Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 111 de 20/7/1994

La disposición adicional segunda, número 2 de la Ley Orgánica 5/1992, de

29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal (LORTAD), establece que dentro del año siguiente a la entrada en vigor de dicha Ley Orgánica las Administraciones Públicas responsables de ficheros automatizados ya existentes deberán adoptar una disposición de regulación del fichero, o adaptar la que existiera, plazo que prorroga por seis mese el Real Decreto Ley 20/1993, de 22 de diciembre.

A fin de dar cumplimiento al mandato legal de adecuación de los ficheros automatizados por los servicios de estas Consejería, y asegurar a los administrados el ejercicio de sus legítimos derechos, dispongo:

Primero.- De conformidad con lo previsto en la Disposición Adicional segunda, número 2, de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de Octubre, y en el artículo único del Real Decreto Ley 20/1993, de 2 de Diciembre, y a los efectos previstos en los mismos, se relacionan y se describen en el Anexo de esta Orden los Ficheros automatizados a cargo de la Consejería.

Segundo.- Los Ficheros automatizados que se relacionan en el Anexo continuará rigiéndose por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Tercero.- Los titulares de los órganos responsables de cada fichero automatizado, adoptará, bajo la superior dirección de la Consejería de la Presidencia, las medidas de gestión y organización que sean necesarias, asegurando, en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a ahacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, y en su normas de desarrollo.

Cuarto.- Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en esta Orden.

Quinto.- La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOJA.

Sevilla, 1 de julio de 1994

CONCEPCION GUTIERREZ DEL CASTILLO

Consejera de la Presidencia,

en funciones

ANEXO

JUNTA DE ANDALUCIA

CONSEJERIA DE LA PRESIDENCIA

I

IMPRESO DE DECLARACION DE FICHEROS AFECTADOS POR LA L.O.R.T.D.

A.- DENOMINACION DEL SISTEMA DE INFORMACION BASE DE DATOS DE LOS AGENTES DE PUBLICIDAD DE ANDALUCIA.

B.- FINALIDAD

ORDENACION Y HOMOGENEIZACION DE LOS DATOS DE LOS AGENTES DE PUBLICIDAD INSCRITOS EN EL REGISTRO DE EMPRESAS PUBLICITARIAS Y AGENTES DE PUBLICIDAD DE LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ANDALUCIA.

C.- NOMBRE DEL FICHERO

AGENTES.DF.

D.- USOS

ALMACENAMIENTO, MODIFICACION, CONSULTA E IMPRESION DE DATOS NECESARIOS PARA EL USO DE LA PROPIA DIRECCION GENERAL.

E.- PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS

AGENTES DE PUBLICIDAD INSCRITOS EN EL REGISTRO DE EMPRESAS PUBLICITARIAS Y AGENTES DE PUBLICIDAD DE LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ANDALUCIA.

JUNTA DE ANDALUCIA

CONSEJERIA DE LA PRESIDENCIA

F.- PERSONAS FISICAS O JURIDICAS SUMINISTRADORAS DE LOS DATOS. LOS PROPIOS INTERESADOS Y/ O SUS REPRESENTANTES LEGALES.

G.- PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LOS DATOS

LOS DATOS SON SUMINISTRADOS POR LA DOCUMENTACION APORTADA POR LOS INTERESADOS Y POR LAS INSCRIPCIONES HECHAS EN EL REGISTRO DE EMPRESAS PUBLICITARIAS Y AGENTES DE PUBLICIDAD DE LA COMUNIDAD AUTONOMA DE ANDALUCIA. NO SE TIENE PREVISTA OTRA FORMA DE RECABAR DATOS.

H.- CESIONES DE DATOS DE CARACTER PERSONAL

NO SE TIENE PREVISTA NINGUNA CESION DE ESTOS DATOS.

I.- ORGANO RESPONSABLE DE FICHERO AUTOMATIZADO

DIRECCION GENERAL DE COMUNICACION SOCIAL

CONSEJERIA DE LA PRESIDENCIA

C/ MOLSALVES, 8-10

41001 SEVILLA

TELEFONO: 95-421-88-60.

