Gesuser 3
Contenido
Fundamento y Características
Gesuser 3 es una aplicación web que permite gestionar a los usuarios y grupos de la red de los centros educativos además de otras aplicaciones y herramientas como JClic, Filtrado MAC, Apagado Planificado, ITalC, que son de gran utilidad para el centro.
Gesuser 3 mantiene las mismas funcionalidades que su versión anterior, y presenta como novedad la posibilidad de creación de grupos de usuarios a los que se les pueden asignar determinados roles con permisos de acceso y administración sobre los servicios, permitiendo al Equipo de Coordinación TIC compartir tareas en su actividad de gestión.
Desde el punto de vista del usuario/a Gesuser 3 se presenta más simplificada en apariencia, ya que se ha realizado una clasificación de sus funciones que hacen que se muestre de forma más limpia y más sencilla de utilizar. Su estructura general consta de diferentes menús tanto horizontales como verticales a través de los cuales podrá realizar todas las operaciones en la aplicación.
Gesuser 3 posee las siguientes características:
1.- Se configura como una fuente de información de la actividad del centro: a través de Gesuser 3 se pueden consultar los datos de perfil de los usuarios, conocer el estado de determinados servicios o herramientas (JClic, Juegos, etc.) y del mismo modo podrá obtener información de todas las operaciones que se realizan en la propia aplicación (Bitácora).
2.- Gestión Centralizada: en Gesuser 3 encontrará casi todas las tareas de gestión del centro, ampliando su sencillez y rapidez en su utilización.
3.- Diversificación: además de las tareas que pueden realizarse en Gesuser, se le proporciona sentido a la creación de grupos y asignación de roles a los mismos, permitiendo al Equipo de Coordinación TIC del centro compartir tareas dentro de su gestión.
Descripción General
Gesuser 3 se divide en los siguientes apartados:
- Inicio: es la página principal de la aplicación y la que se encontrará cualquier persona que acceda a la misma. En este apartado se pueden consultar los datos de perfil de cada usuario, el espacio en disco y la distribución por grupos. También puede consultar el manual de la aplicación. En el apartado Configuración cada usuario podrá modificar su contraseña de acceso a Gesuser 3.
Este menú es el único al que tendrá acceso aquel usuario/a que no posea los permisos de coordinación.
- Usuarios: en este apartado se pueden gestionar los usuarios de la red del centro educativo. Las operaciones que podrá realizar son las siguientes:
- Dar de alta a nuevos usuarios y realizar un alta masiva.
- Búsqueda, edición y baja de usuarios. También podrá realizar una baja masiva de los mismos.
- Reseteo de contraseña y exportación de datos a un fichero.
- Aplicaciones: se divide en:
- ITalC: permite configurar aulas en el software de monitorización ITalC.
- JClic: permite habilitar o deshabilitar JClic Author.
- Juegos: permite habilitar o deshabilitar la opción "Juegos" del menú de los ordenadores de los centros.
- Gestión: se puede gestionar:
- Mensajería de Difusión: permite crear, editar, modificar y publicar mensajes para los usuarios del centro pudiéndose enviar al alumnado, profesorado, al personal del grupo de Gestión o a todos al mismo tiempo.
- Mensajería de Difusión: permite crear, editar, modificar y publicar mensajes para los usuarios del centro pudiéndose enviar al alumnado, profesorado, al personal del grupo de Gestión o a todos al mismo tiempo.
- Apagado Planificado: permite programar un apagado general de los equipos del centro de forma controlada con la hora del servidor.
- Apagado Planificado: permite programar un apagado general de los equipos del centro de forma controlada con la hora del servidor.
- Bitácora: se configura como la principal fuente de información de Gesuser 3, ya que en este apartado se quedarán registradas todas las operaciones que se realizan en la aplicación, pudiendo ser consultadas en cualquier momento y ofreciendo una serie de detalles de cada una de ellas. Este apartado es muy importante sobre todo cuando se ha decidido compartir tareas de coordinación entre varios miembros pudiendo conocer en todo momento las operaciones que realiza cada uno de ellos.
- Bitácora: se configura como la principal fuente de información de Gesuser 3, ya que en este apartado se quedarán registradas todas las operaciones que se realizan en la aplicación, pudiendo ser consultadas en cualquier momento y ofreciendo una serie de detalles de cada una de ellas. Este apartado es muy importante sobre todo cuando se ha decidido compartir tareas de coordinación entre varios miembros pudiendo conocer en todo momento las operaciones que realiza cada uno de ellos.
- Impresoras: permite gestionar la red de impresoras del centro conociendo aquellas que se encuentran disponibles en cada momento, los trabajos que se encuentran en cola, etc.
- Impresoras: permite gestionar la red de impresoras del centro conociendo aquellas que se encuentran disponibles en cada momento, los trabajos que se encuentran en cola, etc.
- Histórico de Accesos: el Histórico de Accesos es una herramienta que permitirá conocer por qué direcciones se navega en el centro educativo y con qué frecuencia.
- Histórico de Accesos: el Histórico de Accesos es una herramienta que permitirá conocer por qué direcciones se navega en el centro educativo y con qué frecuencia.
- Copia de seguridad: esta funcionalidad permite realizar copias de seguridad de los directorios de usuario del personal de Gestión y Profesorado. De esta forma en caso de fallo de los discos duros del servidor podrán recuperarse con toda la información que poseían anteriormente.
