Información general
Organismo
Agencia Andaluza de la Energía
Responsable del tratamiento
Agencia Andaluza de la Energía (AAE)
Procedimiento asociado
N/A
Finalidad
Gestión de personal destinado en la AAE. Expedientes de personal. Control de asistencia y horario. Incompatibilidades. Expedientes laborales y disciplinarios. Formación. Prevención de riesgos laborales. Emisión de la nómina del personal de la AAE, así como de todos los productos derivados de la misma. Gestión de contratación de personal en la AAE. Gestión de la actividad sindical/Comité de Empresa en la AAE.
Delegado de protección de datos
dpd.aae@juntadeanalucia.es
Interesados
Personas Empleadas en la AAE. Personas físicas. Aspirantes/solicitantes a puestos de trabajo
Datos personales
Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, firma y teléfono.
Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional. Datos de detalle de empleo. Incompatibilidades.
Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.
Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, deducciones impositivas baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso).
Datos Bancarios y datos familiares recogidos en le modelo 145 de la Agencia Tributaria.
Curriculum Vitae
Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional. Datos de detalle de empleo. Incompatibilidades.
Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.
Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, deducciones impositivas baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso).
Datos Bancarios y datos familiares recogidos en le modelo 145 de la Agencia Tributaria.
Curriculum Vitae
Cesiones de datos
Empresa de asesoramiento fiscal, contable y laboral.
Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales. Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de formación del personal.
Tesorería General de la Seguridad Social. Organizaciones sindicales. Entidades bancarias y financieras.
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Intervención General de la Administración del Estado. Tribunal de Cuentas.
En caso de traslados por motivos laborales los datos pueden ser cedidos a agencias de viajes previo consentimiento de la persona empleada.
En el caso del comité de empresa los datos podrán ser cedidos a grupos sindicales.
Otras administraciones públicas con competencia en la materia
Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales. Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de formación del personal.
Tesorería General de la Seguridad Social. Organizaciones sindicales. Entidades bancarias y financieras.
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Intervención General de la Administración del Estado. Tribunal de Cuentas.
En caso de traslados por motivos laborales los datos pueden ser cedidos a agencias de viajes previo consentimiento de la persona empleada.
En el caso del comité de empresa los datos podrán ser cedidos a grupos sindicales.
Otras administraciones públicas con competencia en la materia
Transferencias internacionales
No previstas. En caso de viajes internacionales pueden ceder sus datos fuera del Espacio Económico Europeo previo consentimiento del personal
Periodo de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación (Decreto Ley 97/2000, por el que aprueba el Reglamento de Sistema Andaluz de Archivos y desarrolla la Ley 3/1984 de Archivos Andaluces). En el caso de actividades remuneradas se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación (Decreto Ley 97/2000, por el que aprueba el Reglamento de Sistema Andaluz de Archivos y desarrolla la Ley 3/1984 de Archivos Andaluces). En el caso de actividades remuneradas se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Medidas de seguridad
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
Base jurídica
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a la persona responsable del tratamiento. LOPD-GDD: Art. 8. Tratamiento de datos por obligación legal, interés público o de poderes públicos.
Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública. Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio. Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre por el que se aprueba el Texto Refundido de la Seguridad Social. Ley 9/2017, de 8 de octubre, de Contratos del Sector Público.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a la persona responsable del tratamiento. LOPD-GDD: Art. 8. Tratamiento de datos por obligación legal, interés público o de poderes públicos.
Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública. Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio. Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre por el que se aprueba el Texto Refundido de la Seguridad Social. Ley 9/2017, de 8 de octubre, de Contratos del Sector Público.
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