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La Orden de 29 de junio 2009, de la Consejería de Cultura, aprueba las Tablas de Valoración elaboradas por la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos a partir de los Estudios de Identificación y Valoración de las series documentales analizadas en su 19.ª sesión ordinaria, celebrada el día 26 de marzo de 2009, las cuales corresponden a las siguientes series documentales:
Producidas por la Administración Local:
- Expedientes de ejecución de Planes Provinciales de Obras y Servicios de los Ayuntamientos de Andalucía (Código 107).
- Expedientes de Planes Provinciales de Obras y Servicios de las Diputaciones Provinciales de Andalucía (Código 108).
- Expedientes de mandamientos de ingresos de las Diputaciones Provinciales de Andalucía (Código 110).
- Expedientes de mandamientos de pagos de las Diputaciones Provinciales de Andalucía (Código 111).
- Expedientes de infracciones urbanísticas de los Ayuntamientos de Andalucía (Código 112).
- Expedientes de estudios de detalle del planeamiento urbanístico de los Ayuntamientos de Andalucía (Código 113).
Producidas por la Administración Autonómica:
- Expedientes contables de gastos (Código 109).
- Relaciones de pagos por cheques (Código 114).
- Liquidación de intereses bancarios (Código 115).
- Expedientes de autorización para consultas telemáticas sobre gastos y pagos (Código 116).
- Expedientes de subastas de excedentes de liquidez (Código 117).
Igualmente la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos acordó la revisión de las Tablas de Valoración aprobadas con los códigos 31 «Expedientes de mandamientos de pago», 32 «Expedientes de mandamientos de ingreso», 49 «Controles de asistencia» y 87 «Incidencias administrativas: expedientes de concesión de permisos y licencias».
Por ello, en función de las atribuciones conferidas en el artículo 17.3 de la Orden de 7 de julio de 2000, por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales (BOJA núm. 88, de 1 de agosto de 2000), esta Dirección General
RESUELVE
Publicar el extracto de las series documentales anteriormente citadas que figuran como Anexos 1 al 15.
Sevilla, 7 de julio de 2009.- La Directora General, Rafaela Valenzuela Jiménez.
ANEXO 1 | |||||
Código | Denominación | ||||
107 | Expedientes de ejecución de Planes Provinciales de Obras y Servicios | ||||
Procedencia (Unidad Productora) | |||||
Organismo | Unidad | Fecha inicial | Fecha final | ||
Ayuntamiento | Urbanismo | 1956 | |||
Resolución | |||||
Se conservará la serie. | |||||
Fechas extremas del período estudiado 1956-1999. | |||||
ANEXO 2 | |||||
Código | Denominación | ||||
108 | Expedientes de planes provinciales de obras y servicios | ||||
Procedencia (Unidad Productora) | |||||
Organismo | Unidad | Fecha inicial | Fecha final | ||
Diputación Provincial | Planes y Obras | 1949 | |||
Resolución | |||||
Se conservará la serie. | |||||
Fechas extremas del período estudiado: 1949-2008. |
ANEXO 3 | ||||||
Código | Denominación | |||||
110 | Expedientes de mandamientos de ingresos | |||||
Procedencia (Unidad Productora) | ||||||
Organismo | Unidad | Fecha inicial | Fecha final | |||
Diputación Provincial | Depositaría/Intervención Económica | 1959 | 1986 | |||
Diputación Provincial | Tesorería/Intervención Económica | 1986 | ||||
Resolución | ||||||
Se conservará la serie. | ||||||
ANEXO 4 | ||||||
Código | Denominación | |||||
111 | Expedientes de mandamientos de pagos | |||||
Procedencia (Unidad Productora) | ||||||
Organismo | Unidad | Fecha inicial | Fecha final | |||
Diputación Provincial | Depositaría/Intervención Económica | 1958 | 1986 | |||
Diputación Provincial | Tesorería/Intervención Económica | 1986 | ||||
Resolución | ||||||
Se conservará la serie. | ||||||
ANEXO 5 | ||||||
Código | Denominación | |||||
112 | Expedientes de infracciones urbanísticas | |||||
Procedencia (Unidad Productora) | ||||||
Organismo | Unidad | Fecha inicial | Fecha final | |||
Ayuntamiento | Secretaría/Urbanismo | 1962 | ||||
Resolución | ||||||
Se podrá realizar una eliminación parcial de esta serie: se conservarán los expedientes relacionados con obras mayores y edificios protegidos; se podrán eliminar en su totalidad los relacionados con obras menores. Dicha eliminación se llevará a cabo en el Archivo Central a los 15 años de la finalización del trámite administrativo. | ||||||
De los documentos a eliminar se conservará una muestra, consistente en un expediente por año. | ||||||
Fechas extremas del período estudiado: 1941-2006. |
ANEXO 6 | |||||
Código | Denominación | ||||
113 | Expedientes de estudios de detalle del planeamiento urbanístico | ||||
Procedencia (Unidad Productora) | |||||
Organismo | Unidad | Fecha inicial | Fecha fina | ||
Ayuntamiento | Urbanismo | 1977 | |||
Resolución | |||||
Se conservará la serie. | |||||
Fechas extremas del período estudiado: 1977-2008. | |||||
ANEXO 7 | |||||
Código | Denominación | ||||
109 | Expedientes contables de gastos | ||||
Procedencia (Unidad Productora) | |||||
Organismo | Unidad | F | Fecha final | ||
Todos los Organismos de la Junta de Andalucía (Servicios centrales y periféricos) | Sv. Proponente del Gasto. SV. de Gestión Presupuestaria o Económica. Intervención Delegada de cada Consejería | 1983 | |||
Resolución | |||||
Se conservará la serie. | |||||
