Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 49 de 14/4/1994

El Instituto Andaluz de Administración Pública convoca el «I Curso de Gestión de Archivos de Oficina en Entidades Locales« a celebrar en Granada, organizado por el Centro de Estudios Municipales y de Cooperación Interprovincial (CEMCI) de Granada, con sujeción a las siguientes bases:

Primera.Fecha y lugar de celebración.

Tendrá lugar durante los días 9 al 11 y 16 al 18 de mayo, en las aulas del CEMCI (Granada), en horario de 9,00 a 14,00 y de 17,30 a 20,30.

Segunda.Condiciones generales de admisión. Personal que preste sus servicios en las Entidades Locales de Andalucía en puestos de trabajo relacionados con el manejo y consulta de archivos. Si el número de solicitudes lo permitiese, podrán ser admitidos al Curso quienes presten servicio en la Junta de Andalucía u otras Administraciones y Entidades Públicas actuantes en el territorio de la Comunidad Autónoma, y que lo hubieran solicitado.

Tercera.Criterios de selección.

El número de asistentes al Curso será limitado, por lo que si es necesario, la selección de participantes se atendrá a los siguientes criterios:

1.Puesto de trabajo desempeñado, y

2.Prioridad en la presentación de solicitudes de asistencia y pago de los derechos de matrícula.

Cuarta.Solicitudes.

El plazo de presentación de solicitudes para participar en el Curso que se convoca, se extenderá desde la fecha de publicación de esta convocatoria en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía hasta quince días antes del comienzo del mismo. Las solicitudes deberán dirigirse, según modelo del Anexo II, al CEMCI, Plaza Mariana Pineda, número 8. C.P. 18009. Granada, o presentarse en cualquiera de los registros u oficinas a que se refiere el artículo 38 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común.

Quinta.Derechos de matrícula.

Los admitidos al Curso, deberán abonar antes del comienzo de éste, en el CEMCI en Granada, la cantidad de 25.000 ptas., en concepto de derechos de matrícula. Podrá acompañarse a la instancia el resguardo del abono mediante giro postal u otro procedimiento adecuado de los derechos de matrícula que, en el supuesto de que no fuese posible la admisión del solicitante, le serán devueltos en el plazo máximo de quince días desde el inicio del Curso. No se considerará firme la inscripción hasta tanto no se hayan abonado los derechos de matrícula.

Sexta.Certificado de asistencia.

El Instituto Andaluz de Administración Pública expedirá Certificado de Asistencia a los participantes.

Sevilla, 4 de abril de 1994.- El Director, Antonio Roig López.

ANEXO

I CURSO DE GESTION DE ARCHIVOS DE OFICINA EN ENTIDADES LOCALES

I.Temática

«Los Archivos de oficina, tipología documental, soportes informáticos y acceso, seguridad y protección de la información, en las Entidades Locales«.

II.Objetivos

II.1.Ofrecer a los participantes propuestas y soluciones, claras y prácticas, tendentes a mejorar la organización de los documentos en las oficinas locales.

II.2.Aproximar a los asistentes a las nuevas tecnologías aplicadas a la gestión de los documentos, y dar a conocer la normativa relativa al acceso a los documentos y a la protección de los datos así como los nuevos soportes en materia de archivos.

II.3.Destacar la importancia de los documentos como fuente de información tanto para la gestión local como para los ciudadanos y para la Historia.

III.Destinatarios

El personal auxiliar, administrativo o de gestión al servicio de las Entidades Locales y, en general, el personal que, de forma directa o indirecta, desempeñe tareas relacionadas con la gestión, acceso o consulta a los archivos de dichas Entidades.

IV.Avance de Programa

Lunes día 9

- Los documentos. Documentos de Archivos y documentación de apoyo e informativos. Tres puntos de información: Archivos, bibliotecas y centros de documentación.

- Los Archivos de la Administración Local: Tipos, origen y evolución.

- Tipología documental (I). Pautas para un análisis.

- Tipología documental (II). Prácticas.

Martes día 10

- La gestión documental en los municipios.

-Organización de los Archivos de oficinas. Estudios de las funciones por departamentos productores. Programa, objetivos y propuestas de organización.

- La creación de documentos, ejemplo: los expedientes. Consideraciones y análisis. Prácticas.

Miércoles día 11

- Los Archivos municipales: Un servicio de la Administración Local. Objetivos, funciones, evolución y actualidad.

- Propuestas y tareas para la organización de un Archivo municipal. Comentarios.

Lunes día 16

- Organización de la documentación informativa en un Archivo de oficina. El pequeño centro de documentación.

- La informática como instrumento de trabajo en los Archivos municipales. La experiencia del Archivo del Ayuntamiento de Alcobendas.

- Instrumentos de descripción y control de la información: tradicionales e informatizados. Consideraciones y propuestas en un momento de cambios. Prácticas.

Martes día 17

- La implantación de un sistema de Archivo. Concepción, desarrollo y puesta en marcha: propuesta y sugerencias.

- Material y equipamiento en los Archivos de gestión.

- El acceso y la seguridad de la información en los Archivos. Normativas y legislación para el acceso y la protección de datos.

- Los nuevos soportes documentales. De los soportes magnéticos y micrográficos a los soportes ópticos. Los soportes para archivo electrónico.

- Los soportes para Archivo electrónico.

Miércoles día 18

- La implantación de un sistema de Archivo. Prácticas.

- La aplicación informática del Archivo municipal de Alcobendas. Prácticas.

- Mesa Redonda-Debate: Recuperación de las nuevas tecnologías en el trámite administrativo y en los sistemas de Archivo.

I CURSO DE GESTION DE ARCHIVOS DE OFICINA

EN ENTIDADES LOCALES

Granada, 9 al 11 y 16 al 18 de mayo de 1994

Apellidos y nombre:

........................................................................... D.N.I. núm.:

...................................................................... Domicilio:

................................................................... Población:

................................................................ C.P.:

Teléfono:

Corporación:

................................................................... Vinculación con la misma:

................................................................. Puesto de Trabajo que desempeña:

.................................................................. Grupo:

Derechos de inscripción: 25.000 ptas.

Forma de pago:

ª En metálico en el CEMCI.

ª Giro postal núm.: .................. Fecha: .......................... ª Cheque Nominativo-Banco: ........................................ Núm.: ....................... Fecha: ...............................

En ..................... a ....... de ............................ de 1994. (Firma)

Excmo. Sr. Presidente del Centro de Estudios Municipales y de Cooperación Interprovincial. Granada.

(Rogamos cumplimenten, en letra mayúscula, todos los datos)

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