Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 59 de 25/03/2010

La Orden de 25 de enero de 2010, de la Consejería de Cultura, aprueba las Tablas de Valoración elaboradas por la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos a partir de los Estudios de Identificación y Valoración de las series documentales analizadas en su 22.ª sesión ordinaria, celebrada el día 11 de diciembre de 2009, las cuales corresponden a las siguientes series documentales:

Producidas por la Administración Autonómica:

- Documentos contables a Líquido cero (Código 118).

- Cuentas de Rentas Públicas, Tesorería y Operaciones Extrapresupuestarias (Código 119).

- Documentos contables de ingresos y pagos de depósitos (Código 120).

- Cuenta de Gastos Públicos (Código 121).

- Expedientes de pago de reposición de caja fija (Código 122).

- Expedientes de fiscalización de subvenciones (Código 123).

- Informes fiscales (Código 124).

- Expedientes de subvenciones para la adaptación de mataderos al Plan General Indicativo de Mataderos (Código 125).

- Informes para expedientes sancionadores de semillas y plantas de vivero (Código 126).

- Expedientes de sesiones de Órganos Colegiados de Gobierno: Consejos de la Administración Instrumental de la Junta de Andalucía (Código 127).

Igualmente, la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos acordó la revisión de las Tablas de Valoración aprobadas con los códigos 3 «Expedientes de selección y provisión de puestos de trabajo: concurso de méritos de funcionarios», 86 «Conciliaciones bancarias y Actas de Arqueo», 97 «Órdenes de transferencias» y 98 «Expedientes de devolución de ingresos indebidos».

Por ello, en función de las atribuciones conferidas en el artículo 17.3 de la Orden de 7 de julio de 2000, por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales (BOJA núm. 88 de 1 de agosto de 2000), esta Dirección General,

RESUELVE

Publicar el extracto de las series documentales anteriormente citadas que figuran como Anexos 1 al 14.

Sevilla, 2 de febrero de 2010.- La Directora General,Rafaela Valenzuela Jiménez.

Anexo 1
Código 118	Denominación Documentos contables a líquido cero
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía y Hacienda		Intervención Provincial	1984
Resolución Esta serie se podrá eliminar en su totalidad. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los 5 años de finalización de su trámite administrativo. De la documentación a eliminar se conservará una muestra de un ejemplar por año.

Anexo 2
Código 119	Denominación Cuentas de Rentas Públicas, Tesorería y Operaciones Extrapresupuestarias
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía y Hacienda		Intervención Provincial	1984
Organismos Autónomos		Intervención	1984
Resolución Se conservará la serie.

Anexo 3
Código 120	Denominación Documentos contables de ingresos y pagos de depósitos
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Delegaciones Provinciales de la consejería de Economía y Hacienda		Intervención Provincial	1984
Resolución Esta serie se podrá eliminar en su totalidad. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los 5 años de finalización de su trámite administrativo. De la documentación a eliminar se conservará una muestra de un ejemplar por año.

Anexo 4
Código 121	Denominación Cuenta de Gastos Públicos
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía y Hacienda		Intervención Provincial	1984
Todas las Consejerías		Intervención Delegada	1984
Organismos autónomos		Intervención	1984
Resolución Se conservará la serie.

Anexo 5
Código 122	Denominación Expedientes de pago de reposición de caja fija
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía y Hacienda		Intervenciones Provinciales	1984
Resolución Esta serie se podrá eliminar en su totalidad. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los 5 años de finalización de su trámite administrativo. De la documentación a eliminar se conservará una muestra de un expediente por año.

Anexo 6
Código 123	Denominación Expedientes de fiscalización de subvenciones
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía y Hacienda		Intervenciones Provinciales	1984
Resolución Esta serie se podrá eliminar en su totalidad. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los 5 años de finalización de su trámite administrativo. De la documentación a eliminar se conservará una muestra de un expediente por año.

Anexo 7
Código 124	Denominación Informes fiscales
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía y Hacienda		Intervenciones Provinciales	1984
Resolución Esta serie se podrá eliminar en su totalidad. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los 5 años de finalización de su trámite administrativo. De la documentación a eliminar se conservará una muestra de un expediente por año.

Anexo 8
Código 125	Denominación Expedientes de subvenciones para la adaptación de mataderos al Plan General Indicativo de Mataderos
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
D.G. Política Agroalimentaria y Agricultura Asociativa		Sv. de Industrias Agroalimentarias	1984	1986
D.G. Industrias y Promoción Agroalimentaria		Sv. de Industrias Agroalimentarias	1986	1994
Resolución Se conservará la serie.

