Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 12 de 29/01/2002

El artículo 20 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, supresión y modificación de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente.

Esta exigencia se encontraba ya recogida en el artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de Datos de Carácter Personal, derogada por la vigente Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre. En virtud de lo dispuesto en el citado artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, se aprobó la Orden de 8 de enero de 1998 por la que se crean ficheros automatizados de datos de carácter personal en la Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

Con posterioridad a la publicación de dicha Orden, surge la necesidad de creación de nuevos ficheros de carácter personal, cuya existencia se considera conveniente para mejorar la gestión de los recursos humanos, materiales y presupuestarios de la Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

En su virtud, en uso de las atribuciones que me confiere el art. 44 de la Ley 6/1983, de 21 de julio, del Gobierno y Administración de la Comunidad Autónoma, y a fin de dar cumplimiento al mandato del citado art. 20 de la Ley Orgánica

15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal,

DISPONGO

Primero. Creación de nuevos ficheros.

Se amplía el Anexo de la Orden de 8 de enero de 1998 por la que se crean ficheros automatizados de datos de carácter personal de la Empresa Pública de Emergencias Sanitarias, incorporando al mismo los siguientes ficheros que se describen en el Anexo de la presente Orden: "Contactos", "Desarrollo profesional", "Integrantes del dispositivo de riesgo previsible", "Gestión de incidencias del sistema de información", "Proyectos de investigación". "Recursos móviles" y "Análisis mediático".

Segundo. Obligaciones del responsable.

El titular del órgano responsable de los ficheros automatizados que se crean adoptará bajo la superior dirección del Consejero de Salud las medidas de gestión y organización que sean necesarias, asegurando la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en sus normas de desarrollo.

Tercero. Cesión de datos.

Los datos de carácter personal contenidos en los ficheros regulados por esta Orden sólo podrán ser cedidos en los tér

minos previstos en los artículos 11 y 21 de la Ley 15/1999, de

13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Cuarto. Derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación.

De acuerdo con lo previsto en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y conforme al procedimiento reglamentariamente establecido, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos debe realizarse ante el órgano que en cada caso se reseña en el Anexo para cada fichero.

Quinto. Entrada en vigor.

La presente Orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.

Sevilla, 28 de diciembre de 2001

FRANCISCO VALLEJO SERRANO

Consejero de Salud

ANEXO

I. Fichero: CONTACTOS

1. Finalidad: Mantener una base de datos de todas las personas que hayan tenido o que tengan cualquier relación con el Grupo Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

2. Usos previstos: Registro de contactos de la Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Personas y empresas que hayan tenido o tengan relación con el Grupo Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

4. Procedimiento de recogida de datos: A partir de la

información aportada por el afectado a través de los

documentos entregados a Empresa Pública de Emergencias

Sanitarias.

5. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de carácter personal incluidos en el mismo:

Nombre y apellidos.

Datos filiación personal.

Nombre de institución.

Datos filiación institución.

Cargo.

6. Cesiones de datos previstos: No se prevén.

7. Organo de la Administración responsable de los ficheros: Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

8. Organo ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación:

Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

C/ Severo Ochoa, 28.

Parque Tecnológico de Andalucía.

29590, Campanillas. Málaga.

9. Nivel de seguridad: Básico.

II. Fichero: DESARROLLO PROFESIONAL

1. Finalidad: Base de datos curricular de todas las personas que formen o hayan formado parte de la plantilla del Grupo Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

2. Usos previstos: Gestión interna.

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Personal del Grupo Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

4. Procedimiento de recogida de datos: Formulario

cumplimentado por el afectado y entrevista personal periódica.

5. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de carácter personal incluidos en el mismo:

Nombre, apellidos y datos filiación personal.

Currículum Vitae (titulación, cursos, seminarios ...).

Funciones.

Conocimientos.

Habilidades.

Actitudes.

6. Cesiones de datos previstos: No se prevén.

7. Organo de la Administración responsable de los ficheros: Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

8. Organo ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación:

Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

C/ Severo Ochoa, 28.

Parque Tecnológico de Andalucía.

29590, Campanillas. Málaga.

9. Nivel de seguridad: Medio.

III. Fichero: INTEGRANTES DEL DISPOSITIVO DE RIESGO PREVISIBLE

1. Finalidad: Gestión de los Dispositivos de Riesgo Previsible cubiertos por el 061.

2. Usos previstos: Gestión interna.

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Personal del Grupo Empresa Pública de Emergencias Sanitarias o que haya sido contratado por Empresa Pública de Emergencias Sanitarias para cubrir los dispositivos de

asistencia sanitaria contratados al 061.

