USO EDUCATIVO DEL PAQUETE OFIMÁTICO OPENOFFICE.
Introducción al bloque.
El objetivo principal de este bloque es introducir, de una forma breve, el manejo del paquete OpenOffice y algunas de sus posibles aplicaciones educativas. Cuando hayamos terminado, podremos crear archivos sencillos en OpenOffice (y en otros formatos, entre ellos MS Office) como textos, hojas de cálculo o pequeñas presentaciones.
Otra de las pretensiones es convencernos de que el OpenOffice no es un paquete muy distinto al que podemos tener en nuestra casa si somos usuarios informáticos habituales. Tiene aproximadamente las mismas prestaciones, pero un pequeño dato lo diferencia de otros: ¡¡ES GRATIS!!.
En el mercado existen distintos modelos de programas similares, el más conocido es el paquete MsOffice de Microsoft (en sus distintas versiones). La mayoría de este software es propietario, es decir, lo comercializa una cierta empresa. Si una persona se plantea usar, por ejemplo, el paquete MsOffice debe prepararse para soltar entre 175 y 700 € o incurrir en la ilegalidad de piratearlo. Esto a nivel de usuario pero, ¿qué ocurre en la Administración? ¿Y en nuestros Centros de Enseñanza? ¿Debemos vivir y enseñar en la ilegalidad o gastar ingentes cantidades de dinero en comprar estos programas?
A todo esto hay que añadir la frecuencia en la aparición de versiones de los programas comerciales, que en cualquier otro ámbito sería algo escandaloso. Por ejemplo, entre los años 1994 y 2002 han aparecido, sin detallar mucho, los siguientes sistemas operativos de Microsoft Windows 3.11, Windows 95, Windows 95OSR, Windows 98, Windows 98 SE, Windows Millenium, Windows 2000, Windows XP home, Windows XP Profesional y el nuevo Windows Vista: al menos 9 sistemas operativos para el usuario, sin entrar en las versiones empresariales. Muchas de estas versiones del sistema operativo vienen acompañadas de una nueva versión del paquete ofimático. ¿Por qué tantas versiones?. No podemos olvidar que las compañías informáticas viven de vender productos informáticos y no pueden subsistir vendiendo un programa y se acabó, cada cierto tiempo hay que hacerle un nuevo lavado de cara y a pasar por caja.
Frente a esta situación nos encontramos con alternativas como OpenOffice.org, que son de licencia libre. Este paquete es la consecuencia de la liberación del código de otro paquete ofimático (StarOffice) por parte de la empresa Sun Microsystems. A partir de entonces OpenOffice no ha dejado de mejorar y es posible descargarlo gratuitamente bajo licencia GPL para varios sistemas operativos. Se da la paradoja de que Sun sigue comercializando StarOffice con algunos extras y garantía de soporte y mantenimiento con respecto a OpenOffice; no obstante y aunque se vende, el precio de StarOffice es bastante razonable (unos 75 €).
Podemos definir OpenOffice como un conjunto de herramientas para la oficina (suite ofimática) que consta de 5 aplicaciones:
- OpenOffice.org Writer. Herramienta para la edición de textos.
- OpenOffice.org Calc. Realización de hojas de cálculo.
- OpenOffice.org Impress. Presentaciones y diapositivas.
- OpenOffice.org Base. Bases de datos.
- OpenOffice.org Draw. Diagramas, dibujos y gráficos.
- OpenOffice.org Math. Edición de expresiones matemáticas.
- Realizaremos un recorrido por la mayoría de ellos.
Como hemos dicho, estamos ante una suite ofimática con licencia GPL, es decir, que podemos libremente bajarla de Internet, copiarla de un amigo, ver el código fuente con que está hecha, modificar dicho código (si somos capaces); y además no sólo está disponible para Linux, también para las distintas versiones de Windows 95/98/Me/2000/XP; y lo que es mejor, en todos estos sistemas operativos presenta exactamente el mismo aspecto y los archivos generados se pueden utilizar indistintamente en unos y otros (lo cual no es moco de pavo).
Y antes de comenzar, un par de cuestiones más:
- Nuestras pretensiones no son excesivas, y tratamos de proporcionar a cualquier usuario una serie de herramientas mínimas que pueden ser de utilidad para comenzar a manejar este paquete. Esto es una información importante si quien comienza esta unidad espera encontrar “todo sobre el OpenOffice”, puesto que se sentirá defraudado. Si éste es tu caso, es posible encontrar muchos manuales en la red a la altura de tus expectativas. Por supuesto, también la Ayuda del paquete (aparece en el menú o presionando F1) puede convertirse en una buena amiga y os invitamos a usarla siempre que algo no salga como queréis; hablaremos de ella muy pronto.
- Es muy conveniente instalar en nuestros hogares el OpenOffice, sea cual sea el sistema operativo de nuestros ordenadores (Guadalinex, otras distribuciones de Linux, Windows,...). Nosotros diríamos que por muchos motivos, pero sobre todo para practicar con este paquete ofimático. Tienes a tu disposición la última versión de OpenOffice en www.openoffice.es y puedes acceder a un pequeño esquema para hacerte más cómoda la instalación en esa misma página, pinchando sobre el enlace es.openoffice.org
- Por si no es suficiente lo dicho hasta ahora sobre las bondades de este software, la compatibilidad que existe entre OpenOffice y MS Office es bastante alta, aunque desgraciadamente sólo se debe al trabajo desarrollado por los programadores de OpenOffice. Desde este paquete se puede abrir cualquier archivo de Word, Excel y Powerpoint utilizando respectivamente el Writer, Calc o Impress. De la misma forma, cuando creamos un archivo con OpenOffice podemos guardarlo con el formato de los programas equivalentes en MS Office.
- Con respecto a las funciones que vamos a explicar, intentaremos usar con bastante frecuencia opciones del menú, aunque también botones de las barras (sobre todo los “archiconocidos”). Es innecesario por lo general comentar qué botón activa una función o qué combinación de teclas; y es innecesario, entre otras cosas, porque al acceder al menú observaremos en la función que deseamos utilizar si tiene un botón o una combinación de teclas asociados, ya que éstos aparecerán junto a ella.
- La versión del OpenOffice con la que trabajamos es la 2.0., que es la que está incluida en Guadalinex V3.
- En general supondremos que el entorno de trabajo es Guadalinex.
EN EL MENÚ PUEDES OBSERVAR LOS BOTONES Y COMBINACIONES DE TECLAS DE LAS ÓRDENES
Rafael Bracho López
Marta Pacheco Gras
Paco España Pérez