Y DE PROTECCION DE LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 3/1984 AUTONOMICA DE ARCHIVOS DE ANDALUCIA Y EL DECRETO 97/2000, REGLAMENTO DEL SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS. LA SECCION 1ª AMPLIA LO RELACIONADO CON EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS ANDALUCES. - LEY 7/1985 REGULADORA DE LAS BASES DE REGIMEN LOCAL Y EL REAL DECRETO 2586/1986 REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO Y REGIMEN JURIDICO DE LAS ENTIDADES LOCALES. DELIMITA EL DERECHO DE ACCESO DE LOS CIUDADANOS Y LA CORPORACION EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES. - LEY 15/1999 DE PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL.

• Condiciones para Reproducción

  • SUJETAS AL ESTADO DE CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y A LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVA ESPECÍFICA COMO EL DECRETO 97/2000 DE 6 DE MARZO POR EL QUE SE APRUEBA EL REGLAMENTO DEL SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS, Y DESARROLLO DE LA LEY 3/1984 DE 9 DE ENERO, DE ARCHIVOS.

• Lengua y escritura

  • CASTELLANO.
  • HUMANISTICA, MANUSCRITA E IMPRESA.

• Características físicas y requisitos técnicos

  • LA DOCUMENTACIÓN ESTÁ INSTALADA EN CAJAS Y ESTANTERÍAS NORMALIZADAS, DEBIDO A LA ACTUACIÓN QUE REALIZÓ LA EMPRESA ARCHIVALIA S.C.A. DENTRO DEL PLAN DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS MUNICIPALES. LA SALA DE ARCHIVO SE ACONDICIONÓ CON UNAS MEDIDAS BÁSICAS PARA ALBERGAR LA DOCUMENTACIÓN.

• Instrumentos de descripción no editados

  • GUÍA, INVENTARIO E ÍNDICES INFORMATIZADOS QUE HAN SIDO REALIZADOS POR ARCHIVALIA S.C.A.

Documentación Asociada

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • SALOMÉ LENDÍNEZ RAMÍREZ

• Fecha de la descripción

  • 16/04/2010