CE-Gestión de actividades educativas y seguimiento académico del alumnado
Información general
Organismo
Educación
Responsable del tratamiento
Identidad: Órganos directivos centrales de la Consejería competente en materia de educación, Delegaciones Territoriales y Órgano de dirección de los centros docentes dependientes de la Consejería, conforme a la atribución de competencias. Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional.
Dir. Postal: C/ Juan Antonio de Vizarrón s/n. Edificio Torretriana. Isla de la Cartuja. 41092 – Sevilla
Teléfono: 955 06 40 00
Correo electrónico: informacion.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Almería
Dir. Postal: Paseo de la Caridad, 125 (Finca Santa Isabel). Almería, C.P. 04008
Teléfono: 950004500
Correo electrónico: informacion.dpal.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Cádiz
Dir. Postal: C/ Antonio López, 1 y 3. Cádiz, C.P. 11004
Teléfono: 671538430
Correo electrónico: informacion.dpca.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Córdoba
Dir. Postal: C/ Tomás de Aquino s/n Edificio Servicios Múltiples 2ª Planta. Córdoba C.P. 14071
Teléfono: 957001172
Correo electrónico: secretaria.dpco.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Granada
Dir. Postal: C/ Gran Vía de Colón, 56. Granada C.P. 18071
Teléfono: 958029078 / 958029079
Correo electrónico: delgranada.dpgr.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Huelva
Dir. Postal: C/ Mozárabes, 8. Huelva C.P. 21002
Teléfono: 959004000
Correo electrónico: educacion.dphu.ced@juntadeandalucia.es|deporte.dphuelva.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Jaén
Dir. Postal: C/ Martínez Montañes, 8. Jaén C.P. 23007
Teléfono: 953003700
Correo electrónico: educacion.dpja.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Málaga
Dir. Postal: Avda. Aurora, 47. Edificio Servicios Múltiples. Málaga C.P. 29071
Teléfono: 951038000
Correo electrónico: informaciongeneraleducacion.dpma.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Sevilla
Dir. Postal: Avda. Ronda del Tamarguillo s/n. Sevilla C.P. 41005
Teléfono: 955034200
Correo electrónico: informacion.dpse.ced@juntadeandalucia.es - deporte.dpse.ced@juntadeandalucia.es
Dir. Postal: C/ Juan Antonio de Vizarrón s/n. Edificio Torretriana. Isla de la Cartuja. 41092 – Sevilla
Teléfono: 955 06 40 00
Correo electrónico: informacion.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Almería
Dir. Postal: Paseo de la Caridad, 125 (Finca Santa Isabel). Almería, C.P. 04008
Teléfono: 950004500
Correo electrónico: informacion.dpal.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Cádiz
Dir. Postal: C/ Antonio López, 1 y 3. Cádiz, C.P. 11004
Teléfono: 671538430
Correo electrónico: informacion.dpca.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Córdoba
Dir. Postal: C/ Tomás de Aquino s/n Edificio Servicios Múltiples 2ª Planta. Córdoba C.P. 14071
Teléfono: 957001172
Correo electrónico: secretaria.dpco.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Granada
Dir. Postal: C/ Gran Vía de Colón, 56. Granada C.P. 18071
Teléfono: 958029078 / 958029079
Correo electrónico: delgranada.dpgr.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Huelva
Dir. Postal: C/ Mozárabes, 8. Huelva C.P. 21002
Teléfono: 959004000
Correo electrónico: educacion.dphu.ced@juntadeandalucia.es|deporte.dphuelva.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Jaén
Dir. Postal: C/ Martínez Montañes, 8. Jaén C.P. 23007
Teléfono: 953003700
Correo electrónico: educacion.dpja.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Málaga
Dir. Postal: Avda. Aurora, 47. Edificio Servicios Múltiples. Málaga C.P. 29071
Teléfono: 951038000
Correo electrónico: informaciongeneraleducacion.dpma.ced@juntadeandalucia.es
Delegación Territorial en Sevilla
Dir. Postal: Avda. Ronda del Tamarguillo s/n. Sevilla C.P. 41005
Teléfono: 955034200
Correo electrónico: informacion.dpse.ced@juntadeandalucia.es - deporte.dpse.ced@juntadeandalucia.es
Finalidad
Gestión de actividades educativas, seguimiento académico del alumnado, incluyendo las evaluaciones.
