Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 5 de 08/01/2007

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter General (LOPD), establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas deberá efectuarse por medio de una disposición general publicada en el "Boletín Oficial del Estado" o Diario Oficial correspondiente.

La Fundación Andaluza para la Integración Social del Enfermo Mental es una Fundación de naturaleza permanente y de carácter benéfico y asistencial, sin ánimo de lucro y de interés general, que tiene por objeto, con carácter general, la prevención de la marginación y desadaptación, así como el apoyo a la integración social y laboral, de las personas que padezcan enfermedades psíquicas generadoras de incapacidad personal y social, y que tengan dificultades de acceso a recursos normalizados.

En su virtud, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, la Junta de Patronos acuerda por unanimidad la aprobación de disposición de creación de ficheros de titularidad pública de carácter personal, en los siguientes términos:

Artículo 1. Se crean los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública de la responsabilidad de la Fundación Andaluza para la Integración Social del Enfermo Mental que se relacionan en los Anexos de la presente disposición y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y disposiciones de desarrollo, en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.

Artículo 2. La Fundación Andaluza para la Integración Social del Enfermo Mental como responsable de los ficheros y tratamientos deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal existentes en los mismos se usan para las finalidades y funciones especificadas en el Anexo I, y demás normativa de carácter general o sectorial que le afecte, en relación con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Artículo 3. Los afectados por la inclusión de sus datos en alguno de los ficheros del Anexo I podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación en la sede de la Fundación Andaluza para la Integración Social del Enfermo Mental, en Avenida de las Ciencias, 27, acc. A, 41020, Sevilla.

Artículo 4. Delegar en la gerencia de la Fundación Andaluza para la Integración Social del Enfermo Mental la creación de aquellos nuevos ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que, en su caso, resulten necesarios para el ejercicio de las finalidades y funciones públicas propias de la Fundación Andaluza para la Integración Social del Enfermo Mental, de acuerdo con la Ley de Protección de Datos.

Asimismo se delega en la indicada Gerencia la modificación o supresión de todos los ficheros de titularidad pública de responsabilidad de la Fundación Andaluza para la Integración Social del Enfermo Mental.

Disposición final primera. De la presente disposición se dará traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el artículo 39.2.a) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), que dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros de los cuales sean titulares las Administraciones Públicas. Asimismo, y en el artículo 5 del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, y que está en vigor en cuanto no se oponga a la LOPD, se señala que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado ante la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante el traslado a través del modelo normalizado que al efecto elabora la Agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero.

Disposición final segunda. La presente disposición entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.

Sevilla, 31 de noviembre de 2006.- El Gerente, Manuel Alén Fidalgo.

ANEXO I

Creación de ficheros de carácter personal de titularidad pUblica

Disposiciones comunes a todos los ficheros:

Responsable del fichero y Servicio o Unidad para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Fundación Andaluza para la Integración Social del Enfermo Mental.

Avenida de las Ciencias, 27, acc. A, 41020, Sevilla.

Teléfono: 955 007 500, fax: 955 007 525.

CIF: G-41633710.

1. Nombre del fichero y descripción del tratamiento

Nombre: Personal Faisem.

Descripción del tratamiento: Fichero de gestión integral del personal y candidaturas de empleo de la Fundación Andaluza para la Integración Social del Enfermo Mental.

Medidas de seguridad: Las medidas de seguridad adoptadas son las de nivel alto.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal incluidos en el fichero

Datos especialmente protegidos: Salud.

Otros datos especialmente protegidos: Afiliación sindical.

Datos de carácter identificativo:

DNI o NIF.

Núm. SS/Mutualidad.

Nombre y apellidos.

Dirección postal o electrónica.

Teléfono.

Firma/Huella digitalizada.

Imagen/Voz.

Núm. Registro Personal.

Firma electrónica.

Datos de características personales:

Datos de estado civil.

Datos de familia.

Fecha de nacimiento.

Lugar de nacimiento.

Edad.

Sexo.

Nacionalidad.

Datos académicos y profesionales:

Formación titulaciones.

Experiencia profesional.

Datos de detalle del empleo:

Categoría/Grado.

Puesto de trabajo.

Datos no económicos de nómina.

Historial del trabajador.

Datos económico-financieros:

Ingresos, rentas.

Créditos, préstamos, avales.

Datos bancarios.

Datos económicos de nómina.

Datos deducciones impositivas/impuestos.

Seguros.

Subsidios beneficios.

Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión integral del personal y candidaturas de empleo de la Fundación.

Personas o colectivos interesados: Personal y candidatos de ofertas de empleo de la Fundación Andaluza para la Integración Social del Enfermo Mental.

Procedencia y procedimiento de recogida

Procedencia: El propio interesado o su representante legal, registros públicos, administraciones públicas.

Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas, formularios o cupones, transmisión electrónica de datos/Internet.

Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel, soporte informático/magnético, vía telemática.

Cesiones o comunicaciones de datos

Asesorías y compañías de seguros.

Administración de la Seguridad Social, Agencia Tributaria, Ministerio de Trabajo y demás Organismos Públicos.

2. Nombre del fichero y descripción del tratamiento

Nombre: Contabilidad Faisem.

Descripción del tratamiento: Fichero destinado a la gestión integral de la contabilidad, fiscalidad y gestión de clientes y proveedores de la Fundación

Medidas de seguridad: Las medidas de seguridad adoptadas son las de nivel básico.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal incluidos en el fichero

Datos de carácter identificativo:

DNI o NIF.

Núm. SS/Mutualidad.

Nombre y apellidos.

Dirección postal o electrónica.

Teléfono.

