Plantilla Presentación de Arranque

RECU-0444 (Recurso Plantilla)

Descripción

El objeto de este documento es recoger una descripcion de los aspectos más relevantes del proyecto (alcance, enfoque, entregables, etc.) reflejando la comprensión adquirida por el responsable del proyecto. Servirá para presentar el proyecto al cliente y validar sus expectativas.

Uso en MADEJA

El formato a seguir en la presentación debe seguir la imagen corporativa de la Junta de Andalucía.

MADEJA propone la estructura de contenidos que debe tener el documento:

  • Portada: Primera hoja de la presentación.
    • Incluir el "Nombre del proyecto"
    • Incluir el título: "Presentación Reunión de Arranque"
    • Incluir la imagen corporativa del Organismo al que pertenece el proyecto
  • Índice: Segunda hoja de la presentación
    • Incluir la imagen corporativa del Organismo al que pertenece el proyecto
    • Incluir la relación de epígrafes a tratar en el documento
      • 1. Objetivos
      • 2. Enfoque del proyecto
      • 3. Alcance
      • 4. Metodología
      • 5. Entregables
      • 6. Mecanismos de Seguimiento y Control
      • 7. Organización del Proyecto
  • Contenido: Se incluirá, al menos, una hoja en la presentación por cada epígrafe indicado en el índice, con las siguientes consideraciones:
    • Objetivos: En este apartado se deberán especificar los objetivos generales y específicos del proyecto.
    • Enfoque del Proyecto: En este apartado se deberá especificar a alto nivel el enfoque propuesto en la oferta, en el cuál se describe cómo se van a abordar los trabajos para alcanzar los objetivos del proyecto.
    • Alcance: En este apartado se definirá el alcance del proyecto con el fin asegurar el entendimiento por ambas partes (cliente y proveedor) de las tareas a realizar y el resultado de las mismas.
    • Metodología: En este apartado se especificará la metodología que se va a seguir durante el desarrollo del proyecto, así como las principales fases del plan de trabajo propuesto.
    • Entregables: En este apartado se presentará el listado de entregables que se generarán durante el desarrollo del proyecto.
    • Mecanismos de Seguimiento y Control: En este apartado se especificarán los mecanismos que se utilizarán para el seguimiento del proyecto, validación de entregables, etc. Se deberá especificar la frecuencia con la que se celebrarán las reuniones de seguimiento, así como los asistentes a las mismas.
    • Organización del Proyecto: En este apartado se presentará el equipo de trabajo del proyecto y un calendario inicial con las principales fases, actividades e hitos del proyecto.
  • Final: Última hoja de la presentación. Incluir la imagen corporativa del Organismo