J.- UNIDAD ANTE LA QUE PUEDE EJERCITARSE LOS DERECHOS DE ACCESO. RECTIFICACION Y CANCELACION

DIRECCION GENERAL DE COMUNICACION SOCIAL

CONSEJERIA DE LA PRESIDENCIA

C/ MONSALVES, 8-10

41001 SEVILLA

TELEFONO: 95-4218860

JUNTA DE ANDALUCIA

CONSEJERIA DE LA PRESIDENCIA

K.- ESTRUCTURA BASICA DE FICHERO

EL FICHERO TIENE UNA ESTRUCTURA SECUENCIAL INDEXADA, ESTA INSTALADO EN UN MICROORDENADOR COMPATIBLE CON SISTEMA OPERATIVO MS-DOS Y GESTIONADO POR EL GESTOR DE BASES DE DATOS OPEN ACCESS III.

L.- DATOS DE CARACTER PERSONAL INCLUIDOS EN EL FICHERO

- APELLIDOS

- NOMBRE

- DIRECCION

- LOCALIDAD

- PROVINCIA

- CODIGO POSTAL

- TELEFONO

M.- NORMA DE CREACION DEL FICHERO B.O.E. Y/0 B.O.J.A. (En caso de haberse publicado).

NO EXISTE POR SER ANTERIOR A LA PUBLICACION DE LA LEY ORGANICA 5/1992 DE 29 DE OCTUBRE.

LA ORDEN 6/1987, DE 27 DE ENERO, CREA EL REGISTRO DE EMPRESAS PUBLICITARIAS Y AGENTES DE PUBLICIDAD (BOJA Nº 21, DE 13-03-87)

N.- PERIODO Y PERMANENCIA DE LOS DATOS PERSONALES

PLAZOS DE ACTUACION PERIODO DE VIGENCIA. DIARIO INDEFINIDO.

JUNTA DE ANDALUCIA

CONSEJERIA DE LA PRESIDENCIA

II

IMPRESO DE DECLARACION DE FICHEROS AFECTADOS POR LA L.O.R.T.A.D.

A.- DENOMINACION DEL SISTEMA DE INFORMACION

SISTEMA DE RETRIBUCION DE PERSONAL

B.- FINALIDAD

ELABORACION, CONFECCION Y CONTROL DE LAS RETRIBUCIONES DEL PERSONAL ADSCRITO A LA CONSEJERIA DE LA PRESIDENCIA.

C.- NOMBRE DE FICHERO

LIBFPRES.GPECO

LIBFPRES.GPDIF

D.- USOS

CAPTURA, MODIFICACION, CONSULTA E IMPRESION DE LOS DATOS NECESARIOS PARA LA CONFECCION DE LA NOMINA.

E.- PERSONAS O COLECTIVOS AFECTADOS

TODO EL PERSONAL ADSCRITO A ESTA CONSEJERIA.

F.- PERSONAS FISICAS O JURIDICAS SUMINISTRADORAS DE LOS DATOS LOS PROPIOS INTERESADOS, LA DIRECCION GENERAL DE LA FUNCION PUBLICA DE LA CONSEJERIA DE GOBERNACION Y LA DIRECCION GENERAL DE PRESUPUESTOS DE LA CONSEJERIA DE ECONOMIA Y HACIENDA.

JUNTA DE ANDALUCIA

CONSEJERIA DE LA PRESIDENCIA

G.- PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LOS DATOS

DOCUMENTACION APORTADA POR LOS PROPIOS INTERESADOS AL SERVICIO DE PERSONAL DE ESTA CONSEJERIA PARA CONSTANCIA EN LOS EXPEDIENTES PERSONALES Y SU TRASLADO A LA HABILITACION DE LA CONSEJERIA PARA LA CONFECCION DE LA NOMINA. LOS DATOS DEL PUESTO DE TRABAJO SE OBTIENEN DE LA RELACION DE PUESTOS DE TRABAJO DE LA CONSEJERIA Y/ O DEL REGISTRO GENERAL DE PERSONAL.

H.1.- CESIONES DE DATOS DE CARACTER PERSONAL

ANUALMENTE SE CEDEN A LA AGENCIA TRIBUTARIA LOS DATOS EXIGIDOS EN LA ORDEN DE

24 DE NOVIEMBRE DE 1992 SOBRE EL RESUMEN ANUAL DE RETENCIONES E INGRESOS A CUENTA DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS FISICAS (BOE N? 290 DE 3 DE DICIEMBRE DE 1992), Y TAMBIEN, SEGUN LO DISPUESTO EN EL ART. 48 DEL DECRETO 46/1986 DE 5 DE MARZO POR EL QUE SE APRUEBA EL REGLAMENTO GENERAL DE TESORERIA Y ORDENACION DE PAGOS (BOJA N? 28 DE 4 DE ABRIL DE 1986).

