Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 84 de 20/10/1989

Entre los objetivos de la política cultural y científica de la Junta de Andalucía, están los de promover la utilización e intercambio de información, la recogida, acondicionamiento y difusión de los documentos y conocimientos producidos, y la puesta en funcionamiento, para la realización de estos fines, de servicios o Centros de Documentación e Información los cuales son cada vez más necesarios e importantes en las organizaciones modernas.

El Instituto Andaluz de Administración Pública, que de acuerdo con lo establecido en el Decreto 50/1987, de 25 de febrero, cuenta entre sus competencias la de "el estudio, investigación y enseñanzas de las disciplinas y técnicas aplicables a las Administraciones Públicas", partiendo de la importancia de los citados objetivos, organiza, en colaboración con la Consejería de Cultura, este III Curso de Documentalistas, que continúa la labor emprendida por dichos organismos en los cursos anteriores.

Este III Curso, sintetizará los conocimientos técnicos y prácticos sobre las materias programadas, poniéndose especial énfasis en las aplicaciones de las nuevas tecnologías en el sector de la documentación e información científicas.

El Curso se dirige a postgraduados, con titulación superior, que estén interesados en especializarse en Documentación. Se pretende, asimismo, que accedan los trabajadores de la Administración Autónoma que tengan una titulación o puesto de trabajo relacionados con esta temática. En este sentido, se prevé la reserva del 50% de las plazas convocadas, para el personal que presta sus servicios en la Junta de Andalucía, atendiéndose así a otra de las finalidades de este Instituto cual es "la promoción y perfeccionamiento del personal al servicio de la Junta de Andalucía". Por otro lado, considerando la existencia de instituciones públicas y privadas, con competencias, funciones e intereses en las materias objeto del Curso, se prevé la reserva del 15% de las plazas, para personas que desempeñen trabajos en dichas instituciones o entidades. Este III Curso de Documentalistas, convocado por la presente Resolución se ajustará a las siguientes características: I. Denominación: III Curso de Documentalistas. II. Objetivo: Estudio de las perspectivas y posibilidades de las actividades de documentación e información, así como la aplicación de nuevas tecnologías en este sector.

III. Programa: Figura en el Anexo I.

IV. Lugar de celebración: Sevilla capital.

V. Fecha de celebración: El Curso comenzará a partir del mes de noviembre, en la fecha que se notifique a los alumnos seleccionados. El Curso finalizará antes del mes de junio de 1989, pudiéndose celebrar, no obstante, las últimas clases o prácticas en la primera quincena de junio, durante la cual, asimismo, se realizarán los exámenes finales.

VI. Duración del horario: El Curso tendrá una duración de 255 horas lectivas distribuidas de acuerdo con el siguiente horario: De lunes a jueves: 17 a 20,15 horas. Viernes: Posibilidad de prácticas o de recuperación.

VII. Participantes: El número de participantes no podrá exceder de 35 de los cuales hasta 17 plazas se reservan para el personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía. Se reservan, también, hasta un máximo de 5 plazas para personas que trabajen en instituciones públicas o privadas, que desarrollen funciones o actividades relacionadas con las materias del Curso. Las plazas no adjudicadas por medio de estas reservas acrecerán el turno general de participantes.

VIII. Requisitos de titulación: Ser licenciado o doctor universitario.

IX. Solicitudes:

1. Las solicitudes para ser admitidos a participar en el Curso serán dirigidas a la Ilma. Sra. Directora del Instituto Andaluz de Administración Pública, Plaza Cristo de Burgos, 31. 41003 Sevilla.

2. El modelo de solicitud se atendrá a lo indicado en el Anexo II.

3. Los datos o méritos alegados en la solicitud deberán ser justificados con la documentación original o fotocopias compulsadas. Especialmente deberán ser aportadas certificaciones compulsadas del expediente académico, cursos y trabajos o prácticas alegados.

4. Plazo de presentación de instancias: Quince días hábiles contados a partir del día de la publicación en el BOJA de esta convocatoria.

X. Selección de participantes en el Curso: Para la selección se tendrá en cuenta: El expediente académico, y especialmente las asignaturas disciplinas o cursos seguidos en Biblioteconomía o Documentación. Los trabajos o experiencias en Centros de Documentación o Información y Bibliotecas. Los Cursos, Seminarios, etc., relacionados con la materia del Curso. El haber solicitado los anteriores Cursos de Documentalistas. El desempeño de un trabajo relacionado con la materia del Curso, dentro de la Junta de Andalucía u otras Administraciones Públicas. El estar desempeñando actualmente trabajos en instituciones públicas o privadas, relacionadas con Centros de Documentación o Información y Bibliotecas. El conocimiento de Idiomas. Otras circunstancias del curriculum que sean relevantes dentro de los objetivos y finalidades del Curso.