- Copia de seguridad: esta funcionalidad permite realizar copias de seguridad de los directorios de usuario del personal de Gestión y Profesorado. De esta forma en caso de fallo de los discos duros del servidor podrán recuperarse con toda la información que poseían anteriormente.
- Filtrado MAC: permite controlar el acceso de dispositivos inalámbricos a la red del centro educativo mediante direcciones MAC.
- Filtrado MAC: permite controlar el acceso de dispositivos inalámbricos a la red del centro educativo mediante direcciones MAC.
- Filtro de Contenidos: es una herramienta que sirve para controlar los permisos de navegación para todo el centro educativo de forma que se puedan restringir cierto tipo de páginas o contenidos no deseados. Funciona mediante listas blancas y negras que permiten o restringen el acceso.
- Filtro de Contenidos: es una herramienta que sirve para controlar los permisos de navegación para todo el centro educativo de forma que se puedan restringir cierto tipo de páginas o contenidos no deseados. Funciona mediante listas blancas y negras que permiten o restringen el acceso.
- Carpeta Compartida: la Carpeta Compartida se utiliza para alojar información y compartir sus contenidos dentro de la actividad general del centro.
- Carpeta Compartida: la Carpeta Compartida se utiliza para alojar información y compartir sus contenidos dentro de la actividad general del centro.
- Menús Usuarios, Aplicaciones y Gestión de Gesuser 3
Menú Usuarios de Gesuser 3
Menú Aplicaciones de Gesuser 3
Menú Gestión de Gesuser 3
- Administración: este apartado se configura como la principal novedad de Gesuser 3 respecto a la anterior Gesuser. En él se pueden crear grupos de usuarios y asignarles determinados roles que le proporcionarán permisos de acceso y/o de administración. Con ello, se le proporciona sentido a la creación de grupos y es posible compartir las tareas de gestión entre varios miembros.
¿Cómo funciona la Administración de Gesuser 3?
La explicación es sencilla y entendiendo bien cómo funciona, se pueden aprovechar al máximo las posibilidades de esta herramienta.
Los roles y los grupos se crean según las gestiones que se desea que los usuarios del grupo realicen. De este modo, se pueden crear tantos grupos como se desee con aquellos roles definidos y los permisos que se necesiten, favoreciendo que se compartan las tareas de Coordinación TIC del centro entre los miembros que se decida.
Por ejemplo, se puede crear un rol de acceso y administración a la Mensajería de Difusión llamado Mensajes. Este rol se puede asignar a un grupo creado previamente llamado Difusión.
¿Qué significado tiene realizar esta operación? De forma sencilla, todas las personas que pertenezcan al grupo Difusión pueden acceder a Gesuser 3 y administrar el apartado de Mensajería publicando mensajes y realizando las operaciones oportunas, ya que poseerán los permisos correspondientes.
El apartado de Administración se divide en los siguientes apartados:
Gestión de Roles
En este apartado se pueden crear o eliminar roles y asignarles permisos de acceso o administración a los servicios o herramientas contenidas en Gesuser 3. Del mismo modo se realiza la asignación de roles a grupos y viceversa.
Gestión de Grupos
Se realiza la creación de los grupos asignando usuarios a grupos y viceversa.
A través de los dos apartados anteriores, se realiza la creación de grupos, asignación de usuarios, creación de roles y asignación de permisos a roles.
Gestión de Grupos. Grupo Coordinación
En la anterior versión de Gesuser, en el menú Gestión de Grupos, existían dos grupos creados por defecto: el de coordinación y el grupo filtro. Todos los usuarios que se agregaban al grupo de coordinación tenían los mismos privilegios que el coordinador. En Gesuser 3 no existe tal grupo. Los grupos creados por defecto son el grupo filtro y el grupo lector.
Sin embargo, el coordinador TIC tiene la posibilidad de crear un grupo específico de usuarios similar al grupo coordinación de Gesuser 2. Con la creación de este grupo, los usuarios podrán realizar las mismas acciones que el coordinador TIC salvo las que vienen definidas en el menú Administración. Es decir, pueden realizar todo tipo de gestiones pero no tienen acceso para gestionar permisos y grupos.
Pasos a seguir si se quiere crear un grupo similar al de coordinación de la anterior versión de Gesuser:
- Crear el grupo. El coordinador TIC del centro educativo accede al menú Administración de Gesuser 3. En Administración > Gestión de Grupos > Gestionar Grupos crearía un nuevo grupo.
- Crear el rol. El coordinador sigue la ruta Administración > Gestión de Permisos > Gestión de Roles. Una vez nombrado el rol, el coordinador TIC debe seleccionar de la columna Administración, los permisos que va a tener el rol. En este caso, como se quiere cubrir la falta del grupo coordinación, se tendrían que seleccionar todos los servicios que vienen en dicha columna.
- Asignar el rol al grupo. Una vez creado el grupo y el rol, se debe de asignar el rol al grupo desde Administración > Gestión de Permisos > Asignación de Roles a Grupos.
- Agregar usuarios. Al grupo creado se le agregan los usuarios que van a pertenecer a él. Estos usuarios heredarán todos los permisos del grupo. Esta acción se realiza desde Administración > Gestión de Grupos > Asignar Usuarios a Grupos.
