Procedimiento Gestión de Formación

El Equipo de Proyecto deberá elaborar el Plan de Formación con la finalidad de recoger de forma ordenada todas las acciones formativas necesarias que aseguren la capacitación de los distintos colectivos de usuarios que se relacionarán con el sistema, objeto de desarrollo del proyecto.

El Plan de Formación deberá contener toda la información relacionada con las distintas acciones formativas que serán desarrolladas: contenidos teóricos y prácticos y sus objetivos, los destinatarios de cada una de ellas, el calendario previsto, lugar donde se van a desarrollar, etc. Es importante hacer notar que estos datos son una propuesta por parte del Equipo de Proyecto ya que cierta información, puede que no se sepa en el momento de la elaboración. Para elaborar el Plan de Formación existe una plantilla propuesta por MADEJA.

El Director Técnico de Proyecto, con el soporte del Gestor de Formación, deberá revisar y validar el contenido recogido en el Plan de Formación y solicitará al Equipo de Proyecto su modificación en caso de encontrar disconformidades. El Gestor de Formación se encargará de coordinar las actividades formativas de cada uno de los proyecto para elaborar un calendario común y organizar fechas de los cursos según los perfiles de los destinatarios y el contenido de los cursos.

El Equipo de Proyecto deberá preparar el material escrito y multimedia que apoyará la realización de las diferentes acciones formativas a llevar a cabo. Para elaborar el material de formación existe una plantilla general de presentación propuesta por MADEJA.

El Director Técnico de Proyecto, con el soporte del Gestor de Proyecto, deberá revisar y validar el material de formación y solicitará al Equipo de Proyecto la modificación en caso de encontrar disconformidades. En caso de que el Director Técnico de Proyecto lo considere necesario, podrá invitar a algún usuario destino de la formación en la validación de la misma tal y como se indica en la pauta sobre revisión del material

El Gestor de Proyecto deberá registrar las diferentes acciones formativas y realizar la carga del material formativo en la plataforma de formación. De esta forma, los usuarios de la plataforma de formación podrán consultar el material de formación relativos a las distintas acciones formativas.

En el caso que se especifique en el Plan de Formación, la necesidad de establecer un entorno específico para la impartición de la formación, el Gestor de Proyecto deberá gestionar la creación y traspaso del sistema a este entorno.

El Gestor de Proyecto deberá realizar la reserva de recursos humanos y materiales necesarios para impartir las distintas acciones de formación.

El Gestor de Proyecto elaborará y publicará la convocatoria de las distintas acciones formativas en la plataforma de formación, donde especificará el objetivo, los destinatarios, las fechas de inscripción, etc.

El Director Técnico de Proyecto realizará la gestión de las solicitudes de inscripción a las diferentes acciones formativas, aceptando o denegando la solicitud de cada usuario en la plataforma de formación.

Se realizará la impartición de las diferentes acciones de formación por el Equipo de Proyecto. Para el control de la asistencia de los participantes se utilizará la plantilla para la Hoja de Firmas que aporta MADEJA. Tras la finalización de las distintas acciones formativas, los participantes (tutores y alumnos) deben valorar diferentes aspectos relativos a la formación, tales como: programación, contenidos, asistencia, objetivos, etc. Para recoger esta información existen encuestas de formación generales propuestas por MADEJA.
En el caso de que los participantes lo requieran se les facilitará un justificante de asistencia elaborado por el proveedor y firmado por el Director Técnico de Proyecto.

El Gestor de Proyecto, deberá recoger la información sobre la valoración de las distintas acciones formativas, de forma que permita verificar el aprovechamiento por parte de los asistentes y medir la utilidad del material y entornos de formación. Para recoger esta información existe una plantilla, Informe de Formación, propuesta por MADEJA.