XI. Becas. La Consejería de Cultura dota 10 becas o ayudas económicas que se otorgarán a 10 participantes en el Curso, que no residan en Sevilla. Las ayudas tendrán una cuantía mensual de 40.000 ptas., desde el mes del comienzo del Curso hasta junio de 1990, ambos incluidos. Los que soliciten las becas lo harán constar en la misma solicitud, acompañando además documentación acreditativa de la situación económica y profesional que justifique la petición. La renuncia a la beca obtenida implica la renuncia al Curso.

XII. Financiación y derechos de preinscripción y matrícula.

1. El importe total del Curso será de 175.000 ptas. por alumno, de las cuales todos los interesados preseleccionados al Curso abonarán a sus expensas 25.000 ptas. en concepto de preinscripción, dentro del plazo de cinco días a contar desde el siguiente a la notificación de su preselección, que serán ingresadas en la Cuenta de Tesorería del Instituto Andaluz de Administración Pública, n 01-337100-3, situada en el Banco Meridional, Agencia Urbana, n 2, c/ Méndez Núñez, n 1. Sevilla.

2. Los alumnos que accedan al Curso por el turno libre, una vez hecho efectivo el pago de la preinscripción, y con la aportación documental de haberla realizado, solicitarán del Instituto Andaluz de Administración Pública, la correspondiente carta de pago y la acreditación para asistir al Curso. Las 150.000 ptas. restantes de los citados participantes serán hechas efectivas por la Consejería de Cultura antes de la finalización del Curso, mediante transferencia al Instituto Andaluz de Administración Pública.

3. Los alumnos que accedan al Curso, a través de las plazas de reserva para el personal al servicio de la Junta de Andalucía, una vez desembolsados los derechos de preinscripción, y respeto al pago de las

150.000 ptas., deberán aportar, antes de la fecha señalada para el comienzo del Curso, la documentación, bien de haber realizado el ingreso en la indicada cuenta de Tesorería, bien la certificación del habilitado o responsable directo de la Consejería u Organismo que justifique la tramitación del pago correspondiente. Aquellos alumnos preseleccionados que no cumplan estos requisitos serán sustituidos por los sucesivos aspirantes relacionados en las listas de selección.

4. Los alumnos que accedan al Curso, a través de las plazas de reserva para personas que trabajen en instituciones públicas o privadas, deberán aportar la documentación de haber realizado el ingreso de las 150.000 ptas. restantes en la Cuenta de Tesorería mencionada, antes de la fecha señalada para el comienzo del Curso. La no presentación de esta documentación implicará la sustitución de los alumnos preseleccionados por los sucesivos aspirantes relacionados en las listas de selección.

5. Las cantidades correspondientes a las becas las aportará la Consejería de Cultura, independientemente de las otras cantidades referidas arriba, y se transferirán al Instituto Andaluz de Administración Pública, antes del comienzo del Curso. La aportación y transferencia, se efectuará bien de una vez, por el valor total de las becas, o bien por períodos fraccionados, pero siempre con anterioridad a la incorporación del beneficiario en cada uno de esos períodos.

XIII. Diploma y evaluación del Curso: A los alumnos del Curso que superen las pruebas evaluatorias, entre las cuales se incluirá, necesariamente, un examen o evaluación final, demostrativos del nivel general de aprovechamiento alcanzado por cada participante, se les extenderá un diploma o certificado de aptitud o capacidad sobre la materia y Curso impartido. A las pruebas y examen final sólo podrán presentarse aquellos alumnos que hubieran asistido a las clases impartidas, sometiéndose al control de asistencia previsto por los responsables de la organización del Curso, pudiendo quedar eliminados quienes hayan dejado de asistir a más del diez por ciento del total de horas lectivas.

Sevilla, 21 de septiembre de 1989.- La Directora, Carmen Calleja de Pablo.

ANEXO IPROGRAMA DEL III CURSO DE DOCUMENTALISTAS 1989/19901.

2. Introducción a la Informática.

3. Análisis Documental y Automatización de Catálogos.

4. Lenguajes Documentales. Tesauros.

5. Indización. Resúmenes.

6. Teledocumentación.

7. Creación y Gestión de Servicios.

8. Uso de microordenadores en Documentación.

9. Creación de Bases de Datos.

10. Casos Prácticos de Servicios de Documentación e Información. 11. Temas Complementarios.

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