Gestión de personas.

Información general

Organismo
Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico
Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico
Responsable del tratamiento
Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico (IAPH) Av. Camino de los Descubrimientos s/n. Sevilla, 41092. Teléfono: 955037000. Fax: 955037001. Correo electrónico: informacion.iaph@juntadeandalucia.es. Para solicitar el acceso, la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos personales o para oponerse al tratamiento, en el caso de que se den los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos, así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personal y garantía de los derechos digitales, puede presentar su solicitud en el registro electrónico del IAPH o bien dirigir un escrito a la dirección postal. A tal efecto, podrá utilizar los modelos dispuestos por la Agencia Española de Protección de Datos en el siguiente enlace: https://www.aepd.es/derechos-y-deberes/ejerce-tus-derechos  Datos de contacto del DPD: dpd.iaph@juntadeandalucia.es
Finalidad
Gestión de personal destinado en el IAPH. Expediente personal. Control horario y cumplimiento de obligaciones laborales. Incompatibilidades. Formación. Acción social. Prevención de riesgos laborales. Régimen disciplinario. Gestión del protocolo de acoso sexual, acoso por razón de sexo, acoso por orientación sexual o acoso por razón de identidad y expresión de género. Emisión de la nómina del personal, así como de todos los productos derivados de la misma. Gestión económica de la acción social. Gestión de la actividad sindical.
Delegado de protección de datos
dpd.iaph@juntadeandalucia.es

Interesados

Personal al servicio del IAPH y sus familiares.

Datos personales

Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro de personal, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, imagen, firma y teléfono. Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), afiliación sindical (a los exclusivos efectos del pago de cuotas sindicales, en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia de propios y de terceros. Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional. Datos de detalle de empleo y carrera laboral o administrativa. Incompatibilidades. Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia. Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, créditos, préstamos, avales, deducciones impositivas, baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios y necesarios para aseguramiento. Otros datos: datos relativos a la acción social, datos sobre sanciones en materia laboral. Instituto Andaluz de Administración Pública. Registro de Personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía. Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud. Instituto Nacional de la Seguridad Social. Tesorería General de la Seguridad Social. Organizaciones sindicales. Administración de la Junta de Andalucía. Agencia Estatal de Administración Tributaria. Intervención de la Administración de la Junta de Andalucía Cámara de Cuentas de Andalucía. Ministerio Fiscal. Órganos jurisdiccionales. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Plataforma de contratación y Registro Público de Contratos. Entidades aseguradoras.

Cesiones de datos

No previstas

Transferencias internacionales

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Periodo de conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Seguridad de la Información y en la Política de Protección de Datos del IAPH.

Base jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales. Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de hombres y mujeres. Ley 3/2018, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.  Ley 5/2007, de 26 de junio, por la que se crea como entidad de derecho público el Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico. Ley 9/2007, de 22 de octubre, de la Administración de la Junta de Andalucía.
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