Antes de la aplicación en cada organismo de la Resolución de 11.5.1998, del Interventor General de la Junta de Andalucía, se conservará la serie de la Intervención Delegada y se podrá eliminar la serie duplicada de los Servicios de gestión presupuestaria o económica. Dicha eliminación se llevará a cabo en oficina al año de finalización del trámite administrativo. | |||||
A partir de la aplicación de la Resolución citada en cada organismo, se conservará la serie de los Servicios de gestión presupuestaria o económica y se podrá eliminar la serie duplicada de la Intervención Delegada. Dicha eliminación se llevará a cabo en oficina al año de finalización del trámite administrativo. | |||||
Fechas extremas del período estudiado: 1983-2006. |
ANEXO 8 | |||||
Código | Denominación | ||||
114 | Relaciones de pagos por cheques | ||||
Procedencia (Unidad Productora) | |||||
Organismo | Unidad | Fecha inicial | Fecha final | ||
Consejería de Economía y Hacienda. Dirección General de Tesorería y Deuda Pública | Servicio de Tesorería | 1984 | |||
Resolución | |||||
Se podrá eliminar la serie. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los seis años de finalización del ejercicio económico al que corresponda el expediente. De los documentos a eliminar se conservará una muestra consistente en cinco relaciones por año. | |||||
Fechas extremas del período estudiado: 1984-2007. | |||||
ANEXO 9 | |||||
Código | Denominación | ||||
115 | Liquidación de intereses bancarios | ||||
Procedencia (Unidad Productora) | |||||
Organismo | Unidad | Fecha inicial | Fecha final | ||
Dirección General de Tesorería | Servicio de Tesorería | 1984 | 1986 | ||
Dirección General de Tesorería y Política Financiera | Servicio de Tesorería | 1986 | 2004 | ||
Dirección General de Tesorería y Deuda Pública | Servicio de Tesorería | 2004 | |||
Resolución | |||||
Se podrá eliminar la serie. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los seis años de finalización del ejercicio económico al que corresponda el expediente. De los documentos a eliminar se conservará una muestra consistente en un ejemplar por trimestre. | |||||
Fechas extremas del período estudiado: 1984-2008. |
ANEXO 10 | ||||||
Código | Denominación | |||||
116 | Expedientes de autorización para consultas telemáticas sobre gastos y pagos | |||||
Procedencia (Unidad Productora) | ||||||
Organismo | Unidad | Fecha inicial | Fecha final | |||
Dirección General de Tesorería y Política Financiera | Servicio de Tesorería | 2003 | 2004 | |||
Dirección General de Tesorería y Deuda Pública | Servicio de Tesorería | 2004 | ||||
Resolución | ||||||
Se conservará la serie. | ||||||
ANEXO 11 | ||||||
Código | Denominación | |||||
117 | Expedientes de subastas de excedentes de liquidez | |||||
Procedencia (Unidad Productora) | ||||||
Organismo | Unidad | Fecha inicial | Fecha final | |||
Consejería de Economía y Hacienda. Dirección General de Tesorería y Deuda Pública | Servicio de Tesorería | 2004 | ||||
Resolución | ||||||
Se podrá eliminar la serie. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los seis años de finalización del ejercicio económico al que corresponda el expediente. De los documentos a eliminar se conservará una muestra consistente en dos expedientes por año. | ||||||
Fechas extremas del período estudiado: 2004-2008. | ||||||
ANEXO 12 | ||||||
Código | Denominación | |||||
31 | Expedientes de mandamientos de pago | |||||
Procedencia (Unidad Productora) | ||||||
Organismo | Unidad | Fecha inicial | Fecha final | |||
Ayuntamientos | Depositaría/Secretaría-Intervención económica | 1924 | 1986 | |||
Ayuntamientos | Tesorería/Secretaría-Intervención Económica | 1986 | ||||
Resolución | ||||||
Se conservará la serie. |
ANEXO 13 | |||||
Código | Denominación | ||||
32 | Expedientes de mandamientos de ingreso | ||||
Procedencia (Unidad Productora) | |||||
Organismo | Unidad | Fecha inicial | Fecha final | ||
Ayuntamientos | Depositaría/Secretaría-Intervención Económica | 1924 | 1986 | ||
Ayuntamientos | Tesorería/Secretaría- Intervención Económica |
1986 | |||
Resolución | |||||
Se conservará la serie. | |||||
ANEXO 14 | |||||
Código | Denominación | ||||
49 | Controles de asistencia | ||||
Procedencia (Unidad Productora) | |||||
Organismo | Unidad | Fecha inicial | Fecha final | ||
Todos los organismos de la Junta de Andalucía | Servicios de Personal/Administración/Asuntos Generales | 1982 | |||
Resolución | |||||
Se podrá eliminar la serie, salvo los documentos que hayan generado un expediente disciplinario o hayan sido solicitados para instruir otro procedimiento. | |||||
La eliminación se llevará a cabo en el Archivo Central a los cuatro años de finalización del año natural de los documentos. | |||||
Fechas extremas del período estudiado: 1982-2008. |
ANEXO 15 | ||||
Código | Denominación | |||
87 | Incidencias administrativas: expedientes de concesión de permisos y licencias | |||
Procedencia (Unidad Productora) | ||||
Organismo | Unidad | Fecha inicial | Fecha final | |
Todos los organismos de la Administración de la Junta de Andalucía | Servicios de Personal/Administración/Asuntos Generales | 1982 | ||
Resolución | ||||
Se podrá eliminar esta serie. | ||||
La eliminación se llevará a cabo en el Archivo Central, a los 4 años de la finalización de su trámite administrativo. | ||||
De la eliminación se llevará a cabo un muestreo, conservándose seis expedientes por año, de meses alternos. |