Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 61 de 31/03/2003

El Instituto Andaluz de Administración Pública convoca el "Curso de Técnicas de Archivo en las Entidades Locales" CEM0310H.13905, que organiza el Centro de Estudios Municipales y de Cooperación Internacional (CEMCI) de Granada, en colaboración con la Universidad Carlos III de Madrid, con sujeción a las siguientes bases:

Primera. Fecha, lugar, horario de celebración y duración del curso.

Este curso se celebrará durante los días 23, 24 y 25 de junio de 2003, en la sede del CEMCI (Plaza de Mariana Pineda, número

8, Granada), en horario de mañana y tarde, de 9,30 a 14,30 horas y de 16,30 a 19,30 horas. El curso tendrá una duración de 24 horas lectivas de presencia activa (de obligada asistencia), más 6 horas para la elaboración de un trabajo individualizado de evaluación (optativo).

La celebración efectiva del curso programado queda supeditada a que exista un número idóneo de alumnos matriculados.

Segunda. Condiciones generales de admisión.

El curso estará dirigido al personal al servicio de las entidades que integran la Administración Local de Andalucía.

Si el número de solicitudes lo permitiese, podrán ser admitidos al curso quienes presten servicios en la Junta de Andalucía u otras Administraciones y Entidades Públicas actuantes en el territorio de la Comunidad Autónoma, y que lo hubieran solicitado.

Tercera. Criterios de selección.

El número de asistentes al curso será limitado, por lo que, si es necesario, la selección de solicitantes se atendrá a los siguientes criterios:

1. Puesto de trabajo desempeñado relacionado con la materia del curso (detallado en la solicitud).

2. Autorización escrita de la Entidad donde presta servicios.

3. Fecha de entrada de la solicitud de asistencia.

El CEMCI podrá reservar el 10% de las plazas para su adjudicación discrecional a los colaboradores de ese Centro o a otras personas que presten servicio en entidades con las que el CEMCI mantenga relaciones de colaboración.

Será firme la admisión cuando el CEMCI la comunique por escrito.

Cuarta. Solicitudes.

El plazo de presentación de solicitudes para participar en el curso que se convoca se extenderá desde la fecha de publicación de esta convocatoria en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía hasta el día 19 de mayo de 2003.

Las solicitudes deberán dirigirse, según modelo adjunto, al CEMCI, Plaza Mariana Pineda, número 8; C.P. 18009, Granada (información en el teléfono: 958/24.71.32), por fax al número

958/24.72.18, o bien a través de Internet, en la página web: http://www.cemci.org, y también podrán presentarse en cualquiera de los registros u oficinas a que se refiere el artículo 38 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

Quinta. Derechos de matrícula.

La matrícula es gratuita, por tratarse de actividades

subvencionadas por el Instituto Andaluz de Administración Pública. Al tratarse de una actividad gratuita la cancelación de la inscripción deberá comunicarse por escrito al CEMCI con la suficiente antelación para poner la plaza a disposición de otros solicitantes.

Sexta. Certificado de asistencia.

Finalizado el curso, con una asistencia mínima del 90% del total de horas lectivas, los participantes tendrán derecho a la expedición del oportuno certificado acreditativo (24 horas). Si además, el alumno presenta el trabajo de

evaluación, y éste es calificado como apto por el Director Académico del curso, entonces obtendrán un certificado de asistencia con aprovechamiento (30 horas).

El CEMCI podrá disponer de los sistemas de control que estime oportunos para comprobar la asistencia.

Sevilla, 19 de marzo de 2003.- El Director, Joaquín

Castillo Sempere.

ANEXO I

I. Contenido.

Los archivos en la Administración Local: Concepto,

clasificación, gestión y organización de los mismos.

II. Objetivos.

1. Ofrecer a los participantes propuestas y soluciones, claras y prácticas, tendentes a mejorar la organización de los documentos en las oficinas locales.

2. Aproximar a los asistentes a las nuevas tecnologías

aplicadas a la gestión de los documentos, dar a conocer la normativa relativa al acceso a los documentos y a la

protección de los datos, así como los nuevos soportes en materia de archivos.

3. Destacar la importancia de los documentos como fuente de información tanto para la gestión local como para los

ciudadanos y para la historia.

III. Destinatarios.

El Curso estará dirigido al personal al servicio de las Entidades Locales con funciones administrativas relacionadas con el tratamiento de expedientes administrativos.

IV. Avance de Programa.

1. Historia y concepto de archivo. Clases de Archivos.

2. Los Archivos en la actual legislación.

3. Los Archivos como servicio obligatorio a los ciudadanos.

4. Los Archivos de la Administración Local. Su historia y configuración.

5. El Archivo Municipal y su organización: Tareas y principios básicos.

6. Los documentos de la Administración: Orígenes, soporte, clases y evolución de los mismos.

7. Actividad en el aula.

8. Documentos y documentación: Similitudes y diferencias. Documentos de apoyo a la gestión y documentos de apoyo

informativo.

9. Actividades en el aula.

10. Los archivos de oficina y sus relaciones con el Archivo central. Las transferencias y el servicio de préstamo y de consulta en sala.

11. Los documentos en las oficinas: Los expedientes.

12. Taller de ordenación de documentos.

13. Organos y funciones: El punto de partida y creación de los documentos.

14. Tipología documental.

15. La descripción: Describir para recuperar.

16. Recuperación automatizada.

17. Lenguajes de recuperación: El Tesauro.

18. El acceso a los documentos de Archivo. Normativa y

Legislación para el acceso.

19. La gestión documental. Origen y desarrollo.

20. Metodología para la organización de un archivo de oficina.

21. Diagnóstico, posibilidades, aplicación y resultados.

22. Clasificación, elemento clave de un archivo de oficina. Los Cuadros de Clasificación.

23. Ordenación. Cuadros de Organización.

24. Material y equipamiento en los archivos de gestión.

25. Normas de funcionamiento de un archivo de oficina.

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