Google Workspace para Educación
Plataforma Google para centros educativos
Los centros educativos públicos de titularidad de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía pueden solicitar la plataforma Google Workspace para su uso educativo.
¿Qué es Google Workspace para educación?
Google Workspace para educación (Google Workspace for Education) es un servicio de Google para instituciones educativas que permite que sus usuarios cuenten con una dirección de correo electrónico y un conjunto de servicios digitales asociados a ella.
La Consejería de Educación de la Junta de Andalucía, en virtud de un convenio de colaboración, gestiona estas cuentas, bajo el dominio @g.educaand.es con un funcionamiento similar a las @gmail.com, si bien sus servicios están adaptados a las necesidades de un entorno educativo.
Información básica sobre protección de datos en la plataforma Google Workspace for Education
Informe sobre el grado de cumplimiento y seguridad jurídica en el tratamiento de datos personales de la comunidad educativa. Descargar informe (PDF)
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos que:
- Responsable del tratamiento: el responsable del tratamiento de sus datos personales en la plataforma Google Workspace for Education es la Dirección General de Innovación y Formación del Profesorado de la Consejería de Educación.
- Delegado de Protección de Datos (DPD): puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección electrónica: dpd.ced@juntadeandalucia.es
- Datos personales objeto de tratamiento: los datos personales que serán objeto de tratamiento en el marco de este servicio son: identificador de usuario del Sistema de Información Séneca, nombre y apellidos, dirección de correo electrónico institucional, rol asignado (alumnado, profesorado, etc.), código del centro docente de pertenencia, así como los datos generados por el uso del servicio (contenido creado por los usuarios, metadatos, registros de actividad y datos técnicos del dispositivo).
- Finalidad del tratamiento: los datos personales se tratan con la finalidad de gestionar y usar la solución de servicios digitales y telemáticos Google Workspace for Education para proveer herramientas de comunicación y colaboración en los entornos educativos, facilitar la enseñanza y el aprendizaje, y potenciar el desarrollo de la competencia digital en el ejercicio de la función educativa.
- Registro de Actividades de Tratamiento (RAT): puede consultar el detalle completo y actualizado de esta actividad de tratamiento en el Inventario de Actividades de Tratamiento de la Junta de Andalucía: https://www.juntadeandalucia.es/protecciondedatos/detalle/627241.html
- Base jurídica del tratamiento: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (Artículo 6.1.e del RGPD), orientada a la gestión del servicio público educativo y la promoción de competencias digitales en el marco de la normativa aplicable.
- Destinatarios de los datos: no están previstas cesiones de datos a terceros, salvo obligación legal (Juzgados y Tribunales, Ministerio Fiscal, u otras Administraciones Públicas en el ejercicio de sus potestades). La entidad Google Ireland Limited actúa en calidad de encargado del tratamiento para la prestación técnica del servicio, bajo las instrucciones de la Consejería de Educación.
- Transferencias internacionales de datos y garantías: para la prestación del servicio, dada la naturaleza global de los servicios de Google, los datos personales podrán ser tratados en servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. Estas transferencias se realizan conforme a la normativa vigente, encontrándose amparadas por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework - DPF), al cual la entidad Google LLC se encuentra adherida, garantizando un nivel de protección adecuado de los datos personales. Puede obtener más información en: https://www.dataprivacyframework.gov/s/
- Plazo de conservación de los datos: los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades educativas para las que fueron recabados. Una vez cumplida dicha finalidad, los datos podrán ser conservados, debidamente bloqueados, para la atención de posibles responsabilidades legales o administrativas, siendo eliminados de forma segura una vez prescritas las mismas. Contractualmente, Google eliminará los datos de sus sistemas en un plazo máximo de 180 días tras la finalización del servicio.
- Derechos de los interesados: como interesado, tiene derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, la limitación de su tratamiento y la portabilidad de sus datos. Puede ejercer sus derechos a través del formulario electrónico disponible en: https://www.juntadeandalucia.es/protecciondedatos.html.
- Decisiones automatizadas: no se adoptan decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, en base al tratamiento de sus datos personales.
Guía de Buenas Prácticas para el uso de Google Workspace for Education y la Protección de Datos
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