ADA - Gestión de la suscripción de servicios, configuración de perfil y preferencias de herramientas de productividad del puesto de trabajo

Información general

Organismo
Agencia Digital de Andalucía
Responsable del tratamiento
Agencia Digital de Andalucía
C/ Gonzalo Jiménez de Quesada, 2. Edificio Torre Sevilla, 3ª Planta. Isla de la Cartuja.
41092 – Sevilla
pd.ada@juntadeandalucia.es
Finalidad
Gestión de configuración de perfil y preferencias de usuario de las herramientas de productividad del puesto de trabajo (Correo corporativo, ficherosJunta, Consigna, Red Profesional, Reserva de Recursos, Planta, herramientas ofimática y de inteligencia artificial generativa, videoconferencia y demás herramientas de trabajo colaborativo y productividad personal del empleado público
Delegado de protección de datos
Agencia Digital de Andalucía
C/ Gonzalo Jiménez de Quesada, 2. Edificio Torre Sevilla, 3ª Planta. Isla de la Cartuja.
41092 – Sevilla
dpd.ada@juntadeandalucia.es

Interesados

Personal
Personal de personas jurídicas que prestan servicios a la Junta de Andalucía

Datos personales

Datos del empleo: puesto, cargo, unidad operativa, sede administrativa, experiencia y actividad
Datos de actividad: sistemas de información a los que tiene acceso, permisos de usuarios, registros de actividad y de acceso
Para las herramientas que usen MFA: Móvil particular
Datos identificativos basados en LDAP corporativo
Datos de contacto: correo electrónico, teléfono corporativo, móvil corporativo. móvil personal, listas de correos
Imagen (foto perfil)
Otros datos de perfil de usuario relacionados con los contenidos y servicios de cada aplicación

Cesiones de datos

A otros organismos de la Junta de Andalucía cuando sea necesario para la resolución de la incidencia sobre usos inapropiados por parte de sus empleados de acuerdo a lo establecido en el Código de buena conducta del empleado en el uso de las TIC
Las legalmente previstas

Periodo de conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Medidas de seguridad

Tras analizar el riesgo y en aplicación de los términos exigidos por el artículo 32.1 del RGPD, se aplicarán las medidas técnicas y organizativas y las debidas garantías sobre el diseño del tratamiento, la gobernanza y políticas de protección de datos de la Agencia, la protección de datos por diseño y por defecto, la disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios que operan este tratamiento, así como las medidas técnicas de acuerdo con el Anexo II del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.

Base jurídica

RGPD: 6.1.e) Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes público.
Art. 53.8 de la Ley 7/2007 del Estatuto básico del empleado público
Resolución de 22 de octubre de 2020, de la Secretaría General para la
Administración Pública sobre el Código de Conducta en el uso de las TIC del empleado público
RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de los datos personales del móvil personal en el doble factor de autenticación
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