Microsoft 365 para educación, es un servicio de Microsoft para instituciones educativas que ofrece el paquete Office 365 de fácil manejo para el usuario y que ofrece la posibilidad de creación y compartición de archivos.

La Consejería de Educación de la Junta de Andalucía, en virtud de un convenio de colaboración, gestiona estas cuentas, bajo el dominio @m.educaand.es.

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos que:

• Responsable del tratamiento: El responsable del tratamiento de sus datos personales en el marco de Microsoft 365 Educación es la Consejería de Educación.
• Delegado de Protección de Datos (DPD): Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección electrónica dpd.ced@juntadeandalucia.es
• Datos personales objeto de tratamiento: Los datos personales que serán objeto de tratamiento para la gestión de usuarios en Microsoft 365 Educación son: identificador de usuario del Sistema de Información Séneca (IdEA), nombre y apellidos del usuario/a, rol (docente/alumnado) y código del centro docente. Adicionalmente, la plataforma tratará los datos que los propios usuarios generen o alojen en los servicios durante su uso (ej. correos electrónicos, documentos, etc.), conforme a las finalidades educativas.
• Finalidad del tratamiento: Los datos personales que nos proporciona son necesarios para la puesta a disposición y el funcionamiento de Microsoft 365 Educación en los centros educativos, ofreciendo un entorno virtual de aprendizaje y herramientas colaborativas para la comunidad educativa.
• Registro de Actividades de Tratamiento (RAT): Puede consultar el detalle completo y actualizado de esta actividad de tratamiento en el Inventario de Actividades de Tratamiento de la Junta de Andalucía: https://www.juntadeandalucia.es/protecciondedatos/detalle/669490.html
• Base jurídica del tratamiento: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos confieren al responsable del tratamiento, en base a la Disposición adicional vigesimotercera de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, siendo dicha competencia la que legitima el uso de las herramientas de Microsoft 365 Educación como apoyo a la actividad educativa y a la organización y funcionamiento de los centros y servicios educativos.
• Destinatarios de los datos: Los destinatarios de los datos son Microsoft Ireland Operations LImited, como encargado del tratamiento, y la propia Consejería de Educación, en el ejercicio de sus competencias como responsable del tratamiento.
• Transferencias internacionales de datos y garantías: Para la prestación del servicio, los datos personales podrán ser tratados por Microsoft en centros de datos ubicados en diferentes países. La Consejería de Educación garantiza que estas transferencias se realizan conforme a la normativa vigente de protección de datos (RGPD). Microsoft lleva a cabo estas transferencias bajo las garantías adecuadas exigidas por el RGPD, como las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) adoptadas por la Comisión Europea. Puede obtener más información sobre la ubicación de los datos y las garantías aplicables en el Centro de Confianza de Microsoft (https://www.microsoft.com/es-es/trust-center).
• Plazo de conservación de los datos: Los datos serán conservados mientras se mantenga la condición de usuario en la plataforma educativa ligada a la escolarización o prestación de servicios en el sistema educativo andaluz y, posteriormente, durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales y de gestión documental aplicables, siendo eliminados de forma segura una vez finalizado dicho plazo.
• Derechos de los interesados: Como interesado, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, a la limitación de su tratamiento, a la portabilidad de sus datos, y a oponerse al tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas. Puede ejercer sus derechos a través del formulario electrónico disponible en https://www.juntadeandalucia.es/protecciondedatos.html.
• Decisiones automatizadas: No se adoptan decisiones individuales automatizadas en base al tratamiento de sus datos personales para la prestación de estos servicios educativos básicos.