Anexo 9
Código 126	Denominación Informes para expedientes sancionadores de semillas y plantas de vivero
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Consejería de Agricultura y Pesca		DG de Agricultura, Ganadería y Montes. Sv de Producción Vegetal	1983	1991
Consejería de Agricultura y Pesca		DG de Agricultura y Ganadería. Sv de Producción Vegetal	1990	1994
Consejería de Agricultura y Pesca		DG de la Producción Agraria/DG de Producción Agrícola y Ganadera. Sv de Producción y Ayudas Agrarias/Sv de Producción Agrícola	1995
Resolución Se podrá eliminar la serie en su totalidad. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los cinco años de finalización del trámite administrativo. De los documentos a eliminar se conservará una muestra consistente en dos expedientes por año.

Anexo 10
Código 127	Denominación Expedientes de sesiones de Órganos Colegiados de Gobierno: Consejos de la Administración instrumental de la Junta de Andalucía
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Administración Instrumental		Secretaría de los Consejos de Administración	1986
Resolución Se conservará la serie principal. Se podrá eliminar en su totalidad la serie duplicada a los cinco años de finalizar su tramitación administrativa.

Anexo 11
Código 3	Denominación Expedientes de selección y provisión de puestos de trabajo: concurso de méritos de funcionarios
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Consejería de Gobernación		Secretaría General para la Función Pública/DG de Función Pública/Sv. de Programación, Selección y Provisión	1986	1988
Consejería de Gobernación		Secretaría General para la Función Pública/DG de Función Pública/Sv. de Selección y Provisión	1988	1989
Consejería de Gobernación		Secretaría General de Administración Pública/DG de Función Pública/Sv. de Selección y Provisión	1989	1991
Consejería de Gobernación		Secretaría General de Administración Pública/DG de Función Pública/Sv. de Gestión de Personal Funcionario	1991	1994
Consejería de Gobernación		Secretaría General de la Función Pública/DG de Función Pública/Sv. de Gestión de Personal Funcionario	1994	1996
Consejería de Gobernación		Secretaría General para la Administración Pública/DG de Función Pública/Sv. de Gestión de Personal Funcionario	1996	1997
Consejería de Gobernación y Justicia		Secretaría General para la Administración Pública/DG de Función Pública/Sv. de Gestión de Personal Funcionario	1997	2000
Consejería de Justicia y Administración		Secretaría General para la Administración Pública/DG de Función Pública/Sv. de Gestión de Situaciones de Personal	2000
Resolución Se autoriza la eliminación parcial de la serie, pudiendo ser eliminados los siguientes documentos: - las solicitudes y la documentación que las acompaña - las reclamaciones, en su caso La referida eliminación se realizará en el Archivo central a los cinco años, a contar desde la finalización de la vigencia administrativa. De los documentos susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo aleatorio de 10 ejemplares por convocatoria.

Anexo 12
Código 86	Denominación Conciliaciones bancarias y actas de arqueo
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Todos los organismos de la Administración de la Junta de Andalucía		S.G.T./Servicios de Gestión Económica/Presupuestos	1986
Todos los organismos de la Administración de la Junta de Andalucía		S.G.T./Servicios de Personal/Habilitación	1986
Consejería de Economía y Hacienda		Servicio de Tesorería	1984
Delegaciones Provinciales de la Junta de Andalucía		Servicios de Tesorería	1984
Resolución Se podrá eliminar la serie en su totalidad. La referida eliminación se realizará en el archivo central a los seis años de finalización del ejercicio económico al que se refiera. De la documentación a eliminar, se conservará una muestra, consistente en dos ejemplares por año, elegidos aleatoriamente.

Anexo 13
Código 97	Denominación Órdenes de transferencias
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Delegaciones Provinciales de Economía y Hacienda		Servicio de Tesorería	1983
Dirección General de Tesorería		Servicio de Tesorería	1984	1986
Dirección General de Tesorería y Política Financiera		Servicio de Tesorería	1986	2004
Dirección General de Tesorería y Deuda Pública		Servicio de Tesorería	2004
Resolución Se podrá eliminar la serie en su totalidad. La referida eliminación se realizará en el archivo central a los seis años de finalización del ejercicio económico al que se refiera. De la documentación a eliminar, se conservará una muestra, consistente en una fracción de un mes al año, elegido aleatoriamente.

Anexo 14
Código 98	Denominación Expedientes de devolución de ingresos indebidos
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Delegaciones Provinciales de Economía y Hacienda		Servicio de Tesorería	1984
Dirección General de Tesorería		Servicio de Tesorería	1984	1986
Dirección General de Tesorería y Política Financiera		Servicio de Tesorería	1986	2004
Dirección General de Tesorería y Deuda Pública		Servicio de Tesorería	2004
Resolución Se podrá eliminar la serie en su totalidad. La referida eliminación se realizará en el archivo central a los seis años de finalización del ejercicio económico al que se refiera. De la documentación a eliminar, se conservará una muestra, consistente en un expediente por mes y año.

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