Gestionar el seguimiento académico de alumnado con necesidades educativas especiales (NEE).
Orientación educativa dirigida a resolver problemas de la vida académica, como dificultades durante el proceso de aprendizaje, ausencia de motivación, etc., tomar decisiones sobre itinerarios de estudio e incorporación al mundo laboral, convivencia y educación en valores.
Tutoría de alumnado y tutoría con los representantes legales del alumnado.
Comunicación entre los centros educativos, el alumnado y sus representantes legales para: el seguimiento de las calificaciones, observaciones y faltas de asistencia e incidencias del alumnado; la comunicación directa entre el profesorado y los representantes legales; la visualización del calendario de exámenes y los horarios de clase; realización de trámites como acceso al Punto de Recogida, acceso a la Secretaría Virtual, firmas de autorizaciones y documentos; transmitir información sobre calendario de eventos, las noticias y novedades y,
en general, la información del centro.
Gestionar el seguimiento académico de alumnado con necesidades educativas especiales (NEE).
Orientación educativa dirigida a resolver problemas de la vida académica, como dificultades durante el proceso de aprendizaje, ausencia de motivación, etc., tomar decisiones sobre itinerarios de estudio e incorporación al mundo laboral, convivencia y educación en valores.
Tutoría de alumnado y tutoría con los representantes legales del alumnado.
Comunicación entre los centros educativos, el alumnado y sus representantes legales para: el seguimiento de las calificaciones, observaciones y faltas de asistencia e incidencias del alumnado; la comunicación directa entre el profesorado y los representantes legales; la visualización del calendario de exámenes y los horarios de clase; realización de trámites como acceso al Punto de Recogida, acceso a la Secretaría Virtual, firmas de autorizaciones y documentos; transmitir información sobre calendario de eventos, las noticias y novedades y,
en general, la información del centro.
Delegado de protección de datos
dpd.ced@juntadeandalucia.es
Interesados
Alumnado de los centros docentes, representantes legales (padre, madre o tutor), profesorado.
Datos personales
Alumnado:
Datos identificativos (NIF/DNI; Nombre y apellidos; Teléfono; Dirección de correo electrónico; Dirección postal; Imagen).
Datos académicos: Estudios que cursa, resultados de evaluaciones, asistencia, cumplimiento de normas de convivencia y conducta, correcciones impuestas, información del seguimiento académico, autorizaciones para participar en actividades del centro, autorizaciones de personas para la recogida del alumno.
Categorías especiales de datos: Datos de salud (enfermedades que pueden ser relevantes por sus posibles consecuencias durante el período en que el alumno está en el centro; diagnósticos con respecto al alumnado NEE) y discapacidades
Representantes legales:
Datos identificativos (NIF/DNI; Nombre y apellidos; Teléfono; Dirección de correo electrónico; Dirección postal).
Personas autorizadas para la recogida de los alumnos/as menores:
Datos identificativos (NIF, Apellidos, Nombre y Teléfono).
Profesorado:
Datos identificativos ( Nombre y apellidos).
Datos identificativos (NIF/DNI; Nombre y apellidos; Teléfono; Dirección de correo electrónico; Dirección postal; Imagen).
Datos académicos: Estudios que cursa, resultados de evaluaciones, asistencia, cumplimiento de normas de convivencia y conducta, correcciones impuestas, información del seguimiento académico, autorizaciones para participar en actividades del centro, autorizaciones de personas para la recogida del alumno.