LOS DATOS CEDIDOS A LA AGENCIA TRIBUTARIA SON LOS SIGUIENTES:

- N.I.F. DEL PRECEPTOR.

- APELLIDOS Y NOMBRE.

- CODIGO POSTAL.

- SITUACION FAMILIAR.

- TIPO DE RETRIBUCION.

- IMPORTE TOTAL DE LA RETRIBUCION.

- TIPO DE RETENCION.

- RETENCION O INGRESO A CUENTA.

JUNTA DE ANDALUCIA

CONSEJERIA DE LA PRESIDENCIA

H.2.- CESIONES DE DATOS DE CARACTER PERSONAL

MENSUALMENTE SE CEDEN A LA ENTIDAD BANCARIA EN LA QUE LA CONSEJERIA DE LA PRESIDENCIA TENGA ABIERTA SU CUENTA DE HABILITACION, Y SEGUN LO DISPUESTO EN EL ART. 5 DEL DECRETO 46/1986 DE 5 DE MARZO, POR EL QUE SE APRUEBA EL REGLAMENTO GENERAL DE TESORERIA Y ORDENACION DE PAGOS (BOJA N? 28 DE 4 DE ABRIL DE 1986), LOS SIGUIENTES DATOS:

- NOMBRE Y APELLIDOS.

- D.N.I.

- CODIGO DE BANCO.

- CODIGO DE SUCURSAL.

- N? DE CTA. BANCARIA.

- IMPORTE NETO A PERCIBIR.

I.- ORGANO RESPONSABLE DEL FICHERO AUTONOMATIZADO

SECRETARIA GENERAL TECNICA.

CONSEJERIA DE LA PRESIDENCIA.

C/ MONSALVES, 8-10.

41001 SEVILLA.

TELEFONO: 95-421-88-60.

J.- ORGANO RESPONSABLE DEL FICHERO AUTOMATIZADO

SECRETARIA GENERAL TECNICA

CONSEJERIA DE LA PRESIDENCIA

C/MONSALVES, 8-10

41001 SEVILLA

TELEFONO: 95-4218860

JUNTA DE ANDALUCIA

CONSEJERIA DE LA PRESIDENCIA

K.- ESTRUCTURA BASICA DEL FICHERO

EL FICHERO TIENE UNA ESTRUCTURA SECUENCIAL INDEXADA, ESTA INSTALADO EN UN ORDENADOR FUJITSU SERIE K/ 670 CON SISTEMA OPERATIVO CSP/FX.

I.- DATOS DE CARACTER PERSONAL INCLUIDOS EN EL FICHERO

- N? DE INSCRIPCION EN EL REG. DE PERSONAL.

- N.I.F.

- APELLIDOS

- NOMBRE

- DIRECCION

- LOCALIDAD

- PROVINCIA

- CODIGO POSTAL

- SITUACION FAMILIAR

- N? DE HIJOS

- BANCO DONDE TENGA DOMICILIADA LA NOMINA

- N? DE CUENTA BANCARIA

- PORCENTAJE DE RETENCION DE I.R.P.F.

- PORCENTAJE DE CUOTA DE AFILIACION A LA SEG. SOCIAL

- N? DE AFILIACION A LA SEGURIDAD SOCIAL

- CONCEPTOS DE RETRIBUCIONES MENSUALES

- IMPORTES MENSUALES DE LA RETRIBUCION POR CONCEPTOS

- CONCEPTOS DE RETRIBUCION MENSUALES

- IMPORTE DE LA RETENCIONES MENSUALES POR CONCEPTOS

M.- NORMA DE CREACION DEL FICHERO B.O.E. Y/O B.O.J.A. (En caso de haberse publicado)

NO EXISTE POR SER ANTERIOR A LA PUBLICACION DE LA LEY ORGANICA 5/1992 DE 29 DE OCTUBRE.

N.- PERIODICIDAD Y PERMANENCIA DE LOS DATOS PERSONALES

PLAZO DE ACTUACION PERIODO DE VIGENCIA

MENSUAL INDEFINIDO

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