La gestión de los archivos y del patrimonio documental andaluz recae sobre la Consejería de Turismo, Cultura y Deporte. Entre sus funciones se encuentran:
- Establecer las condiciones de conservación
- Mantener la unidad de las colecciones y fondos documentales
- Garantizar la seguridad del patrimonio documental andaluz
Sistema Archivístico de Andalucía
Es el conjunto de órganos, archivos y centros que lleva a cabo la planificación, dirección, coordinación, ejecución, seguimiento e inspección de la gestión de los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andalucía y de los archivos integrados en dicho sistema archivístico.
Portal de archivos de Andalucía
El portal de archivos de Andalucía es una de las principales herramientas de difusión para los los archivos y fondos documentales que, independientemente de su titularidad pública o privada, están custodiados en el patrimonio documental andaluz. A través del portal puedes consultar:
Cada una de estas aplicaciones de búsqueda da acceso a una ficha sobre el archivo o fondo documental que se desee consultar. En ellas encontrarás información sobre:
- La historia del archivo
- Su contenido y estructura
- Las condiciones de acceso y uso
- Documentación asociada
Sistema de información @rchiva
La plataforma @rchiva es un sistema de información para la gestión integral de los archivos de titularidad y/o gestión autonómica, integrantes, a su vez, del Sistema Archivístico de Andalucía que establece protocolos de conexión entre los sistemas de información de la administración andaluza. Entre sus objetivos se encuentra la mejora de los niveles de eficacia de la administración y el aumento de la disponibilidad del patrimonio documental para las personas investigadoras y la ciudadanía en general.
Para ello, el sistema establece la gestión informatizada de todo tipo de documentos y archivos, siguiendo el ciclo vital de los documentos: desde los Archivos de Oficina, pasando por los Archivos Centrales, hasta los Archivos Intermedios e Históricos, permitiendo la comunicación electrónica y el traspaso de la información entre ellos.
@rchiva también se basa en el principio de la e-cooperación y está disponible para las administraciones que lo soliciten. Se caracteriza, entre otros, por:
- Su gratuidad
- Su estabilidad
- La existencia de mecanismos de colaboración proactiva