CDEFP- Gestión de Actividades Formativas, Congresos y Eventos Educativos

Información general

Organismo
Desarrollo Educativo y Formación Profesional
Responsable del tratamiento
Identidad: Dirección Innovación y Formación del Profesorado. Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional.
Dir. Postal: C/ Juan Antonio de Vizarrón s/n. Edificio Torretriana. Isla de la Cartuja. 41092 - Sevilla
Teléfono: 955 06 40 00
Correo electrónico: dgifp.cdefp@juntadeandalucia.es
Finalidad
Gestión organizativa, administrativa, de contacto y logística para la celebración de congresos, jornadas y eventos educativos institucionales.

Difusión pública del evento y de la información profesional de sus participantes a través de los portales web y plataformas institucionales de la Consejería.

Captación, reproducción y publicación de imágenes (fotografía y vídeo) y voz con fines informativos, de divulgación educativa y transparencia institucional.

Tramitación de acreditaciones, control de asistencia y emisión de certificaciones de participación.
Delegado de protección de datos
dpd.ced@juntadeandalucia.es

Interesados

Los colectivos de interesados cuyos datos personales son objeto de tratamiento son los siguientes:

Personal docente.
Ponentes.
Moderadores.
Representantes de instituciones/empresas.
Asistentes a los eventos.

Datos personales

Las categorías de datos personales tratados en el marco de este servicio son:

Datos identificativos y de contacto: Nombre y apellidos, DNI/NIE, teléfono, correo electrónico.
Datos de detalles de empleo y profesionales: Institución o empresa de pertenencia, cargo, perfil profesional (biografía) y enlaces a perfiles en redes sociales o páginas webs profesionales.
Datos de imagen y voz: Fotografías, grabaciones de vídeo y voz captadas o facilitadas para la celebración y difusión del evento.

Cesiones de datos

No están previstas cesiones de datos a terceros, salvo aquellas que resulten de obligado cumplimiento legal, tales como:

Comunicaciones a órganos, organismos o entidades de la Administración Pública estatal, autonómica o europea competentes en materia de financiación (para la estricta justificación y auditoría de fondos públicos o subvenciones vinculadas a los eventos).
Requerimientos formulados por Juzgados y Tribunales, el Defensor del Pueblo o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad en el ejercicio de sus competencias.

Transferencias internacionales

No están previstas transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), al alojarse los servicios en servidores nacionales/europeos que ofrecen garantías adecuadas conforme al RGPD.

Periodo de conservación

Los datos personales se conservarán durante los plazos legalmente establecidos, y en cualquier caso, durante el tiempo necesario para responder ante posibles responsabilidades derivadas de dicho tratamiento. Posteriormente serán suprimidos con arreglo a la normativa vigente en materia de protección de datos y archivo de la Comunidad Autónoma de Andalucía.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).

Base jurídica

El tratamiento de los datos personales se legitima de manera exclusiva en la siguiente base jurídica estipulada en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD):

Artículo 6.1.a) del RGPD: Consentimiento expreso, inequívoco e informado del interesado. Este consentimiento se recaba de forma específica y previa para la gestión de su participación en el evento, así como para el tratamiento, captación y difusión pública de su imagen (primeros planos o intervenciones directas), voz, perfil biográfico, datos profesionales y enlaces a perfiles de redes sociales en plataformas web institucionales y material audiovisual.

Este tratamiento se realiza garantizando en todo momento el cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
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