4. Procedimiento de recogida de datos: A través de la

solicitud por parte del afectado para participar del

dispositivo de riesgo previsible.

5. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de carácter personal incluidos en el mismo:

Nombre y apellidos.

Horas/persona.

Coste/hora.

6. Cesiones de datos previstos: No se prevén.

7. Organo de la Administración responsable de los ficheros: Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

8. Organo ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación:

Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

C/ Severo Ochoa, 28.

Parque Tecnológico de Andalucía.

29590, Campanillas. Málaga.

9. Nivel de seguridad: Básico.

IV. Fichero: GESTION DE INCIDENCIAS DEL SISTEMA

DE INFORMACION

1. Finalidad: Registro de las peticiones (incidencias,

propuestas de modificación ...) referentes al sistema de información para su análisis, comunicación a responsables y control del gasto producido.

2. Usos previstos: Gestión interna.

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Usuarios del Sistema de Información de Empresa Pública de Emergencias Sanitarias que notifican incidencias del mismo.

4. Procedimiento de recogida de datos: Formulario

cumplimentado por el afectado.

5. Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: Nombre de Usuario (login), Descripción.

6. Cesiones de datos previstos: A la empresa que mantiene el sistema de información previo consentimiento del interesado.

7. Organo de la Administración responsable de los ficheros: Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

8. Organo ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación:

Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

C/ Severo Ochoa, 28.

Parque Tecnológico de Andalucía.

29590, Campanillas. Málaga.

9. Nivel de seguridad: Básico.

V. Fichero: PROYECTOS DE INVESTIGACION

1. Finalidad: Gestión de los Proyectos de Investigación de la Empresa Pública de Emergencias Sanitarias para facilitar su documentación.

2. Usos previstos: Gestión Interna.

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Personal del Grupo Empresa Pública de Emergencias Sanitarias que participan del proyecto de investigación.

4. Procedimiento de recogida de datos: A través de la

solicitud o aceptación por parte del afectado para participar del proyecto.

5. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de carácter personal incluidos en el mismo:

Nombre y apellidos responsable proyecto.

Puesto que desempeña el responsable.

Nombre y apellidos de integrantes del proyecto.

6. Cesiones de datos previstos: No se prevén.

7. Organo de la Administración responsable de los ficheros: Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

8. Organo ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación:

Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

C/ Severo Ochoa, 28.

Parque Tecnológico de Andalucía.

29590, Campanillas. Málaga.

9. Nivel de seguridad: Básico.

VI. Fichero: RECURSOS MOVILES

1. Finalidad: Gestión de las UVIS móviles de la Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

2. Usos previstos: Gestión interna.

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Personal Empresa Publica de Emergencias Sanitarias que realizan revisiones y mantenimientos de las UVIS móviles.

4. Procedimiento de recogida de datos: Formulario

cumplimentado por el afectado.

5. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de carácter personal incluidos en el mismo:

Nombre y apellidos responsable mantenimiento.

Nombre y apellidos responsable revisión.

Nombre y apellidos responsable inspección técnica de

vehículos.

6. Cesiones de datos previstos: No se prevén.

7. Organo de la Administración responsable de los ficheros: Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

8. Organo ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación:

Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

C/ Severo Ochoa, 28.

Parque Tecnológico de Andalucía.

29590, Campanillas. Málaga.

9. Nivel de seguridad: Básico.

VII. Fichero: ANALISIS MEDIATICO

1. Finalidad: Evaluación cuantitativa y cualitativa de la imagen que los medios de comunicación transmiten de la Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

2. Usos previstos: Gestión interna.

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Personal del Grupo Empresa Pública de Emergencias Sanitarias, así como personas externa al Grupo Empresa Pública de Emergencias Sanitarias que sean tanto autores de las noticias, como periodistas, como portavoces, en el caso en que aparezcan declaraciones referentes al Grupo Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

4. Procedimiento de recogida de datos: A partir de las

noticias publicadas en los medios de comunicación públicos (prensa, radio y televisión).

5. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de carácter personal incluidos en el mismo:

Nombre y apellidos del autor de la noticia.

Nombre del periodista.

6. Cesiones de datos previstos: No se prevén.

7. Organo de la Administración responsable de los ficheros: Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

8. Organo ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación:

Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.

C/ Severo Ochoa, 28.

Parque Tecnológico de Andalucía.

29590, Campanillas. Málaga.

9. Nivel de seguridad: Básico.

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