La investigación y consulta directa de los documentos se realiza en la Sala de Consulta.
En la actualidad ya no es necesario estar en posesión de la Tarjeta Nacional de Investigador ni de autorización temporal para el acceso a los archivos de titularidad estatal, según las normas establecidas hasta el momento.
Se ha considerado que el Documento Nacional de Identidad suple las características de la Tarjeta Nacional de Investigador y que la exigencia de acreditar las razones que justifiquen la investigación y consulta debe configurarse como un dato opcional para el particular. Todo estos cambios se han basado en una mayor adaptación a los principios constitucionales y a una mayor protección de la intimidad personal.
El Archivo dispone de un documento de formalización de la consulta que deberá ser firmado por el interesado.