Datos de características personales:

Edad.

Sexo.

Nacionalidad.

Datos de información comercial:

Actividades y negocios.

Licencias comerciales.

Datos económico-financieros:

Ingresos, rentas.

Inversiones, bienes patrimoniales.

Créditos, préstamos, avales.

Datos bancarios.

Datos económicos de nómina.

Datos deducciones impositivas/impuestos.

Seguros.

Hipotecas.

Subsidios beneficios.

Datos de transacciones:

Bienes y servicios suministrados por el afectado.

Bienes y servicios recibidos por el afectado.

Transacciones financieras.

Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión integral de la contabilidad, fiscalidad y gestión de clientes y proveedores de la Fundación Andaluza para la Integración Social del Enfermo Mental.

Personas o colectivos interesados: Clientes y proveedores de la Fundación Andaluza para la Integración Social del Enfermo Mental.

Procedencia y procedimiento de recogida

Procedencia: El propio interesado o su representante legal, entidad privada, Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas, formularios o cupones, transmisión electrónica de datos/Internet.

Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel, soporte informático/magnético, vía telemática.

Cesiones o comunicaciones de datos

Asesorías, empresas auditoras.

Agencia Tributaria, compañías de seguros.

3. Nombre del fichero y descripción del tratamiento

Nombre: Usuarios Faisem.

Descripción del tratamiento: Registro de los usuarios atendidos en los distintos programas de integración social de enfermos mentales de la Fundación.

Medidas de seguridad: Las medidas de seguridad adoptadas son las de nivel alto.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal incluidos en el fichero

Datos especialmente protegidos: Salud.

Datos de carácter identificativo:

DNI o NIF.

Núm. SS/Mutualidad.

Nombre y apellidos.

Dirección postal o electrónica.

Teléfono.

Firma/Huella digitalizada.

Datos de características personales:

Datos de estado civil.

Datos de familia.

Fecha de nacimiento.

Lugar de nacimiento.

Edad.

Sexo.

Nacionalidad.

Datos de circunstancias sociales: Características de alojamien-

to, vivienda.

Datos académicos y profesionales:

Formación titulaciones.

Experiencia profesional.

Datos económico-financieros:

Ingresos, rentas.

Datos bancarios.

Subsidios beneficios.

Finalidad del fichero y usos previstos: Registro de los usuarios atendidos en los distintos programas de integración social de enfermos mentales de la Fundación.

Personas o colectivos interesados: Usuarios atendidos en los distintos programas de integración social de enfermos mentales de la Fundación.

Procedencia y procedimiento de recogida

Procedencia: El propio interesado o su representante legal, registros públicos, Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas, formularios o cupones, transmisión electrónica de datos/Internet.

Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel, soporte informático/magnético, vía telemática.

Cesiones o comunicaciones de datos: Consejerías de la Junta de Andalucía y organismos colaboradores en la gestión de los programas de la Fundación.

4. Nombre del fichero y descripción del tratamiento

Nombre: Contactos e-mail Faisem.

Descripción del tratamiento: Fichero de teléfonos, direcciones electrónicas y postales de personas relacionadas con la Fundación.

Medidas de seguridad: Las medidas de seguridad adoptadas son las de nivel básico.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal incluidos en el fichero

Datos de carácter identificativo:

DNI o NIF.

Nombre y apellidos.

Dirección postal o electrónica.

Teléfono.

Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión de direcciones, teléfonos, comunicaciones electrónicas y postales con los contactos integrantes del fichero.

Personas o colectivos interesados: Personas que suministren sus datos de contacto con motivo de sus diversas relaciones con la Fundación.

Procedencia y procedimiento de recogida

Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas, formularios o cupones, transmisión electrónica de datos/Internet.

Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel, soporte informático/magnético, vía telemática.

Cesiones o comunicaciones de datos: No se proveen.

5. Nombre del fichero y descripción del tratamiento

Nombre: Sideral Faisem.

Descripción del tratamiento: Archivo documental general de la Fundación gestionado por la aplicación web "Sideral" de registro de entradas y salidas documentales.

Medidas de seguridad: Las medidas de seguridad adoptadas son las de nivel alto.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal incluidos en el fichero

Datos especialmente protegidos: Salud.

Datos de carácter identificativo:

DNI o NIF.

Nombre y apellidos.

Dirección postal o electrónica.

Teléfono.

Firma/Huella digitalizada.

Datos de características personales:

Datos de estado civil.

Datos de familia.

Fecha de nacimiento.

Lugar de nacimiento.

Edad.

Sexo.

Nacionalidad.

Datos académicos y profesionales:

Formación titulaciones.

Experiencia profesional.

Datos de detalle del empleo:

Categoría/Grado.

Puesto de trabajo.

Datos no económicos de nómina.

Historial del trabajador.

Datos de información comercial:

Actividades y negocios.

Licencias comerciales.

Suscripciones a publicaciones/medios de comunicación.

Datos económico-financieros:

Ingresos, rentas.

Datos bancarios.

Datos económicos de nómina.

Finalidad del fichero y usos previstos: Archivo documental general y registro de entradas y salidas documentales de la oficina regional de la Fundación.

Personas o colectivos interesados: Personas que reciban o remitan cualquier tipo de documentación a la Fundación.

Procedencia y procedimiento de recogida

Procedencia: El propio interesado o su representante legal, entidad privada, registros públicos, Administraciones Públicas.

Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel, soporte informático/magnético, vía telemática.

Cesiones o comunicaciones de datos: Entidades públicas y privadas legitimadas para conocer datos procedentes del fichero documental.

Sevilla, 20 de diciembre de 2006.- El Gerente, Manuel Alén Fidalgo.

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