Categorías especiales de datos: Datos de salud (enfermedades que pueden ser relevantes por sus posibles consecuencias durante el período en que el alumno está en el centro; diagnósticos con respecto al alumnado NEE) y discapacidades
Representantes legales:
Datos identificativos (NIF/DNI; Nombre y apellidos; Teléfono; Dirección de correo electrónico; Dirección postal).
Personas autorizadas para la recogida de los alumnos/as menores:
Datos identificativos (NIF, Apellidos, Nombre y Teléfono).
Profesorado:
Datos identificativos ( Nombre y apellidos).
Cesiones de datos
Los datos se cederán en aquellos casos en que la cesión resulte obligada por Ley o por una norma de la Unión Europea.
Con carácter particular se cederán cuando los requieran los Juzgados y Tribunales, el Ministerio Fiscal, la Cámara de Cuentas, el Tribunal de Cuentas y las Autoridades Tributarias, y a otros centros docentes cuando se produzca un traslado de matrícula o un cambio de centro docente, en los casos en que proceda reglamentariamente.
Con carácter particular se cederán cuando los requieran los Juzgados y Tribunales, el Ministerio Fiscal, la Cámara de Cuentas, el Tribunal de Cuentas y las Autoridades Tributarias, y a otros centros docentes cuando se produzca un traslado de matrícula o un cambio de centro docente, en los casos en que proceda reglamentariamente.
Transferencias internacionales
No se realizarán transferencias internacionales de datos.
Periodo de conservación
Los documentos oficiales de evaluación: el expediente académico, las actas de evaluación, los documentos de evaluación final de etapa y de tercer curso de Educación Primaria, el informe indicativo del nivel obtenido en la evaluación final de etapa, el historial académico, y en su caso el informe personal por traslado. Se conservarán permanentemente.
Los demás datos serán conservados durante el periodo que el alumno permanezca escolarizado en el centro y por el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Los demás datos serán conservados durante el periodo que el alumno permanezca escolarizado en el centro y por el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Medidas de seguridad
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la Consejería de Educación y Deporte.
Base jurídica
Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos):
Art. 6.1 e): "el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento."
Art. 9.2 a): "el interesado dio su consentimiento explícito para el tratamiento de dichos datos personales con uno o más de los fines especificados, excepto cuando el Derecho de la Unión o de los Estados miembros establezca que la prohibición mencionada en el apartado 1 no puede ser levantada por el interesado."
Art. 9.2 c): "el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física, en el supuesto de que el interesado no esté capacitado, física o jurídicamente, para dar su consentimiento."
Art. 9.2 g): "el tratamiento es necesario por razones de un interés público esencial, sobre la base del Derecho de la Unión o de los Estados miembros, que debe ser proporcional al objetivo perseguido, respetar en lo esencial el derecho a la protección de datos y establecer medidas adecuadas y específicas para proteger los intereses y derechos fundamentales del interesado."
Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.
Ley 17/2007, de 10 de diciembre, de Educación de Andalucía.
Art. 6.1 e): "el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento."
Art. 9.2 a): "el interesado dio su consentimiento explícito para el tratamiento de dichos datos personales con uno o más de los fines especificados, excepto cuando el Derecho de la Unión o de los Estados miembros establezca que la prohibición mencionada en el apartado 1 no puede ser levantada por el interesado."
Art. 9.2 c): "el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física, en el supuesto de que el interesado no esté capacitado, física o jurídicamente, para dar su consentimiento."
Art. 9.2 g): "el tratamiento es necesario por razones de un interés público esencial, sobre la base del Derecho de la Unión o de los Estados miembros, que debe ser proporcional al objetivo perseguido, respetar en lo esencial el derecho a la protección de datos y establecer medidas adecuadas y específicas para proteger los intereses y derechos fundamentales del interesado."
Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.
Ley 17/2007, de 10 de diciembre, de Educación de Andalucía.
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